Qué es una solicitud: definición, tipos, características y muestra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

¿Qué es una solicitud? En resumen, se trata de una especie de carta comercial. Se puede enviar a casi cualquier persona, incluso a agencias gubernamentales. Dicha carta, por regla general, contiene una solicitud para el suministro de cualquier información o aclaración de algo. Puede solicitar no solo información, sino también artículos, por ejemplo, muestras de productos antes de celebrar un contrato de suministro.

Estructura del documento

La solicitud de muestra debe contener todos los detalles del documento comercial estándar.

Si el documento se redacta a partir de una persona jurídica, entonces debe estar en el formulario apropiado, con la fecha de compilación indicada, y también tener un número de salida.

¿Qué debo indicar? Solicitud de muestra Muestra:

• Al gerente o director.
• Su cargo y nombre del destinatario.
• Nombre abreviado del documento. Por ejemplo, acerca de proporcionar una aclaración sobre (nombre del documento).
• El meollo del asunto. Por ejemplo: "Nuestra empresa tiene un acto de uso permanente de un terreno con fecha (fecha). Se realizaron modificaciones al Código Tributario, según las cuales se modificó el procedimiento para calcular el impuesto territorial. Con base en lo anterior, solicitoexplicar cómo poner en práctica parte del artículo (número) del Código Tributario.
• Gratitud o expresión de esperanza de una mayor cooperación.
• Cargo del que solicita, firma, nombre completo

Reglas para escribir la esencia de la solicitud

Sabiendo por qué y qué es una solicitud, todavía no vale la pena comenzar con una solicitud para aclarar o proporcionar algo. Es mejor comenzar con una breve descripción de la situación actual. También vale la pena explicar por qué se tuvo que hacer la solicitud.

Si estamos hablando de socios, entonces la carta puede comenzar con la frase: “Basado en acuerdos alcanzados previamente entre nuestras empresas…” o “Basado en la cláusula del contrato (número) con fecha (fecha), por favor ….”

Al realizar una solicitud de información a las autoridades públicas, es mejor referirse a los párrafos específicos de las normas que deben aclararse o que dan derecho a recibir información.

Lo principal es que el destinatario de la solicitud no debe tener preguntas sobre por qué se solicita tal o cual información.

No se requiere explicación si la solicitud se realiza en una determinada forma prescrita. Por ejemplo, al solicitar una valoración monetaria de un terreno.

No se recomienda cubrir varios temas en una carta. Si la empresa tiene preguntas sobre el pago del impuesto sobre la tierra y el impuesto sobre la propiedad, estas deben ser 2 solicitudes separadas.

Al final de la carta, se recomienda indicar una forma conveniente de recibir una respuesta: por correo o por mensajería, por correo electrónico. Si el tiempo de respuesta no está regulado pornivel de legislación, y se necesita con urgencia, entonces puede indicarlo. Al final, puede indicar que estará muy agradecido si puede recoger la respuesta en 10 días.

Solicitud de administrador de información

La legislación vigente en materia de acceso a la información pública interpreta lo que es una solicitud. Pero eso no es todo. También permite que cualquier persona física o jurídica pueda obtener información. Al mismo tiempo, la solicitud puede tocar un tema que concierne no solo al solicitante personalmente, sino también a otros ciudadanos. En este caso, no es necesario que explique los motivos que le impulsaron a escribir la solicitud.

Dichas cartas se pueden componer de forma individual o colectiva y transferirse al administrador de información de cualquier manera conveniente. El texto de la carta se redacta en cualquier forma. Un ejemplo de tal solicitud puede ser una solicitud de decisión de las autoridades locales para aumentar las tarifas de transporte este año, con una explicación de las razones que obligaron a los diputados a votar.

Solicitud de propuestas

Muchas personas jurídicas suelen preguntar qué es una solicitud de propuesta. Este es un término bastante nuevo que apareció en relación con la adopción de la ley sobre el sistema de contratos. El concepto significa que los organismos estatales y municipales tienen derecho a enviar una solicitud de propuestas a un número ilimitado de personas. ¿Qué da? El envío se realiza con el fin de celebrar contratos para satisfacer las necesidades del estado y los municipios en bienes y servicios, o más bien para obtener la mayor rentabilidad de los proveedores y contratistas.oferta tanto en calidad como en precio. La solicitud de propuestas se coloca en el sistema de notificación unificado.

Estructura de RFQ

El documento debe contener la siguiente información:

• Nombre, descripción completa del objeto de la compra.
• Precio inicial y máximo y su justificación.
• Requisitos de entrada para las personas que participan en el concurso sin requisitos adicionales para su finalización, lo que puede convertirse en un motivo para restringir el concurso.
• Descripción de los derechos del cliente a modificar la cantidad de productos adquiridos o el volumen de los servicios prestados tras la celebración del contrato.
• Cómo, dentro de qué plazo se puede retirar una solicitud.
• ¿Con qué criterios se determinará el ganador?
• Términos del contrato, términos, quién firmará, la posibilidad o ausencia de una negativa unilateral a negociar.

Al organizador del concurso no se le asigna la capacidad de cancelar el procedimiento para realizar una solicitud de propuestas o cambiar las condiciones en la etapa de apertura.

Solicitar archivo

A menudo sucede que necesita solicitar documentos en el archivo, sobre la experiencia laboral o sobre su relación. Para obtener información, debe realizar una solicitud, cuyo contenido aproximado puede ser el siguiente:

• El destinatario se escribe en el encabezado del documento.
• Nombre y dirección del archivo.
• Los detalles del solicitante están escritos a continuación.
• Nombre, dirección y contactodatos.
• La solicitud puede tener un asunto.
• Breve historial de solicitud.
• Al final de la solicitud, debe especificar los datos para la comunicación y una posible forma de enviar una respuesta.
• Nombre completo del solicitante, firma, fecha de compilación.

La solicitud se realiza de forma libre. Debe quedar claro en el texto la relación entre el solicitante y la información que está solicitando. Si hay detalles de un documento, por ejemplo, una decisión o una orden, entonces debe especificarlos para que sea lo más fácil posible para el especialista en archivos encontrar los documentos necesarios.

Si el solicitante se ha presentado previamente a otras organizaciones sobre el mismo tema, debe mencionarlo.

Después de considerar la solicitud, el archivo puede emitir:

• un certificado de archivo que se puede presentar ante el tribunal;
• una copia de archivo, un documento que reproduce literalmente el texto del documento original;
• extracto de archivo;
• una carta de información que contiene información de que hay documentos específicos en el archivo.

Hay una serie de documentos que puede emitir el archivo. Todos estos documentos tienen validez legal y pueden servir como prueba en cualquier procedimiento, incluso en sede judicial, penal.

Usando una solicitud de muestra a cualquier agencia gubernamental o socios, puede ejercer sus derechos, solicitar la información necesaria, etc.