Los órganos colegiados son ¿Qué es un órgano colegiado ejecutivo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Si la decisión sobre la organización del trabajo y el cumplimiento de las tareas establecidas la toma la sociedad (un grupo de funcionarios o personas autorizadas) en una asamblea general (reunión), entonces dicha gestión se denomina colegiada. Es decir, los órganos colegiados son órganos en los que las decisiones fundamentales se toman sobre el principio de votación por la mayoría de sus miembros previa discusión previa, teniendo en cuenta todos los comentarios formulados. Con tal gestión, el control no lo ejerce una persona, sino una parte de la sociedad, cada miembro de la cual tiene los mismos derechos y tiene la responsabilidad personal.

El principio de colegialidad se utiliza en el trabajo de todos los poderes del Estado: legislativo, ejecutivo y judicial. Los partidos políticos, las organizaciones comerciales y sin fines de lucro se rigen por el mismo principio.

Causas de ocurrencia

Los órganos colegiados son autoridades que se crearon en relación con la necesidad de eliminar diversos errores en el proceso de toma de decisiones. Además, la necesidad de colegialidad está relacionada con otros puntos:

• con la necesidad vital de la educaciónpoder legislativo y judicial;
• para que se tengan plenamente en cuenta los intereses de todas las partes;
• para que los órganos ejecutivos no se vean tentados de cometer arbitrariedades y anarquía.

Es decir, la colegialidad actuaba como contrapeso a la unidad de mando y era un mecanismo de defensa contra el factor humano.

Variedades

Órganos colegiados legislativos: Parlamento, Senado o Asamblea Nacional; judicial: Consejo de Jueces (Consejo Supremo de la Magistratura), Junta de Alta Calificación de Jueces; órganos ejecutivos: el Consejo de Ministros, el Consejo de Ministros, el Consejo del Ministerio, el Consejo Municipal (órgano ejecutivo del gobierno autónomo local); órganos colegiados internacionales: Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores de la CEI, Consejo del Atlántico Norte.

La excepción son las Fuerzas Armadas (de casi cualquier país), cuyo principio es la unidad de mando. La colegialidad puede darse (por ejemplo, en forma de reuniones), pero tiene un carácter exclusivamente consultivo. En las Fuerzas Armadas de Rusia, el único órgano colegiado es el Tribunal de Honor de los Oficiales, que protege el honor y la dignidad de los oficiales. Los miembros de este órgano desarrollan determinadas decisiones dentro de su competencia. El comandante de la formación no puede influir en forma alguna en la adopción de estas decisiones. Solo tiene la opción de apelarlos.

Hay áreas donde la colegialidad no necesariamente se expresala presencia de uno u otro órgano ejecutivo colegiado. Las decisiones sobre los problemas que han surgido se toman en talleres organizados según sea necesario. Este sistema existe, por ejemplo, en la educación, la sanidad, los negocios, los deportes, así como en la administración religiosa.

Cómo se organiza el trabajo y qué incluye el mandato

¿Cómo se organizan las actividades de los órganos colegiados (CB)? ¿Cuál es el rango de sus poderes?

Deberes del órgano colegiado:

• para facilitar la interacción de los jefes de varios departamentos;
• para llamar la atención de los participantes de la reunión sobre las decisiones tomadas en la situación actual;
• aclarar y mejorar los métodos para implementar soluciones;
• contribuir a la mejora de las relaciones personales entre los miembros del órgano ejecutivo colectivo.

Funciones de un órgano colegiado consultivo (por ejemplo, consejo de expertos, comité), que no sustituye la labor de los expertos especialistas, sino que la complementa:

• estudiar profundamente cualquier tema y presentar una conclusión sobre su esencia;
• coordinar esfuerzos para combinar el conocimiento de varios expertos sobre un tema específico.

Las actividades del órgano colegiado, cuyas atribuciones incluyen la toma de decisiones finales, son relevantes si no existe una gerencia de línea para realizar esta función o necesita ayuda para tomar decisiones particularmente responsables.

Labor del cuerpo colegiadoel poder que controla la implementación de las decisiones está dirigido a diferentes tipos de actividades de las organizaciones:

• estrategia y política (en general);
• acciones de gestión y administración;
• actividades de los ejecutores que implementan las decisiones aprobadas.

Cómo se toma la decisión final

La decisión general se desarrolla a través de largas discusiones, durante las cuales todos llegan a un consenso (es decir, la decisión final se toma por mayoría simple de votos). La ventaja de la estrategia mayoritaria es que es bastante simple y obvia. En el lado negativo está el hecho de que la minoría sigue sin ser escuchada.

Una decisión general documentada consta de dos partes:

• La primera parte es una declaración del hecho de la existencia de un determinado problema, así como un análisis de la situación que se ha desarrollado en relación con esto.
• La segunda parte incluye una lista de medidas que es necesario tomar para resolver los problemas existentes, con la indicación obligatoria de los responsables y los plazos para su implementación.

El proyecto de decisión final se puede escribir por adelantado, corregir durante la discusión y luego adoptar en la reunión en su conjunto. La decisión tomada se refleja en un documento reglamentario (por ejemplo, en una orden o instrucción).

Beneficios

Principales beneficios de un cuerpo colegiado:

• que un grupo de personas trabajen juntas (después de todo, los cuerpos colegiados sonasociaciones);
• se lleva a cabo una clara coordinación de todos los servicios;
• discutir diferentes puntos de vista sobre el mismo problema, lo que resulta en nuevas ideas;
• este trabajo contribuye a la creación de condiciones para la formación de jóvenes líderes en ciernes;
• garantiza la estabilidad de la organización asegurando que, en el proceso de trabajo conjunto, los líderes sean conscientes de los problemas de los servicios con los que tienen que contactar.

Factores que afectan el trabajo efectivo de los órganos colegiados

Para aumentar significativamente la eficiencia del CO, debe prestar atención a algunos puntos:

• La duración de la reunión no debe exceder los 45 minutos (1 hora académica). No te dejes llevar por aquellos a los que les gusta perder el tiempo.
• Es necesario preparar previamente una lista de temas a tratar.
• La productividad del trabajo depende en gran medida del número de participantes: el tamaño del grupo colegiado no debe exceder las 10 personas (y debe ser de al menos 5 personas).
• Es necesario prepararse competentemente para la reunión: organizar la distribución de documentos reglamentarios, notificar a todas las partes interesadas la fecha y hora del evento.
• Establecer las reglas de la reunión.

Órgano Colegiado Ejecutivo

Momentos fundamentales de las actividades del órgano colegiado ejecutivo (BCE):

• CRO está dirigida por un presidente.
• Solo un individuo (nolegal) puede ser miembro del órgano ejecutivo colectivo. Además, si no es miembro de la sociedad, puede tomar parte en la asamblea, teniendo únicamente voto consultivo.
• La toma de decisiones y la organización del trabajo quedan a discreción de los miembros del cuerpo colegiado.
• Todas las decisiones se toman por mayoría de votos y, en caso de empate, el presidente tiene voto de calidad.

• Cada miembro tiene un voto.
• Si es necesario, se pueden formar comités entre los miembros del órgano ejecutivo colegiado para tratar problemas específicos.
• En la Junta Directiva, los miembros de CRO no deben ser mayoría.
• La determinación del número de miembros del órgano ejecutivo colegiado depende del número total de empleados de la empresa: por ejemplo, con una plantilla de 30-40 personas, el órgano colegiado tiene hasta 5 personas.
• El TIN del cuerpo colegiado incluye el NIT de todos los miembros fundadores. Esto significa que solo después de que cada uno de los fundadores haya recibido su TIN individual, es posible recopilar el TIN completo de la organización.
• La duración de la existencia de dicho organismo es de 1 a 5 años. Después de este período, los poderes pueden renovarse en una reunión de la junta directiva o en una junta general. Al mismo tiempo, también podrá tener lugar el procedimiento de aprobación de un nuevo convenio.

Para cerrar

Entonces, los órganos colegiados son órganos cuyo trabajoes tomar decisiones objetivas e informadas con respecto a las actividades de la organización. La colegialidad, así como la participación de personas competentes en el trabajo, permiten reducir los errores a casi cero y llevar la calidad de las decisiones a un alto nivel. Para evitar el abuso de poder, las funciones y competencias de cada uno de esos órganos deben estar reguladas por la Carta de la organización.