Contabilidad centralizada: estructura organizativa, principio de funcionamiento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

De conformidad con la legislación vigente, el jefe de una empresa presupuestaria tiene derecho a elegir el método de contabilidad, incluso transfiriendo esta función a la contabilidad centralizada. Las principales normas que rigen esta actividad son el Código Fiscal, BK y la Ley Federal N° 129. Considere más cómo centralizar la contabilidad.

Marco normativo

En el art. 162 del BC establece que entre las facultades del receptor de los fondos presupuestarios se incluye la información independiente o la transferencia de esta actividad a departamentos de contabilidad centralizados. Esta disposición también está prevista en el apartado 2 del art. 6 Ley Federal N° 129. La norma dice que los gerentes pueden transferir poderes en forma contractual. Según el apartado 5 del art. 321.1 del Código Tributario, la información se realiza mediante contabilidad centralizada, si una empresa presupuestaria realiza actividades comerciales. Ella también llena una declaración de impuestos. El documento se entrega al departamento del Servicio de Impuestos Federales en la dirección de la ubicación de la empresa presupuestaria.

Centralizadocontabilidad

Cabe decir que la legislación vigente que regula el tema de la presentación de informes no afecta el trabajo de las instituciones en cuestión. En este sentido, en la práctica, a menudo surgen dificultades que están directamente relacionadas con su funcionamiento y controles. La contabilidad centralizada actúa como una unidad especializada. En la etapa inicial, dichas instituciones se formaron bajo organismos estatales y locales: administradores de ingresos presupuestarios. Actualmente, la contabilidad centralizada es una entidad legal relativamente independiente. Tiene propiedad propia, sello, membrete. Para llevar a cabo sus actividades, la división utiliza programas especiales de contabilidad ("Business Pack", "1C: Contabilidad de una institución presupuestaria", etc.).

Documentos que regulan las actividades

Los principales actos según los cuales se forma la estructura organizativa de la contabilidad son los estatutos de las empresas, así como la orden del jefe del órgano ejecutivo del sujeto o MO. También se publican documentos locales que regulan las actividades de las instituciones en cuestión. Son emitidos por el departamento de contabilidad centralizada de las instituciones municipales o empresas estatales presupuestarias. Estos actos locales son:

1. Órdenes y órdenes del líder.
2. Reglamento de trabajo.
3. Convenio colectivo.
4. Reglamento sobre bonos.
5. Orden financierapolítica.
6. Reglamento sobre la prestación de servicios a cambio de una tarifa.

Funciones

La tarea principal de las instituciones bajo consideración es mantener registros de las partidas de gastos individuales de los departamentos pertenecientes a ciertos departamentos (presupuestario, institución estatal). La contabilidad centralizada actúa con ellos sobre la base de un acuerdo. Asignarlo a empresas individuales pertenece a las facultades de los departamentos sectoriales. La planificación y contabilidad de los gastos presupuestarios, así como los fondos recibidos de las actividades empresariales, se llevan a cabo en el contexto de las instituciones. La financiación de costes se realiza a partir de un único l/s según estimación consolidada. Se compone de contabilidad centralizada. Las funciones de la división incluyen trabajar en la ejecución de las estimaciones compiladas, el control del estado de los cálculos, la seguridad del inventario y el efectivo. Supervisa el gasto económico y específico de las finanzas, asegura la puntualidad de la preparación de los informes anuales y periódicos. De hecho, la división implementa todos los principales servicios de contabilidad en la empresa.

Derechos de los líderes

Los jefes de departamento que brindan servicios de contabilidad a empresas presupuestarias y de otro tipo tienen autoridad para administrar fondos. Al mismo tiempo, líderes:

1. Firma contratos de suministro.
2. Reciben anticipos para el hogar y otras necesidades o permiten su emisión a sus empleados en la forma prescrita por las normas.
3. Concluir el trabajo de partocontratos.
4. Otorgar permiso para pagar los gastos de las asignaciones previstas en el presupuesto.
5. Usar alimentos, materiales y otros objetos de valor de acuerdo con los estándares establecidos para satisfacer las necesidades de la empresa.
6. Firmar la documentación que sirve de base para la emisión de efectivo, inventario y otros valores, aprobar informes sobre anticipos, actos de baja de inventario que ha quedado inservible.
7. Recibir los certificados y materiales necesarios relacionados con la ejecución del presupuesto.
8. Resolver otras cuestiones relacionadas con la vida financiera y económica de la empresa.

Clasificación de divisiones

Los órganos ejecutivos de la región o el MO pueden establecer diferentes niveles de centralización contable para una institución en particular. Dependiendo de esto, se determinan las tareas específicas de la unidad. Por ejemplo, con la centralización total, la plantilla de personal no prevé el puesto de contador. En consecuencia, los servicios no se forman y se realizan informes. En este caso, la unidad opera relativamente separada de la empresa. Un ejemplo es la contabilidad centralizada de los jardines de infancia. La documentación primaria relacionada con el movimiento de inventarios y otros activos no financieros es completada por los empleados que son responsables. Los líderes empresariales proporcionan datos sobre ingresos y gastos. Sobre su base, el departamento de contabilidad centralizado de los jardines de infancia genera estimaciones. El derecho a firmar declaraciones relativas ala emisión de anticipos por parte de empleados responsables, la aprobación de informes sobre estos pagos, la certificación de declaraciones de nómina para el pago de salarios, está en manos de los directores de la institución educativa preescolar. El esquema de centralización considerado se considera actualmente el más popular. Le permite minimizar el costo de tiempo y dinero.

Transferencia parcial de funciones

Este es el segundo esquema más popular de contabilidad centralizada. En este caso, algunas de las funciones se transfieren a la división y otras se implementan en la propia empresa. Por ejemplo, la contabilidad centralizada puede realizar liquidaciones con contratistas y proveedores, fondos extrapresupuestarios y el presupuesto de tasas e impuestos. En la dotación de personal de la empresa, se introducen los puestos correspondientes. Las personas que los ocupan ejercen el resto de funciones. Sus responsabilidades, en particular, incluyen la preparación no solo de los documentos primarios, sino también de los documentos que sirven de base para las liquidaciones. Estos últimos, en particular, incluyen tablas de personal, nómina, según los datos a partir de los cuales se cancela el costo de los inventarios utilizados en la empresa, etc. La contabilidad centralizada en este caso está dotada de funciones de control. Tiene derecho a verificar la exactitud de la documentación proporcionada, la validez de las tarifas y precios aplicados por la empresa, para controlar el cumplimiento del procedimiento para gastar fondos presupuestarios y otros. La contabilidad centralizada también realiza pagos sin efectivo, incluso para catedrales.e impuestos, prepara estados financieros.

Extra

En algunos casos, una institución presupuestaria recibe la máxima autoridad para mantener registros del movimiento de fondos. En consecuencia, prevé una unidad especial con personal competente. El departamento de contabilidad centralizada tiene derecho a llevar a cabo la contabilidad de los gastos que se realizan en partidas presupuestarias separadas. Normalmente, esta situación se debe a la naturaleza del suministro de existencias y otros activos no financieros. Usando programas de contabilidad, las empresas realizan sus informes de forma independiente. Es recomendable utilizar esta opción para controlar el gasto de los fondos del presupuesto. Las instituciones que tienen su propio departamento de contabilidad envían informes a las divisiones centralizadas de la industria. Ellos, a su vez, forman documentos consolidados para la región, ciudad, distrito.

Comprobación de contratos

La auditoría de la corrección de la contabilidad en las instituciones presupuestarias comienza con el control del cumplimiento de los términos de los acuerdos de servicios de contabilidad. Dichos contratos suelen estipular los puntos clave de las actividades de las unidades en cuestión. En particular, los acuerdos prescriben el grado de centralización, las principales funciones de contabilidad, las obligaciones y derechos de las partes. Del contrato, el auditor recibe información básica sobre el objeto de control. Además de las obligaciones, derechos, funciones de las partes, el auditor verifica el derecho a poner la primera firma. El jefe de una empresa presupuestaria puede retenerlo al concluir un acuerdosólo para actividades lucrativas, o para todas las cuentas. El derecho a poner una segunda firma puede otorgarse al jefe de contabilidad de una institución o unidad centralizada. Depende de cómo se distribuyan las funciones entre ellos.

Política financiera

Actúa como documento de uso interno. Los inspectores durante la inspección llevan a cabo una auditoría exhaustiva de la política contable. Es una guía práctica para los empleados de los servicios financieros de la empresa y es de particular importancia para los usuarios externos. Así, los tribunales de arbitraje, al tomar decisiones sobre disputas, se guían por los métodos contables elegidos por la institución y documentados. La política financiera estatal se implementa de acuerdo con la Instrucción aprobada por la orden del Ministerio de Hacienda No. 148n del 30 de diciembre de 2008. La contabilidad directa en la institución se lleva a cabo de conformidad con la Ley Federal No. 129. En arte. 5 (p. 3) establece que las empresas pueden formar políticas financieras de forma independiente en función de las características específicas de sus actividades. La responsabilidad de la compilación, el mantenimiento y el suministro oportuno de información confiable y completa recae en el jefe de contabilidad. Si es necesario, se realizan cambios en el documento. Los auditores comprueban la exactitud de sus indicaciones.

Conclusión

Una característica del trabajo de la contabilidad centralizada es la complejidad de la interacción con un gran número de instituciones presupuestarias. En este sentido, es de suma importancia que la unidad formule el orden de estas relaciones. Uno delos actos clave son el cronograma del flujo de trabajo. Si no se observan sus puntos o si está ausente en el departamento de contabilidad, se producen muchas violaciones.