Especialista en adquisiciones: deberes, descripción del trabajo, educación, requisitos, currículum

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Encontrar el trabajo adecuado hoy no es fácil. Después de todo, no solo debe ayudar a mantenerse a sí misma y a su familia, sino también permitirle realizarse como profesional en su campo. Y la mayoría de los solicitantes que desean encontrar un trabajo oficialmente esperan recibir un paquete social completo y los beneficios asociados con él. Entre las vacantes disponibles, a menudo se encuentra el puesto de especialista en adquisiciones. ¿Qué hacen esos empleados? ¿Qué empresas los necesitan? ¿Cuáles son las funciones de este especialista? ¿Es necesario obtener una educación superior completa para esto, o es suficiente tomar cursos? Especialista en compras es una vacante popular en estos días. Por lo tanto, más adelante en el artículo, se considerarán las respuestas a las preguntas anteriores.

Entidad del documento

¿Qué es la descripción del puesto de especialista en compras? Este es un documento interno especial de una determinada organización, que establece clara y claramente los requisitos básicos para un solicitante de este puesto, describe el alcance de todos sus deberes profesionales, así como los derechos oficiales, el alcance,determinar el grado de su responsabilidad por el trabajo realizado con negligencia. Su presencia es obligatoria en cualquier empresa donde exista un cargo de "especialista en compras". Los deberes del empleado deben estar debidamente definidos para que su función se lleve a cabo en la empresa como se espera. ¿Qué es esto último?

Funciones especializadas

A pesar de que el puesto en cuestión apareció hace relativamente poco tiempo, el estándar profesional "Especialista en el campo de adquisiciones" está completamente formado y contiene requisitos estrictos. Después de todo, tales empleados fueron requeridos antes. Por ejemplo, trabajadores alistados en el personal de empresas y organizaciones de producción desempeñaban funciones profesionales similares. Entonces esta posición tenía un nombre diferente: ingeniero de logística.

Entonces, ¿qué significa el trabajo de "especialista en compras"? En resumen, sin revelar al lector los numerosos matices de los deberes profesionales que reflejan las características del trabajo y la producción de una empresa en particular, la tarea principal de dicho empleado es proporcionar permanentemente a la organización los materiales o bienes necesarios.

La función general, que se refleja en el estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación", (a saber: proporcionar a la empresa los artículos de inventario necesarios para su adecuado funcionamiento), entre otras cosas, incluye una cantidad bastante grande número de deberes indirectos, como un análisis de la realidadla relación entre la calidad de los productos ofrecidos por los proveedores y su valor de mercado.

Propósito y estructura

Es la descripción del trabajo, como se señaló anteriormente, que es uno de los dos documentos principales (el segundo es un contrato de trabajo celebrado con un empleado), que determina lo que debe hacer un especialista en adquisiciones en el curso de su trabajo.. La formación de este documento es de máxima prioridad para la gerencia, ya que, de acuerdo con la legislación vigente, un empleado no puede desempeñar funciones distintas a las que se describieron claramente en el contrato que celebró durante el proceso de empleo. Y este documento, por regla general, hace un enlace en el lugar indicado, instándolo a consultar la descripción del trabajo. Es por eso que muchos expertos le prestan tanta atención.

¿Cómo debe ser la descripción del trabajo del especialista en cuestión? Es importante que se redacte de acuerdo con los estándares y formularios aceptados en la región dada. Por lo tanto, el documento en cuestión debe redactarse de tal manera que debe contener las siguientes secciones:

• La primera sección está completamente dedicada a los datos sobre la coordinación y aprobación del propio texto de este documento. Para ello, todas las personas que intervinieron en estos procesos deberán dejar constancia de este hecho poniendo su firma personal con sus transcripciones, así como indicar las fechas correspondientes. Por regla general, el departamento jurídico, el departamento de personal, así como directamenteel departamento al que pertenecerá un determinado empleado.
• En la siguiente sección, debe enumerar todos los requisitos actuales para un candidato para el puesto en cuestión. Deben describir en detalle la educación requerida, el conocimiento y las habilidades prácticas, la experiencia laboral requerida, así como la edad y otras características que pueden aplicarse a este puesto en particular. Además, debe proporcionar una lista completa de toda la documentación (incluidos los actos internos de la empresa y los actos legislativos de importancia nacional), que el nuevo empleado deberá leer detenidamente. Y también la sección en cuestión describe el lugar del puesto en la plantilla general, el procedimiento y las condiciones para aceptar un candidato para un puesto de trabajo, el mecanismo para despedir o reemplazar a un empleado durante su ausencia no prolongada. Es importante indicar el jefe inmediato del nuevo empleado.
• En la sección principal de la instrucción en cuestión, es necesario enumerar todo lo que se espera del empleado en el ejercicio de su actividad profesional (todos sus deberes laborales, así como sus derechos). Cuanto más precisamente se describan los deberes de un especialista en las instrucciones, más probable es que el trabajo se realice de la manera correcta, lo que beneficiará a la empresa. Los derechos están indisolublemente ligados a los deberes. Estos, por regla general, incluyen: el derecho a condiciones de trabajo dignas; el derecho a recibir los datos necesarios para el desempeño de sus funciones; el derecho a proponer actividades diseñadas para mejorar el flujo de trabajo.
• La última sección del discurso suele serse trata de en qué responsabilidad incurrirá el empleado si realiza sus deberes profesionales de manera inapropiada.

Características del documento

¿Qué define las responsabilidades de un especialista en compras? 44-FZ, o la Ley Federal, que refleja los requisitos actuales de la ley. Según él, el documento en cuestión tiene mucho en común con la descripción del trabajo de un especialista en suministros. Sin embargo, hay una serie de diferencias que distinguen la posición de "especialista en compras". Los deberes de estos dos trabajadores no son idénticos. Conocer estas diferencias es especialmente necesario para los empleados y la dirección de las grandes empresas, que, por regla general, prevén la presencia de estos dos puestos.

Por eso, incluso antes de la formación final de la descripción del puesto, es importante comprender a fondo los requisitos básicos de los candidatos. Por lo tanto, debe saber cuáles deben ser las calificaciones de un especialista en adquisiciones, así como también cómo delimitar las responsabilidades de estos empleados.

La práctica muestra que las responsabilidades del empleado que se dedica a la adquisición son significativamente mayores que las del que se dedica al suministro. En la jerarquía de puestos, el primer puesto aparece significativamente más alto que el segundo. Del mismo modo, el nivel de los salarios también difiere. Por eso sería lógico que los requisitos para un candidato al puesto de "especialista en compras", cuyas funciones son significativamente más significativas, sean mucho más altos y duros. Esto debe tenerse en cuenta cuandoredacción de una descripción de puesto. Un especialista en adquisiciones (o más bien, un candidato para este puesto) puede redactar un currículum con éxito solo si se familiariza con los requisitos estándar para el solicitante de antemano.

Del mismo modo, las responsabilidades profesionales de los empleados también deben estar claramente definidas. Esto ayudará a establecer una interacción bien coordinada tanto entre los propios especialistas como entre departamentos enteros que están subordinados a ellos.

Requisitos para un especialista en compras

Los detalles de una profesión en particular determinan una serie de requisitos especiales específicos de una especialidad en particular que se aplican a los candidatos para un puesto. Y en el área bajo consideración, también hay ciertos criterios. El especialista en adquisiciones se selecciona en función de las habilidades y conocimientos disponibles. Entonces, el candidato debe:

• tener una mente analítica;
• ser capaz de tomar decisiones incluso en condiciones de estrés constante y asumir la plena responsabilidad personal de sus resultados;
• ser capaz de procesar grandes cantidades de información y mantener competentemente la documentación actualizada;
• tener habilidades de negociación comercial para alcanzar el resultado deseado por la empresa;
• comprender claramente cómo se organiza el trabajo aduanero y cómo funcionan las empresas de transporte;
• ser un usuario seguro de una computadora personal, así como ser capaz de utilizar todos los programas necesarios para realizar funciones profesionales.

Entre otras cosas, cualquier empleador tieneel derecho a formar otros requisitos que sean necesarios para la calidad del trabajo a realizar. El especialista en compras es un componente importante del éxito de una empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica a una actividad económica en el extranjero, se le puede exigir a dicho empleado que sepa idiomas extranjeros. Por eso es importante redactar bien tu currículum. Especialista en compras: un puesto que permite a muchos darse cuenta vívidamente de sus habilidades. Vale la pena el riesgo.

Derechos

Los deberes de un especialista en adquisiciones públicas se discutirán más adelante, pero ahora es importante entender qué derechos tiene.

• Sea proactivo al hacer una variedad de sugerencias que podrían mejorar o facilitar el flujo de un flujo de trabajo relacionado únicamente con el desempeño de las funciones de este empleado.
• Exigir la cooperación absoluta de su supervisor inmediato en asuntos relacionados con la implementación de los derechos o deberes de un empleado.
• Exigir a la dirección de la empresa que dote al departamento de todas las condiciones organizativas y técnicas necesarias, así como la elaboración y ejecución oportuna de los documentos de trabajo e informes que el empleado necesita para el cumplimiento de sus funciones profesionales.
• Establecer relaciones entre los departamentos de la empresa y ciertos departamentos de algunas organizaciones de terceros que son necesarias para resolver rápidamente los problemas de adquisiciones emergentes queestán invariablemente dentro del ámbito del gerente general de compras.

Responsabilidad

¿Qué incluye un jefe de compras?

• Seguimiento y aseguramiento del cumplimiento del plan de compras de cada mes.
• Responsabilidad administrativa por la divulgación de información reservada, definida como secreto empresarial por los documentos internos de la empresa, y que oficialmente es propiedad de una determinada empresa.
• Implementación personal de todos los reglamentos internos existentes, así como el cumplimiento de las normas de disciplina.
• Realizar transacciones de adquisición, así como concluir contratos relevantes con varias organizaciones o individuos, si es necesario.
• Cumplir con las normas de seguridad y protección contra incendios para no causar ningún daño a los empleados de la empresa ni a sus bienes materiales.
• Implementación cuidadosa de todas las instrucciones recibidas, instrucciones, asignaciones, órdenes, órdenes del supervisor inmediato, así como del director general de la empresa.
• Responsabilidad por causar o contribuir a causar tanto un daño material como un daño directo a la reputación comercial de la empresa.
• Responsabilidad por el incumplimiento de los deberes oficiales propios, que están determinados por la instrucción actual, así como por los actos legislativos vigentes de la Federación Rusa.

Condiciones de trabajo

¿Qué dice la descripción del trabajo de un especialista en compras sobre las condiciones de trabajo, según¿Quién debe trabajar este trabajador? El modo de empleo de una persona que ocupa el puesto en cuestión en la empresa está determinado por las normas laborales internas elaboradas específicamente para una empresa en particular, así como por un acuerdo que se celebre con nuevos empleados en el proceso de empleo. Entre otras cosas, estas condiciones prevén la necesidad de realizar periódicamente viajes de negocios para realizar tareas oficiales.

Procedimiento de familiarización con la descripción del puesto

La celebración de un contrato de trabajo, que, de hecho, marca el momento del empleo, es el momento ideal para que el futuro empleado estudie detenidamente de qué es responsable el especialista en adquisiciones, es decir, se familiarice con el trabajo. descripción. ¿Cómo arreglar el hecho de que al empleado se le proporcionó toda la información necesaria? Hay varias formas. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• firma personal (y su transcripción), así como la fecha, que indican que el especialista en adquisiciones ya ha estudiado cuidadosamente sus funciones y está listo para confirmarlo; colocado en un cargador especial, que está especialmente diseñado para este propósito;
• una nota separada de que el empleado está completamente informado, que está certificada por la firma personal del empleado individual directamente debajo del texto de la descripción del puesto, diseñada para familiarizar a cada nuevo candidato;
• una marca similar, también firmada y fechada,que se coloca debajo del texto de una descripción de trabajo individual, preparada personalmente para un empleado individual, que posteriormente se adjunta a su archivo personal abierto en la empresa.

Conclusión

Un especialista en adquisiciones es un empleado especial de una empresa que lleva a cabo y controla el proceso de suministro a la empresa de los bienes necesarios para sus actividades de producción, todo tipo de materiales, diversas materias primas. Este empleado también participa en la preparación y verificación de toda la documentación de informes relacionada con sus funciones directas. Entre otras cosas, el especialista en cuestión debe haber desarrollado un pensamiento analítico y buenas habilidades de comunicación para poder evaluar correctamente la rentabilidad de la transacción propuesta y negociar de manera competente con los proveedores.

Es igualmente importante en la práctica saber exactamente cómo verificar que los productos cumplan con los criterios de calidad establecidos. Dicho especialista debe ser capaz de manejar una computadora personal y tener un alto nivel de dominio de los programas informáticos que necesitará en el desempeño de sus principales funciones laborales; tomar decisiones importantes en poco tiempo, incluso bajo presión y en condiciones de estrés constante, porque el éxito de toda la empresa depende directamente de su eficacia; procesar grandes cantidades de información de manera oportuna y sacar conclusiones apropiadas; navegar perfectamente las condiciones actuales de funcionamiento de las aduanas, así como encaracterísticas del trabajo de las empresas de transporte individuales con las que coopera esta organización. Estos empleados deben comprender las complejidades básicas de la elección de los materiales necesarios, comprender exactamente cómo deben transportarse y también almacenarse para que no pierdan sus propiedades útiles y su presentación. También es deseable, ya veces un requisito previo, tener alguna experiencia en el campo de la contratación. Por lo general, se contrata a personas activas y enérgicas para este puesto. Son estos candidatos los que tienen la oportunidad de ocupar esta vacante.

Si está pensando en trabajar como especialista en adquisiciones, es importante que primero estudie la descripción típica del trabajo (un documento típico que define con precisión el alcance de los derechos, deberes y responsabilidades de un empleado en particular). Esto lo ayudará a familiarizarse con las próximas condiciones de trabajo y descubrir de antemano todas sus sutilezas. Así podrás entender si vale la pena continuar con tus intentos de conseguir un trabajo o es mejor buscar otra cosa. Si todo le conviene, debe tratar de asegurarse de cumplir con todos los requisitos de la empresa. Para ello, es necesario averiguar lo más posible sobre la propia organización, así como sobre su actividad comercial, volúmenes de producción y ventas, y al mismo tiempo sobre las principales características técnicas.

Tómate muy en serio el tema de tu propio empleo. Es importante estudiar con antelación la mayor cantidad de información posible sobre la empresa en la que se quiere conseguir trabajo, así como directamente sobre el puesto deseado. Esto requiereestudie cuidadosamente la descripción del trabajo para la especialidad elegida. La forma estándar de este documento para la mayoría de las profesiones está disponible gratuitamente, por lo que cualquier persona siempre puede leerlo si es necesario. Cuanto más preparado esté, mayores serán sus posibilidades de obtener lo que desea. ¡Y deja que el trabajo te dé solo emociones agradables!