2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Los gastos o costos estimados están diseñados para agrupar los próximos gastos de la empresa, dirigidos a la realización de cualquier actividad. Además, existen estimaciones destinadas a financiar las actividades de cualquier empresa u organización. El objeto puede ser la ejecución de obras de diseño o construcción, y similares. Por lo tanto, este documento representa un plan financiero, cuya preparación y aprobación debe realizarse de acuerdo con el procedimiento establecido por el estatuto de la empresa y la legislación.
Los costos estimados se compilan para cada tipo de costo. Estos pueden ser materias primas y materiales básicos, una partida de gasto por residuos retornables, materiales auxiliares, combustible y energía, por salarios (es necesario incluir tanto básicos como adicionales), así como por aportes a la seguridad social y otros gastos.
Los gastos generales en la estimación no están vinculados a ningún resultado intermedio, sino que están relacionados con todo el proyecto. Es decir, puede ser el costo de un consultor, capacitaciónprofesionales o gastos de viaje. También distinga entre costos fijos: estos son costos generales administrativos y generales. Este tipo de costos no implican un pago inmediato, pero se producen, y si la empresa busca seguir existiendo, eventualmente deben pagarse.
El presupuesto es el documento que siempre debe tener a la vista. Al comparar los indicadores reales con los incluidos en la estimación, es posible monitorear la implementación del plan financiero. Sabiendo leer correctamente los datos del presupuesto, siempre será posible captar el momento en que los gastos reales no se correspondan con los previstos. Para eso sirve un presupuesto. La elaboración de una estimación local reflejará con mayor precisión los costos estimados. Como regla general, incluye un cálculo detallado con transcripciones detalladas. Se compila una estimación de costos local si el alcance del trabajo y los costos de estos trabajos no son definitivos y están sujetos a mayor aclaración. Este tipo de estimación se compila para edificios y estructuras, así como para obras generales del sitio. Para compilar este documento, el material de origen puede ser gráficos, dibujos de trabajo, especificaciones de equipos, materiales técnicos de orientación, también puede ser información sobre tarifas y precios de recursos de consumo, y similares.
Para cualquier proyecto, la preparación de la documentación del presupuesto se considera el momento más necesario. La información contenida en esteel documento debe ser fidedigno, de lo contrario el cálculo de la rentabilidad será ficticio. Como resultado, en lugar de una empresa rentable, puede obtener una que genere pérdidas. La compilación de tal estimación se lleva a cabo al nivel de precios básico, luego se vuelve a calcular al nivel actual, de acuerdo con la indexación a los elementos de costo.
Así, la estimación de costos es la documentación que incluye los gastos planificados por la empresa para el próximo período de producción y actividades financieras.
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