2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Los formularios son productos de impresión. Se ven así: en una hoja de papel A4 (a veces más pequeña) se coloca el logotipo de la empresa, así como el texto estándar. El resto del espacio libre está destinado a llenarse de contenido en el futuro. Los formularios se producen en offset especial, papel de diseño especial, se utilizan diferentes soluciones de color, por ejemplo, como en un sobre.
Membrete es la cara de la empresa. Su formación tiene lugar en el mismo estilo que las tarjetas de visita, folletos y otros materiales de impresión. La producción obligatoria de membretes de la empresa prevé la colocación de la dirección de la empresa, su logotipo en ellos. Se imprimen en papel offset, que se adapta al tono de los sobres. Si las letras se imprimen en los formularios en una impresora láser, solo se utiliza la impresión offset para su producción. Un membrete elegante es un diseño equilibrado y estricto,excluyendo cualquier detalle innecesario. Nada debe distraer la atención de la lectura de la carta.
Los tipos de formularios más comunes son:
– Membrete. Ya se han mencionado anteriormente, y además del logotipo y la dirección, también pueden contener una solicitud, garantía, información diversa, etc. Se utilizan al redactar documentos dentro de la empresa (decretos, órdenes), así como con contactos externos. Su uso tiene un efecto positivo en la imagen de la empresa.
– Formas con símbolos. La elaboración de formularios de este tipo se realiza con el fin de utilizarlos para la gestión documental externa e interna. Los formularios con logotipos se producen en offset estucado u otro papel de varios tonos de 1+0 a 4+4.
– Formularios autoadhesivos. Aquí se utiliza papel especial. Estos formularios se utilizan para redactar correspondencia diversa, etiquetar productos en almacenes y pisos comerciales, agilizar la documentación de la oficina.
Además de estos tipos, también es común la producción de formularios de autocopia, lo que le permite crear la cantidad requerida de copias del documento al completarlo.
Consejos profesionales
La creación de membretes es toda una ciencia, y también hay dificultades y sutilezas conocidas solo por personas en un círculo estrecho. A menudo, los profesionales de la industria de la impresión comparten sus consejos y estos son algunos de ellos:
: se recomienda mantener un estilo comercial en los formularios al besarse. Este enfoque enfatiza la solidez y la importancia de su empresa;
- el método de compensación es el más óptimo. Estos formularios son adecuados para todo tipo de impresoras.
– el papel liviano es el mejor, no creará problemas al imprimir texto en la impresora normal de su empresa;
– Para ahorrar dinero, puede reducir los colores a uno o dos. Si la circulación es pequeña, los ahorros serán tangibles. También puede elegir el papel menos grueso, cuyo peso es de 90 gramos. Además, utilice las cantidades óptimas para la producción.
Procesos de postimpresión
La preparación de formularios también incluye procesos de postimpresión. La apariencia de su membrete se puede distinguir por gofrado, barniz UV selectivo, estampado en caliente. En la mayoría de las empresas, la producción de formularios se lleva a cabo de acuerdo con los diseños proporcionados, el cliente solo especifica sus requisitos individuales para ellos. Además, de acuerdo con los deseos del cliente, se está desarrollando un diseño completamente único del membrete.
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