Plan de negocio de la sala de búsqueda listo para usar con cálculos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los proyectos de Quest hoy en día son un área de rápido desarrollo de la industria del entretenimiento. Es un verdadero placer para las personas de cualquier edad estimular sus nervios, así como divertirse en compañía de amigos, mientras obtienen nuevas impresiones.

Es por eso que la creación de una sala de misiones se convertirá en la encarnación de una idea comercial prometedora. Una alta demanda de dicho servicio le permitirá recibir un buen ingreso. Y esto es con una mínima inversión de capital inicial para la promoción del proyecto. Considere un plan de negocios para una sala de escape con cálculos.

Relevancia

Relativamente reciente, difícilmente se podría decir que el proyecto de búsqueda será un gran éxito en el mercado del entretenimiento. Pero hoy podemos decir con seguridad sobre la relevancia de esta dirección.

Las salas de búsqueda son un tipo de entretenimiento relativamente nuevo diseñado para el ocio. Su esencia radica en el hecho de que las personas (por regla general, se trata de equipos formados por 2-4 personas) se colocan en un espacio cerrado. Aquí se convierten en detectives, espías,el último de los sobrevivientes en el planeta de las personas o caer en la guarida de un ex asesino. El objetivo del equipo es salir de la habitación en un tiempo determinado (generalmente 60 minutos), resolviendo los acertijos más difíciles y resolviendo misterios con la ayuda de pistas ubicadas allí mismo y su lógica. En este momento, la línea entre la imaginación y la realidad se está difuminando.

¿Es rentable abrir una sala de misiones? La popularización de esta dirección la lleva a cabo la agencia independiente Guild of Quests. Según él, más de mil de estas salas están abiertas y aceptan visitantes en Rusia. Y cada año su número sigue creciendo. Sin embargo, todavía hay muchos nichos gratuitos en este mercado. El éxito de un emprendedor vendrá de la creatividad de su idea y de la dirección correcta de la política de marketing.

El atractivo de este tipo de negocio es evidente. Con una inversión relativamente pequeña, su recuperación se puede lograr después de cinco meses de operación. El punto de equilibrio ya es posible en el segundo mes de actividad.

Abrir una sala de misiones tiene ventajas innegables. Se concluyen en ausencia de la necesidad de utilizar locales y decoraciones costosos, así como de contratar empleados altamente especializados. El éxito del proyecto dependerá directamente del giro y la agudeza de la trama.

¿Cuánto cuesta abrir una sala de misiones? El monto de la inversión inicial será de unos 540.000 rublos. ¿De qué está hecho? Esto es lo que contempla el proyecto empresarial.

Según los especialistas en marketing, ninguna crisis económica puede afectar la demanda eneste segmento del mercado del entretenimiento. Esto se explica por el hecho de que las personas tienden a olvidarse de sus problemas y dificultades por un tiempo, por lo que se adentran en una nueva realidad para ellos. Y aunque todavía hay cierta picardía en estas declaraciones, no deja de ser cierto. Además, tal negocio tiene una característica inusual. Aquí, los competidores, voluntaria o inconscientemente, se ayudan unos a otros. Después de todo, una persona a la que le gustó visitar una de las salas de búsqueda seguramente buscará otras ofertas interesantes que existen en su ciudad.

Después de que un empresario novato tenga un plan de negocios para abrir una sala de misiones, podrá evaluar las perspectivas reales para el desarrollo de esta dirección, así como las dificultades que encontrará a lo largo del manera, en forma de costos publicitarios constantes, dependiendo de la calidad del nuevo guión, efectos especiales y decorados.

Seleccione concepto

¿Cómo abrir una sala de misiones? El plan de negocios de dicho proyecto debe incluir la elección del formato, así como el desarrollo del concepto.

Y aquí puedes elegir uno de los siguientes tipos:

1. Escapa de la habitación. Este concepto de sala de misiones prevé la ejecución de tareas por parte de un equipo que debe salir de la sala en el tiempo asignado. Al mismo tiempo, los visitantes deben buscar soluciones a los problemas más difíciles y resolver acertijos complicados.
2. Búsqueda en la realidad o actuación. En este caso, los jugadores también tendrán que estar en un espacio confinado. Sin embargo, para lograrobjetivo que puedan, con el uso correcto de la parafernalia proporcionada, efectos de sonido y luz. Los actores profesionales están invitados a tal juego. Dan pistas a los visitantes.
3. Misiones por la ciudad. También son juegos de equipo. En este caso, la tarea consiste en completar tareas por fases dentro del área designada.

Investigación de la competencia

Al elaborar un plan de negocios para una sala de búsqueda, deberá analizar en detalle el mercado de dichos servicios en su ciudad. El tema más relevante en este caso es el estudio de los competidores. Puede buscar información sobre ellos en Internet. Todas las empresas que han abierto un negocio de este tipo en la ciudad seguramente estarán representadas aquí.

Los competidores se pueden dividir en dos categorías:

1. Empresas de red que operan bajo una franquicia adquirida de una marca conocida. Un ejemplo de esto es la claustrofobia. ¿Es rentable abrir una franquicia de escape room? Por un lado, sí. La ventaja de este tipo de solución, además del conocimiento de la marca, es la provisión de un modelo de ventas y desarrollos técnicos listos para usar, así como canales bien establecidos para la venta de servicios, capacitación de franquiciados y herramientas proporcionadas para atraer clientes. y retenerlos. Pero, por otro lado, necesitarás destinar una cierta cantidad de dinero para adquirir una franquicia, y además, deducirás constantemente parte de tus ingresos. Además, no hay garantía de que el empresario aproveche correctamente las oportunidades que se le brindan y reciba una buena ganancia. Cualquiera que decida trabajar de forma independiente aún puede competir con dichas empresas. Una pequeña empresa se volverá más móvil en términos de estrategia. No es tan difícil para ella concentrarse en los matices emergentes, así como tomar decisiones más rápidas.
2. Organizaciones locales que independientemente abrieron su propio proyecto en la ciudad. Estas empresas son inferiores a las grandes empresas de red en sus inversiones de capital, recursos, experiencia y conocimientos. El número de habitaciones que abren, por regla general, es de 2 a 4. La competencia con estas empresas no causará dificultades. Después de todo, tienen ofertas, canales de venta y presupuesto limitados.

Después de compilar las listas de competidores, es recomendable conocer personalmente a cada una de estas organizaciones, intercambiar contactos y también ofrecer publicidad mutua o cooperación de otra manera.

Con una gran demanda de salas de misiones que superan la oferta, será beneficioso para ambas partes.

Mercado

En el plan de negocios de la sala de búsqueda, también se debe considerar el público objetivo que estará interesado en el proyecto. Está representado por personas cuya edad es de 18 a 35 años, con un ingreso promedio o superior al promedio. Este público objetivo se puede dividir en grupos más reducidos:

1. Estudiantes entre 18 y 23 años. Por regla general, eligen la mañana y el día para visitar las salas de búsqueda. Después de todo, es durante este período cuando se reducen los precios de los lugares de visita.
2. Gente trabajadora. Estaslos visitantes vienen a las salas de búsqueda por la tarde, la noche y los fines de semana.
3. Clientes corporativos. Esta categoría de visitantes aparece gracias a las actividades de algunas empresas que trabajan en la creación de equipos informales.
4. Padres con hijos. Dichos visitantes participan en misiones familiares.

Ventas y marketing

¿Qué necesitas para abrir una sala de misiones? Antes de comenzar una campaña publicitaria, deberá desarrollar una marca y un logotipo únicos. En el futuro, gracias a ellos será posible destacar entre la masa de competidores.

Para atraer nuevos clientes, debe usar publicidad en línea y fuera de línea. El primero de estos métodos implica el uso de todas las herramientas que existen en los sitios de Internet. Entre ellos:

• publicidad dirigida publicada en una red social ampliamente utilizada como VKontakte;
• publicidad contextual en los sistemas de Google y Yandex;
• publicar información en diversos perfiles, grupos y públicos en redes sociales;
• uso de la promoción del sitio web en el motor de búsqueda.

Los métodos sin conexión no utilizan Internet. Ellos son:

• distribuir volantes en lugares donde hay congestión de jóvenes (cines, centros comerciales y cerca de universidades);
• interacción con cines, cafés y servicios de comida a domicilio;
• publicidad en medios locales.

Para atraer un flujo de clientes por primera vez despuésabrir una sala de misiones tendrá que llevar a cabo promociones. Por ejemplo, se puede ofrecer un descuento en la primera visita a un lugar. Ofrezca un folleto de descuento de precio recomendado para conocidos y amigos de los primeros visitantes.

Es especialmente importante atraer clientes de esta manera en los primeros 1 o 2 meses de la sala de misiones recién abierta. Esto permitirá que el boca a boca gane dinero, lo que ahorrará dinero en publicidad paga en el futuro.

Cuando se implementen todas las actividades anteriores, la cantidad planificada de aplicaciones debería aumentar a 15 por día. Sin embargo, en el plan de negocios para abrir una sala de búsqueda, es necesario tener en cuenta la estacionalidad del trabajo. 15 equipos por día, por regla general, pasa los lugares en el invierno. Esto corresponderá a un ingreso de 52,5 mil rublos. En verano, la asistencia se reduce a 2-3 equipos. Tal número de clientes permitirá recibir ingresos por un monto de 10,5 mil rublos.

En el plan de negocios terminado para abrir una sala de búsqueda, también debe indicar el modo de operación de las ubicaciones. Por regla general, estos establecimientos invitan a sus visitantes todos los días de 10 a 1 h.

El costo de las entradas para un equipo es de 1,5 a 4 mil rublos. en las regiones y llega a 2,5-5 mil en Moscú.

Seleccionar ubicación

Quest room como empresa necesita una orientación regional. Esta dirección tendrá éxito solo si satisface las necesidades de la población de la ciudad en la que se encuentra. Es por ello que es necesario realizar un estudio de la demanda de los potenciales clientes. Es posible que haya másLas misiones para niños o familiares están en demanda. En esto influirá el tamaño del mercado, así como la capacidad financiera de las personas y su disposición a divertirse de esta manera.

¿Cómo abrir una sala de misiones en tu ciudad? Para hacer esto, debe tener en cuenta la densidad de población. Si esta cifra se expresa en números pequeños, entonces la idea misma de tal entretenimiento pronto puede volverse obsoleta. En aquellas ciudades donde exista una baja densidad de población, será necesario actualizar constantemente el abanico de ofertas disponibles o apoyarse en la prestación de servicios para turistas. En otras palabras, un emprendedor siempre debe recordar que los juegos son una industria del entretenimiento. Por eso deben estar tanto en el tiempo como en el lugar.

Desarrollo de guiones

¿Cómo abrir una sala de misiones? El negocio involucrado en la implementación de este proyecto requiere el desarrollo de un escenario. Se convertirá en la base sobre la que se construirá todo el proyecto en el futuro. Para el éxito del evento planeado, tal idea debe ser original. Entonces, en un momento, las misiones, en las que los actores en vivo comenzaron a participar, causaron sensación en esta área. Y hoy, tales proyectos permanecen en la cima de la popularidad. El equipo, además de resolver problemas lógicos complejos, necesita interactuar con una persona que asustará a los visitantes, les dará pistas o creará una atmósfera adecuada.

A menudo, las ideas para el escenario de las salas de búsqueda se toman de historias, películas y libros famosos. La trama se puede construir sobre las aventuras de James Bond, Harry Potter, sobre la historia de FreddieKruger, etc. Pero en cualquier caso, la tarea debe ser emocionante y contener un misterio que los participantes deben desentrañar. Un estudio exhaustivo del trabajo de competidores que han abierto establecimientos similares en tu ciudad te permitirá sugerir una idea nueva y original para una ubicación.

Si no tiene experiencia en la creación de un script, se recomienda contratar a un especialista. Este es un asunto muy importante, y de ello dependerá el éxito de todo el proyecto en el futuro. En el plan de negocios para abrir una sala de búsqueda, es posible prever que los estudiantes de la facultad correspondiente escriban un guión. Esto reducirá los costos.

Antes de la implementación final del escenario, se recomienda realizar una prueba previa. Para hacer esto, invite a amigos que sean los primeros en intentar hacer frente a la tarea. Tal movimiento eliminará las deficiencias existentes, así como eliminará o agregará detalles necesarios al interior. O tal vez incluso ampliar el círculo de caracteres.

Al iniciar un negocio de franquicia, el guión está disponible de forma gratuita o por una tarifa adicional.

Elige una habitación

¿Cómo abrir una sala de misiones? Para la implementación del proyecto, deberá alquilar una habitación. Su superficie mínima debe ser de 40 metros cuadrados. Es necesario que en dicha habitación se ubiquen todas las comunicaciones necesarias, y estas son agua y electricidad.

A la hora de buscar una sala para implementar la idea de negocio de una sala de misiones, debes guiarte por su alto tráfico. Debe centrarse en los centros comerciales, que se encuentran no sóloen la ciudad, pero también fuera de ella. El criterio principal en este caso debe ser la cantidad de clientes potenciales que acuden al centro comercial para comprar, así como para entretenerse.

También puede alquilar una sala en la que está prevista la sala de búsqueda para trabajar donde se llevan a cabo varios eventos y exposiciones juveniles. Pero aún así, la mejor opción sería un centro comercial ubicado en una zona residencial de la ciudad. Dichos centros comerciales se distinguen por un alto tráfico y un costo de alquiler relativamente bajo. Una idea dudosa sería colocar misiones en los centros comerciales de cadenas más grandes. Proporciona una renta alta, lo que reducirá significativamente la rentabilidad del proyecto.

Al elaborar un plan de negocios para una sala de misiones, también debes tener en cuenta los costos que se necesitarán para renovar las instalaciones. Después de todo, su diseño debe corresponder al escenario que se adoptó para el lugar y su historia. Si la sala de misiones está ubicada en un edificio residencial, se requerirán trabajos de insonorización.

También es necesario que el edificio en el que se ubique el local alquilado cuente con estacionamiento. Su ausencia provocará una salida de clientes que no quieren subir a pie.

¿Cuánto dinero necesitas para abrir una sala de misiones? El costo de alquilar una habitación variará según la distancia al centro, la ciudad en sí y otros factores. En el plan de negocios de la sala de búsqueda, deberá proporcionar los valores promedio de este valor. Entonces, el alquiler del local será de 400 a 700 rublos. por metro cuadrado. Las reparaciones cosméticas le costarán al empresario aproximadamente70 mil rublos.

Adquisición de equipos

¿Qué necesitas para abrir una sala de misiones? No será posible llevar a cabo el proyecto sin la compra del equipo necesario. Su lista debe incluir un mostrador de recepción, sillas y sillones, un sofá para visitas y un armario. También necesitará decoraciones que no tengan que comprarse nuevas. Puedes traer los accesorios necesarios de casa o preguntar a tus amigos.

Necesitará sistemas de videovigilancia y audio. Estos son elementos importantes del equipamiento de la sala de misiones. Gracias al acompañamiento de audio, se crea el efecto de ubicación adecuado. Pero al usar el sistema de vigilancia, no será difícil para el administrador monitorear a los participantes en la acción y controlar el proceso.

Un requisito previo es la presencia de un sistema de comunicación por vídeo. Con su ayuda, el administrador podrá distribuir sugerencias al equipo.

Si hay una franquicia, lo más probable es que el empresario reciba un proyecto técnico terminado. Describirá todos los matices sobre la lista de equipos y lugares necesarios para su colocación. Entonces, con una franquicia de misiones infantiles, uno de los requisitos previos para realizar eventos será la compra de disfraces, y un tema deportivo requerirá la disponibilidad de equipos deportivos. Como regla general, la empresa franquiciadora también recomienda aquellos lugares donde será posible comprar el equipo necesario.

Necesitarás un letrero para la sala de misiones y un letrero que ayudará a los clientes que llegan al lugar por primera vez a encontrar el camino. Como resultado, el costo del equipo será de aproximadamente 190 mil rublos.

Selección

La implementación del proyecto de negocio de la sala de búsqueda no requerirá que el empresario seleccione una gran cantidad de especialistas calificados. Para comenzar, solo necesita dos empleados administrativos para acompañar una ubicación.

La forma más fácil de encontrar personal será una encuesta entre amigos. También puede utilizar grupos especializados ubicados en las redes sociales. Entre los principales requisitos para el administrador de la sala de búsqueda se encuentran la responsabilidad, la sociabilidad y la conciencia. Este es un empleado que se reúne con los clientes, realiza sesiones informativas, supervisa sus acciones al pasar por el lugar, mantiene la limpieza de las instalaciones, acepta dinero y también supervisa el correcto funcionamiento de los accesorios y equipos. Los salarios de los administradores son fijos. Son aproximadamente 20 mil rublos. por persona.

Si tiene la intención de contratar a un director de proyecto, él tiene la responsabilidad de resolver preguntas sobre el llenado de ubicaciones, aprobar una misión e interactuar con un guionista. Toman decisiones sobre la reducción o el aumento de la plantilla, así como sobre el importe de sus salarios. La misma persona debe organizar acciones e interactuar con los medios. El salario del gerente está en el nivel de 30 mil rublos. Esta cifra puede reducirse si el proyecto no está funcionando de manera efectiva.

Necesitará una organización y un contador. Su salario será de unos 5 mil rublos. Este especialista arreglarárealizó transacciones, preparó estados financieros e interactuó con fondos extrapresupuestarios y la oficina de impuestos. Es recomendable encontrar un contador remoto y no incluirlo en el personal de la organización. Como resultado, el fondo salarial total asignado por el empresario para el personal de la sala de misiones ascenderá a 75 mil rublos.

Registro legal

Es imposible llevar a cabo el trabajo de la sala de misiones sin el registro legal de la actividad. Y aquí puedes registrarte como sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o como empresario individual (IP). La segunda opción es más rápida y económica, pero en este caso el empresario seguirá siendo un individuo y será responsable del proyecto con su propiedad.

Durante el registro, deberá indicar OKVED. Es un código numérico de actividad según el clasificador ruso aceptado.

También deberá elegir el sistema por el cual se llevará a cabo la tributación. Para empresarios individuales, la USN es la más adecuada. Al mismo tiempo, se recomienda elegir un formato que prevea la deducción de montos por un monto del 6% de los ingresos recibidos.

Después de registrar una empresa, debe abrir una cuenta para una entidad legal en uno de los bancos. Lo necesitará para concluir un contrato de arrendamiento, aceptar pagos de clientes que utilizan tarjetas y también para realizar acuerdos con otras empresas.

Es necesario aceptar ganancias en efectivo utilizando una caja registradora. También deberá comprarse antes de abrir la sala de misiones.

Plan financiero

En el negocioDe acuerdo con el plan para abrir una sala de misiones, todas las inversiones necesarias para promover el proyecto se verán así:

• redecoración - 70 mil rublos;
• adquisición de un sofá - 15 mil rublos;
• comprar una mesa - 3 mil rublos;
• celdas para almacenar cosas - 5 mil rublos;
• desarrollo del diseño del área común - 15 mil rublos;
• decoración con pinturas y otros accesorios - 5 mil rublos;
• recepción – 15 mil rublos;
• computadora - 30 mil rublos;
• equipo del sistema de videovigilancia - 15,5 mil rublos;
• sillas – 3 mil;
• microondas - 4 mil rublos;
• armario – 3,5 mil rublos;
• redecoración del baño - 10 mil rublos;
• espejo - 2,5 mil rublos;
• toallero - 1 mil rublos;
• sistema de audio - 37 mil rublos;
• escenario - 25 mil rublos;
• acompañamiento de audio de misiones - 5 mil rublos;
• videovigilancia para la ubicación - 2,5 mil rublos;
• diseño de ubicación – 5 mil rublos;
• video promocional, sesión de fotos – 15 mil rublos;
• detalles - 60 mil rublos.

¿Cuál es el resultado de los cálculos? El monto total para la apertura de la sala de misiones será de 350 mil rublos.

Los gastos mensuales planificados consisten en lo siguiente:

• salarios de empleados – 75 mil rublos;
• deducciones a la nómina - 22,5 mil rublos;
• alquiler (50 m2) - 32 mil rublos;
• pago de facturas de servicios públicos y comunicaciones - 2 mil rublos;
• costos de impresiónmateriales, marketing y publicidad - 25 mil rublos;
• consumibles, enseres domésticos, etc. materiales - 3 mil rublos;
• depreciación del inventario comprado - 5 mil rublos;
• Pagos por Internet - 1 mil rublos;
• reemplazo de atributos de la sala de misiones (si están dañados) - 5 mil rublos;
• costos imprevistos - 8 mil rublos;
• pagos de impuestos - 10,2 mil rublos.

Incluyendo estos gastos, la inversión inicial total en el proyecto será de 538,7 mil rublos.