Cálculo de vacaciones: fórmula, ejemplo. Cálculo de la licencia parental

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El cálculo del monto del pago de vacaciones es un tema muy importante tanto para el empleador como para el empleado. Lejos de las complejidades de la contabilidad, a las personas les puede parecer que es bastante simple cobrarle a un empleado el monto adeudado por el pago. Sin embargo, hay muchos matices en este caso que deben tenerse en cuenta para sacar las conclusiones correctas.

Entonces, debe tener en cuenta cuántos días trabajó el empleado antes del inicio de sus vacaciones, si tuvo días de enfermedad, ausentismo, días "por cuenta propia", etc. Todos estos puntos directa o indirectamente afectan los procesos de determinación del pago de vacaciones.

Ingredientes básicos

Veamos los elementos principales que se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones:

• Tiempo en que el empleado estuvo realmente de vacaciones.
• El promedio de vacaciones es de 28 días;
• Si un empleado ha estado trabajando durante menos de un año, la licencia se puede conceder solo después de seis meses desde el inicio del trabajo. Aquí también hay algunas excepciones.
• Las vacaciones se dividen en partes, y cada parte debe pagarse antes de que comience.

Iniciallos datos incluidos en la fórmula para calcular el pago de vacaciones son:

• Vacaciones reales en días. Este parámetro es fácil de determinar.
• Salario promedio. Este indicador debe ser calculado, como se discutirá más adelante.

Cambios en los cálculos desde 2017

El procedimiento para acumular el pago de vacaciones se ha mantenido constante durante mucho tiempo. Debido al hecho de que aparecieron muchos feriados en el país en 2017, tuvimos que revisar la fórmula de cálculo de vacaciones. Cabe señalar que la determinación del nivel de salario promedio requiere mucha atención, ya que la acumulación del pago de vacaciones depende de esta cantidad. Considerado:

• Recargos.
• Remuneración según perfil de trabajo.
• Premios.
• Suplementos para apostar.
• Recargo por alta.
• Suma por antigüedad.
• Pagos adicionales por daños.

Consideremos un ejemplo de cálculo específico que se ha utilizado desde 2017.

Digamos que un empleado de la empresa quiere irse de vacaciones durante dos semanas (durante 14 días). Condiciones de trabajo:

• Del 1.03.2016 al 1.04.2017 el tiempo se trabajó por completo.
• 450.000 rublos se acumularon para el año laboral
• De la cantidad de devengos 35.000 rublos. compensar el monto de la matrícula, 37,000 rublos - pago por licencia por enfermedad.

Deduzca estas cantidades de las acumulaciones:

450000 - 35000 - 37000=RUB 378000

A continuación, divida la cantidad recibida por 12 meses y por un factor de 29, 3.

378000 / 12 / 29, 3=1075.08 RUB

Multiplica estoimporte por el número de días de vacaciones:

1075, 08 x 14=15051 rublos. Esta fue la cantidad de pago de vacaciones.

Veamos cómo determinar el salario promedio.

La base para dicho cálculo se establece en el Código Laboral de la Federación Rusa (Art. 139).

Se utilizan las siguientes opciones:

• Todos los importes realmente devengados por el empleado.
• Todos los pagos se resumen un año antes de irse de vacaciones (es decir, 12 meses);
• La ganancia media diaria es el cociente del importe total de los pagos dividido por doce meses y el número 29, 3.

Por lo tanto, la fórmula para calcular las ganancias diarias promedio para el pago de vacaciones es:

ZP promedio=(OB / 12) / 29, 3 (rublos).

Cómo calcular el período de vacaciones

Este valor no es menos importante que la acumulación de cantidades monetarias. La fórmula para calcular el período de vacaciones en forma de número condicional de días trabajados es la siguiente:

RD=29, 3 x Mon + RNM / DNM x 29, 3 x KNM, donde:

• Mes - el número de meses completamente trabajados.
• РНМ - el número de días naturales en el período trabajado en meses parciales.
• DNM - el número de días calendario en meses incompletos.
• KNM - el número de meses parciales en el período.

El valor 29, 3 ha sido establecido por ley y está en uso desde 2017.

El valor de la duración de las vacaciones está determinado por la fórmula:

• TO=(SODTK/12) – ON, donde:
• TO - duración de las vacaciones (días).
• OS - experiencia vacacional (meses).
• DTK - número de díasvacaciones por un año completo de trabajo (28 días).
• PO - el número de días de vacaciones utilizados.

En este caso, el indicador OS no tiene en cuenta los siguientes valores:

• Días de absentismo.
• Estar de baja por paternidad.
• Tiempo de vacaciones por cuenta propia, a partir del día 15.

Cómo se calculan las cantidades en efectivo para todo el año

Ir de vacaciones y calcular el pago de vacaciones es posible en dos escenarios:

• Durante los doce meses antes de irse de vacaciones, el empleado trabajó constantemente, no tuvo períodos de incapacidad laboral (vacaciones, baja por enfermedad, viaje de negocios). Esto sucede muy raramente.
• 12 meses trabajados, entre ellos se encuentran los días de incapacidad para el trabajo, los cuales fueron pagados de acuerdo al salario medio, o los días no pagados. Dichos períodos están excluidos del cálculo del número de días.

Veamos cómo se calculan las vacaciones usando la fórmula en el primer caso:

O=ZPsr x H, donde:

• O - el monto del pago de vacaciones (mil rublos);
• N es el número de días de vacaciones.

Cálculo del pago de vacaciones en presencia de días de incapacidad laboral

Veamos cómo se calculan las vacaciones usando la fórmula en el segundo caso:

O \u003d H x ZPsr / (29, 3 x 11 + 29, 3 x F / K), donde:

• F - días realmente trabajados en un mes incompleto.
• K es el número de días de un mes incompleto.

Consideremos una variante de cálculo de vacaciones según la fórmula, siempre que el ingreso sea 0.

Se proporciona el siguiente procedimiento:

• Si los ingresos fueron en los períodos anteriores a las vacaciones, entonces el período de cálculo se realiza en base a los devengos de esos meses.
• Si no hubo ningún ingreso, entonces el cálculo se realiza en los días que se calcularon en el mes de irse de vacaciones.
• Si no hay ningún ingreso, el cálculo se basa en el salario.

Cómo se calculan las primas

Los bonos forman parte de los ingresos del empleado, pero su inclusión en el cálculo tiene sus propias características:

• La influencia la ejerce el período con el que están cargados.
• Se tiene en cuenta la base de la adjudicación.

Las siguientes remuneraciones se tienen en cuenta en los ingresos del empleado al calcular la licencia según la fórmula:

• Mensual.
• Acumulado durante un largo período.
• Anual.

El aumento de salarios y aranceles también afecta los ingresos medios.

Cómo calcular la licencia en caso de despido

Si un empleado renuncia y recibe una nómina, entonces tiene derecho a una compensación.

Consideremos el cálculo de las vacaciones por despido de un empleado.

La fórmula tradicional es:

СЗДн=ЗП año / 12 / 29, 3, donde:

• СЗДн - ganancias diarias promedio (mil rublos).
• ZP año - el salario anual de un empleado (mil rublos).

Según las normas adoptadas en 2017, el cálculo de la licencia por despido de un empleado puede representarse mediante la fórmula:

CCW=SZDn xNDO donde:

• СЗДн - ganancias diarias promedio (mil rublos).
• NDO - el número de días de vacaciones no utilizados.

Si un empleado renuncia a mediados de año, el número de días se cuenta como el período de tiempo que trabajó. Entonces, durante 1 mes calendario, un empleado tiene 2,33 días de vacaciones.

Demos un ejemplo más complicado: un empleado trabajó durante 10 meses y decidió renunciar el día 9.

El algoritmo es:

1. 10 meses x 2, 33=23, 3 (el número de días de sus vacaciones).

2. Redondeo 23,3 a 23 días.

3. Calcule la compensación: 23 x 1075,08 (salario del ejemplo anterior)=24727 rublos

Cómo calcular la licencia parental

Estas vacaciones son una garantía social que se brinda a un ciudadano en el lugar de trabajo.

Para calcular la licencia parental hasta por un año y medio, debe seguir la siguiente secuencia:

• Calcular el período para determinar el monto de los pagos.
• Resumir todos los ingresos del empleado que recibió durante el período de facturación.
• Definir el número de días de liquidación a tener en cuenta en el proceso de devengo.
• Compare los ingresos de cada año con los límites de cotización social.
• Determinar el salario medio diario (según los valores obtenidos en los párrafos 2 y 3 anteriores).
• Compare el indicador del cuarto párrafo con los valores mínimos estipulados, es decir, el salario medio diario indicado en el salario mínimo.
• Compararel indicador del cuarto párrafo con los valores máximos estipulados, los cuales se establecen reglamentariamente.
• Obtener el valor del cálculo de la licencia parental

Tomemos un ejemplo concreto. Periodo: del 2017-04-21 al 2017-06-30.

El beneficio comienza el 21 de abril de 2017.

Asignación diaria promedio en abril de 5582, 39:30=186,08 rublos

El monto del beneficio de abril será:

186, 08 x 10 (días del mes)=1860, 8 rublos

En mayo, el monto de la asignación será de 5582,39 rublos. (salario mensual promedio durante 31 días).

En junio, el monto de la asignación también será de 5582,39 rublos

El importe de la prestación a reembolsar del FSS será de 13025,58 rublos

Cómo calcular el pago de vacaciones después del decreto

Veamos cómo se calcula el pago de vacaciones después de la licencia por maternidad.

Un ejemplo de cálculo de vacaciones se verá así.

Supongamos que una empleada estuvo de licencia en B&R desde abril de 2014 hasta agosto de 2014. Estuvo de licencia para cuidar a un niño menor de tres años desde agosto de 2014 hasta junio de 2017.

Luego el trabajador tardó otros 28 días.

Cabe señalar que para calcular el pago de vacaciones después de la licencia de maternidad, es necesario tomar el período de 12 meses que precedió a la licencia B&R, es decir, desde abril de 2013 hasta el 31 de marzo de 2014.

El monto del salario fue de 20.000 rublos.

Cálculo:

20000 x 12/29, 3/12 x 29=19112, 63 rublos

Cómo calcular el pago de vacaciones en condiciones de trabajo perjudiciales

Empleados en presencia de peligroindustrias, de conformidad con el Código del Trabajo, el empleador elabora licencia adicional con pago al salario promedio. La duración mínima de dicho descanso adicional será de 7 días. El período de vacaciones del empleado se especifica en el Acuerdo Laboral sobre la base del Convenio Colectivo, así como sobre la base de los resultados de una evaluación del entorno laboral en la empresa.

El cálculo comienza con la siguiente fórmula:

Mv=Dv / (Dg /12), donde:

• Mv - el número de meses que el empleado trabajó en condiciones peligrosas.
• Dv - el número de días de trabajo nocivo.
• Dg - el número de días trabajados por año.

La fórmula para calcular la licencia por condiciones de trabajo nocivas es la siguiente:

OT=Üv x Dnorm/12 - Disp, donde:

• FROM - duración de las vacaciones (días).
• Mw - número de meses trabajados.
• Dnorm - la duración anual del descanso según la nocividad, que se establece en el Convenio Colectivo.
• Disp - días de nocividad que el empleado usó durante el año.

A continuación se muestra un ejemplo de cálculo de vacaciones en este caso.

El empleado ingresó a trabajar a la empresa el 15 de marzo de 2016 y su lugar de trabajo fue certificado el 12 de mayo. El día 13 inicia su actividad laboral en condiciones de peligro y nocividad. Tenía derecho a 7 días extra de vacaciones. Por nocividad se le concedió licencia a partir del 1 de abril de 2017.

Para la excedencia, el período del 13/05/16 al 12/05/17 será de un año completo (si se calcula todo el período), y parasiguiente - del 15.03.16 al 14.03.17.

Para determinar los días de descanso adicional necesitas:

• Calcular los días que se incluyen en el año laboral por nocividad de mayo de 2016 a marzo de 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31=323 días.
• El número de meses trabajados es: 323 / 29, 3=11,02 meses, redondeado a 11.
• Por un mes trabajado, un empleado tiene derecho a días de descanso adicionales: 7 / 12=0, 58 días.
• El trabajador tiene derecho a contar con vacaciones por duración de la lesividad: 11 x 0,58=6,38 ≈ 6 días.

Conclusión

La respuesta a la pregunta de cómo calcular el pago de vacaciones por el año de trabajo de un empleado depende de dos componentes de la fórmula de cálculo: el número de días de vacaciones y las ganancias promedio por día.

En este caso, las ganancias promedio son un valor que tiene varias opciones para calcular, dependiendo de la situación específica. En un orden especial, tiene en cuenta las bonificaciones y el hecho de un aumento general de salarios (tasas arancelarias) para todos los empleados.