Rellenar TORG-12: reglas para rellenar una carta de porte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Las organizaciones se crean con fines de lucro, para lo cual venden sus bienes o prestan servicios. Además, en el curso de su trabajo, incurren en ciertos costos, pagan servicios, compran diversos medios para trabajar, materias primas, materiales y otros productos necesarios. Los empresarios individuales y las personas jurídicas deben llevar diversas formas de contabilidad, registrar las ganancias y los gastos. Todo este proceso deberá quedar reflejado en la documentación en las formas establecidas por la ley. Este artículo analiza los documentos primarios, la carta de porte TORG-12, las reglas para completar, el formulario y el formulario, su propósito y los requisitos de las inspecciones de inspección.

Documentación en la organización

En el proceso de actividad, las organizaciones realizan diversas operaciones. Todos ellos deben fijarse para diferentes propósitos y usuarios. Algunos documentos se pueden redactar en forma libre, algunos tienen un modelo unificado establecido, ciertos requisitos se aplican a otros, pero la empresa puede desarrollar la forma que utiliza por su cuenta. Así, dependiendo de la finalidad de los documentos y de la información reflejada en ellos,hay varios tipos:

• Principal: contiene información sobre el hecho de la transacción, se emite en el momento de su origen o inmediatamente después.
• Registros de contabilidad: contienen información general sobre las transacciones que han ocurrido durante un cierto período de tiempo.
• Informes: contienen información sobre los resultados de las actividades en una fecha determinada, cálculos finales de impuestos, tasas, beneficios, gastos y otros puntos.

Este artículo revela el tema de la documentación principal, es decir, completar TORG-12, reglas de llenado y otra información de referencia.

Documentación principal

La documentación primaria es una confirmación del hecho de una transacción comercial: envío y venta de bienes, recibo y gasto de fondos, recibo de bienes, prestación de servicios. El procedimiento para crear un documento primario también incluye completar TORG-12. Las reglas de llenado se describen a continuación en el artículo.

TORG-12 - Guía de embarque, la organización debe emitirla en el momento del envío de los productos al comprador. Si la organización es contribuyente de IVA, además del IVA, debe emitir una factura. Si la venta de bienes estuvo acompañada de transporte o entrega, también se emite un conocimiento de embarque. Se puede agregar una factura de pago al comprador al paquete de documentos para el envío. Cada venta individual de bienes va acompañada de dicho paquete de documentos.

Quién y cuándousado TORG-12

Toda llegada y venta de mercancías debe ir acompañada de documentación. De esto, la conclusión es que el formulario TORG-12, de acuerdo con las reglas de llenado, se elabora cada vez que se envían las mercancías. Debe ser emitido por todas, sin excepción, las organizaciones involucradas en la venta de productos. Puede prescindir de este formulario si la actividad principal de la empresa es la prestación de servicios. En este caso, se redacta un acta de obra terminada.

Esta factura también se utiliza en el proceso de adquisición de objetos de valor, siendo un documento de respaldo para la compra, lo que le permite cancelar su monto como gastos en impuestos y contabilidad. El vendedor emite un documento, el comprador recibe la mercancía según la factura emitida.

Forma unificada

Cualquier organización comercial debe completar TORG-12. Las reglas de llenado se reflejan en la legislación en las siguientes fuentes: Decretos No. 132 del 25/12/98 y No. 20 del 24/03/99 del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa, Ley "Sobre Contabilidad" No. 402-FZ.

Goskomstat ha desarrollado un formulario de documento unificado que contiene toda la información necesaria sobre el producto, el vendedor y el comprador. Este formulario es bastante consistente con las necesidades de muchas organizaciones en el mercado ruso, por lo que en la mayoría de los casos se usa. Incluso en todas las bases de datos 1C, por defecto, se completa TORG-12. Las reglas de llenado a través de los programas de contabilidad siempre son controladas por el sistema, lo que da un error en caso de entrada de datos incorrecta.

Si es necesario, la empresa puede agregar a los detalles principalesla forma unificada tiene sus propios campos. En este sentido, los requisitos de la legislación son simples: lo principal es que se observen las reglas para completar TORG-12 en los detalles requeridos.

Detalles del documento

Las reglas para completar TORG-12 requieren que la organización complete de manera precisa y completa toda la información importante sobre la transacción. Para ello, la TN cuenta con campos especiales para el ingreso de esta información. El documento contiene los siguientes datos que deben especificarse según las reglas para el llenado de la factura TORG-12:

• información sobre la empresa que envía la mercancía (nombre, métodos de contacto, datos bancarios, dirección, TIN);
• división estructural de la empresa que implementa;
• número y fecha del documento;
• información sobre el artículo que se vende (cantidad, precio unitario, importe del IVA, total del artículo, unidades de medida, embalaje, importe total de todos los artículos, importe total del IVA de todos los artículos);
• información sobre el destinatario de las mercancías (nombre, domicilio real y legal, NIF, datos bancarios, métodos de comunicación);
• firmas del jefe, contador jefe y persona responsable por parte del consignador;
• firmas del responsable de recibir la carga y del encargado, o de la persona a quien se le otorga el poder, que le permite firmar la documentación primaria.

Dependiendo de ciertos factores, la ley puede requerir información adicional. Depende de la financiación de la empresa-comprador y su línea de negocio.

Albarán TORG-12: normas y muestra de llenado

Si la implementación va acompañada de documentos adicionales, debe especificarlos, a saber, el nombre, el número y la fecha. Estos pueden ser especificaciones, certificados de calidad, varios permisos y resultados de exámenes.

En el campo "Motivo del documento", ingrese la fecha y el número del contrato bajo el cual este vendedor está operando con este comprador.

De acuerdo con las reglas para completar TORG-12, el destinatario y el remitente deben recibir una copia completa del documento. En algunos casos, un paquete de documentos puede imprimirse en tres o más copias. Por ejemplo, si la organización es presupuestaria y utiliza los fondos del municipio.

Documento de transferencia universal

Desde principios de 2013, algo como un documento de transferencia universal (abreviado como UPD) ha aparecido en el trabajo de oficina ruso. Es relevante para las organizaciones que son contribuyentes del impuesto al valor agregado, ya que combina simultáneamente una carta de porte, una factura, una carta de porte, un acto de aceptación y transferencia, un acto de ejecución de obras y servicios. Llenar la UPD no es muy diferente a llenar el formulario unificado TORG-12. Las columnas de la carta de porte, que son de obligado cumplimiento, también están presentes en el UPD. Además, este formulario refleja información sobre el impuesto y tiene la función de factura.

El uso del formulario UPD debe serfijada en la política contable de la organización y firmada por el director. No es necesario notificar a los contratistas sobre el uso de este formulario, pero muchas organizaciones aún prefieren redactar un anexo o un acuerdo adicional al contrato de suministro con los socios.

Gestión de documentos electrónicos

Con el desarrollo de Internet, se hizo posible utilizar la gestión de documentos electrónicos. Con este enfoque de trabajo, la organización ahorra tiempo y dinero. No es necesario utilizar soportes de papel, no es necesario imprimir grandes pilas de papeles para todas las ventas, solo una persona firma los documentos. Para implementar la gestión electrónica de documentos, basta con establecer el acceso a Internet y recibir un certificado de firma electrónica. Se debe emitir un poder notarial apropiado para la persona que participará en la preparación de la documentación primaria electrónica.