2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La participación en el trabajo colectivo en la empresa requiere que todos los empleados sigan estrictamente ciertas normas, reglamentos e instituciones laborales. Uno de ellos es la disciplina de producción. Este fenómeno ayuda a los gerentes de cualquier nivel a mantener el orden necesario en el trabajo, gracias al cual se logra el éxito general de cualquier organización.
Este artículo le informará en detalle sobre qué es la disciplina laboral (de producción), cómo analizar su nivel. También describirá cómo fortalecer la disciplina en la empresa, qué hacer con aquellos empleados que la violen.
Disciplina de producción: ¿qué es? Definición del concepto
Antes de considerar cómo construir disciplina laboral en una empresa, es muy importante definir este concepto.
Entonces, la disciplina de producción es un conjunto de reglas y normas de comportamiento claramente definidas que se aplican a todos los trabajadores involucrados entrabajo en equipo.
En otras palabras, la disciplina en el lugar de trabajo es el medio por el cual el personal administrativo corrige las deficiencias de comportamiento de los subordinados y hace cumplir las reglas establecidas de la organización. Es importante señalar que el propósito de la disciplina es lograr un comportamiento correcto por parte del personal, pero este proceso no pretende menospreciar el estatus de un subordinado o castigarlo sin razón.
Con la ayuda de la disciplina laboral industrial, se logra un alto nivel de productividad y calidad del trabajo realizado, al que se dirige la organización. Además, está diseñado para educar a todos los empleados en una actitud consciente hacia su propio trabajo.
Análisis
Para comprender el nivel de disciplina en la empresa, es necesario realizar el siguiente trabajo:
- Analizar el número de sanciones (incluidos los despidos) que se llevaron a cabo anteriormente sobre la base de violaciones de la disciplina de producción. Para hacer esto, el departamento de personal necesita levantar la documentación y, a través de cálculos, establecer qué normas y reglas fueron violadas por los empleados. Por ejemplo, puede determinar cuántas personas fueron reprendidas por llegar tarde al trabajo, por violación de la subordinación, presentarse en el lugar de trabajo en estado de embriaguez, etc. Lo mejor es hacer ese análisis para cada mes o trimestralmente.
- Analice el número de sanciones y despidos para el período del informe.
- Compare los resultados o haga un gráfico visual que ayude a determinar la tendencia general yla eficacia de las normas, reglas, premios y castigos existentes por la violación de la disciplina de producción.
La baja responsabilidad laboral (retrasos frecuentes, infracciones, actitud negligente en el trabajo, etc.) indicará que el personal no comprende o no acepta las reglas que se establecen en la empresa, y también que el sistema existente de los incentivos y el castigo simplemente no funcionan. Si se encuentra que las violaciones no están generalizadas y los indicadores están dentro del rango normal, entonces podemos concluir que la gerencia no tiene de qué preocuparse y que el personal es muy disciplinado.
Fortalecimiento de la disciplina productiva
La diligencia y la responsabilidad personal para lograr cosas de los subordinados no siempre es fácil. La mayoría de las veces, la disciplina de producción se percibe como una infracción de los impulsos creativos humanos y, a veces, incluso como algo que encadena. Para que los empleados entiendan por qué es necesario este proceso y comiencen a estar de acuerdo con las reglas de disciplina, es necesario crear condiciones económicas y organizativas favorables en la empresa.
A continuación, es importante transmitir a la conciencia de todos los empleados el objetivo principal de las normas de disciplina industrial y, para ello, a veces la dirección tiene que recurrir a métodos de educación y persuasión.
Para fomentar en los subordinados la conciencia de seguir las normas y reglas de disciplina en el lugar de trabajo, se debe:
- Establecer la relación de todos los departamentos con el departamento de RRHH.
- Mejorar métodoslabor organizativa y educativa.
- Garantizar una regulación estricta de las normas (documentos como el Código del Trabajo, reglamentos laborales internos, etc. pueden ayudar con esto).
- Desarrollar un programa de motivación e incentivos laborales materiales e inmateriales, así como un programa de sanciones por incumplimiento de la norma.
Además de todo lo anterior, es importante establecer un control adecuado sobre este sistema. Por regla general, esta función la realizan los jefes de departamento, que tienen personal subordinado (dentro de un departamento, sector, departamento, etc.), y el departamento de personal (en toda la empresa).
Maneras de alentar
Según el Código Laboral, hay varias formas de recompensar a los empleados que se adhieren claramente a la disciplina de producción. Podría ser:
- emisión de un bono en efectivo;
- declaración de agradecimiento;
- recompensa con un valioso regalo o diploma;
- disposición del título.
Por supuesto, en el marco de los estatutos de la empresa o de las normas laborales internas, la dirección puede prever otros tipos de incentivos.
Es muy importante prestar atención a la forma en que se logró un alto nivel de disciplina y agradecer a los trabajadores involucrados por esto de manera oportuna. Tal acción por parte de la gerencia fomentará tal comportamiento.
Sanciones
Claro que es mucho más agradable alentar que castigar, pero lograrla concientización por parte de los empleados es difícil si no se detiene los intentos de violar y no se castiga a los perpetradores. Sin embargo, debe recordarse que todas las sanciones deben basarse en la legislación laboral, especialmente cuando se trata de despido.
Conclusión
Para lograr el nivel adecuado de disciplina laboral, es necesario ser sistemático, claro en todas las normas y reglas. Además, es importante asegurarse de que los subordinados los conozcan y que puedan ser sancionados por sus violaciones. Es por esto que la empresa debe necesariamente desarrollar y poner en conocimiento de todas las reglas del horario interno de trabajo.
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