Cómo llevar la contabilidad en casa: consejos de expertos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El salario se paga regularmente, pero nunca hay dinero. Muchos de nuestros compatriotas estarán de acuerdo con esta afirmación. ¿Cuál es el problema, en el bajo nivel de los salarios o en la incapacidad de distribuir adecuadamente los fondos personales? Intentaremos descubrir cómo llevar la contabilidad del hogar y aprender a controlar las finanzas de su familia.

Ventajas de la planificación financiera del hogar

A primera vista, la contabilidad del hogar puede parecer una tarea aburrida y rutinaria. Cobrar constantemente todos los cheques y registrar los gastos es inusual para aquellos que nunca antes han pensado en sus propios gastos. Pero, de hecho, la planificación financiera es la clave para la estabilidad y la prosperidad. Al comenzar a anotar sus gastos e ingresos, puede encontrar rápidamente la respuesta a la pregunta: "¿A dónde va el dinero?". Una distribución racional de fondos y ahorros lo ayudará a ahorrar para compras grandes y deshacerse de deudas. Un presupuesto doméstico es una herramienta de planificación financiera al alcance de todos. Con él, puedes aprender a ahorrar dinero,rechazar adquisiciones espontáneas y obtener independencia financiera. ¿Cómo llevar la contabilidad del hogar de manera correcta y eficiente?

Opciones comunes para organizar un presupuesto familiar

Las más comunes son tres formas de elaboración del presupuesto familiar. Este es un presupuesto común, parcialmente común o separado. La versión clásica de la distribución de fondos en muchas familias de nuestro país es el dinero familiar común. Este sistema supone que todo el dinero ganado se lo queda uno de los cónyuges, él también es responsable de su distribución y gasto. La mayoría de las veces, con tal organización del presupuesto, la esposa controla el dinero. La principal desventaja de esta opción es la mayor responsabilidad (para la distribución de fondos) de uno de los cónyuges. En este caso, la mayoría de las tareas del hogar recaen sobre los hombros de quien administra el flujo de efectivo. Las parejas jóvenes a menudo eligen un presupuesto separado. En este caso, cada uno de los cónyuges gestiona sus ingresos personales, destinando una parte a las necesidades comunes. La opción no es mala, pero solo si tanto el esposo como la esposa trabajan y tienen un ingreso estable. La forma más democrática del presupuesto familiar: en parte general. Hay dos variedades de ella. En el primer caso, la mayor parte del dinero que ganan los cónyuges se deposita en una alcancía común y se gasta de acuerdo con las necesidades de la familia. Al mismo tiempo, todos tienen suficientes finanzas en su gestión personal. En el segundo caso, la mayor parte de los salarios de los cónyuges se gasta en los gastos básicos del hogar. Dinero ganado por el segundo de la pareja (menor salario)pospuesto Ambas opciones son una base muy adecuada para una planificación financiera competente. ¿Cómo hacer la contabilidad del hogar, quién debe administrar el dinero en la familia? Cada pareja debe encontrar la respuesta a esta pregunta directamente por sí mismos. Todas las opciones de presupuesto para el hogar descritas anteriormente son aceptables y tienen derecho a existir.

Herramientas de contabilidad del hogar

¿Cómo llevar la contabilidad del hogar: en una libreta, en un programa de computadora o en tu smartphone personal? Todo depende de tu estilo de vida y preferencias personales. El formato clásico es el libro mayor. Este es un cuaderno, bloc de notas o libro de granero, pre-rayado para la cantidad de artículos de gastos. En este caso, el presupuesto se rellena a mano. Necesitará bolígrafos (es más conveniente usar al menos 2 colores). Es útil llevar su libro mayor con una calculadora para cálculos fáciles y rápidos. Una opción alternativa para mantener un presupuesto doméstico gustará a los amantes de la documentación electrónica. El conocido programa Microsoft Office Excel fue creado específicamente para trabajar con tablas. No es difícil dominarlo incluso para un usuario de PC sin experiencia. ¿Cómo hacer la contabilidad del hogar en Excel, hay matices? No, todo es igual que en un cuaderno de papel: solo necesita crear una tabla del tamaño correcto. Hoy en día, la planificación financiera privada es un tema candente. Si lo desea, es fácil encontrar aplicaciones especiales para PC y teléfonos inteligentes, así como servicios en línea diseñados para administrar el presupuesto de su hogar. Muchos usuarios los encuentran increíblemente convenientes. A menudo estos programasrealmente tiene buenas adiciones en forma de listas de compras, recordatorios, resúmenes automáticos del mes.

Reglas básicas para mantener un presupuesto doméstico

¿Qué necesita saber sobre contabilidad para aplicar con éxito sus principios en la vida cotidiana? La primera regla es la regularidad. Registre todos los gastos regularmente. No todos tenemos la oportunidad de completar hojas de cálculo financieras a diario. Sin embargo, esto debe hacerse al menos una vez cada 2 días. Si escribe con menos frecuencia, es probable que olvide una parte importante de sus gastos menores. Los planificadores financieros recomiendan no perderse ni un solo detalle. A menudo, los gastos "pequeños", como las tarifas del transporte público, el helado y el café de camino a casa, son una parte importante de cualquier elemento de gasto.

¿Cómo completar correctamente la sección de ingresos?

La primera y bastante importante sección del presupuesto familiar son los ingresos familiares. Todos los fondos recibidos por los miembros de la familia se registran aquí. Estos son salarios, beneficios sociales, intereses sobre inversiones. No te olvides de los ingresos únicos. También se deben registrar las bonificaciones, los obsequios financieros personales y los pagos de compensación. Incluso si ganó la lotería o si accidentalmente encontró un billete en la calle, asegúrese de registrar la cantidad recibida en la sección de ingresos. Resulta que todas las fuentes de ingresos se pueden dividir en estables y únicas. Por supuesto, la planificación financiera debe basarse en la primeracategoría.

Principales elementos de gasto

La partida de gastos más significativa son los pagos mensuales. Cada persona independiente paga las facturas mensuales de servicios públicos, Internet y telefonía, educación. Por lo general, estos son montos fijos. Si llevamos la contabilidad del hogar, todos los pagos mensuales regulares se pueden poner en una columna. Muchas personas modernas gastan sus finanzas personales en educación adicional o desarrollo personal. ¿Debo ingresar el costo de una suscripción a un gimnasio o cursos de idiomas en la sección de pagos mensuales? Si no hay más de 3 de esos gastos, es lógico anotarlos en la misma sección. Con una mayor cantidad de servicios educativos pagados, tiene sentido colocarlos en una columna separada. La siguiente gran sección del presupuesto familiar es la comida. ¿Cuántas columnas debe haber en una tabla, cómo hacer correctamente la contabilidad del hogar? Todo depende de las necesidades y hábitos de la familia. Elementos de gasto estándar para la mayoría: casa, ropa, productos químicos para el hogar, medicinas, entretenimiento, pasatiempos, regalos. Si la familia tiene hijos o mascotas, también se puede asignar una sección de gasto separada para cada uno de ellos. Cuántas secciones debe tener su presupuesto, lo comprenderá tan pronto como comience a administrarlo. No olvide hacer una columna "Varios". Será posible registrar todos los gastos olvidados, así como los gastos que no se prestan a la clasificación seleccionada.

¿Se ajustará el presupuesto de la casa?

Es suficiente anotar sus gastos durante 1-2 meses, ypodrá comprender a dónde van los fondos de su familia. La mayoría de nuestros compatriotas, inconscientemente relacionados con la economía doméstica, solo pueden nombrar con confianza el monto de los pagos mensuales. Y esto ya es un dato importante para el análisis. Si el costo de los servicios públicos y otras contribuciones mensuales obligatorias supera la mitad de los ingresos familiares, esta es una ocasión para pensar en encontrar un trabajo a tiempo parcial o cambiar el trabajo principal. En los casos en que esto no sea posible, se deben intentar los subsidios. Para muchas categorías de beneficiarios, se otorgan descuentos sociales para las facturas de servicios públicos y la educación de los niños. Asegúrese de resumir regularmente los resultados del presupuesto y analizar la racionalidad del gasto. Ya sabes cómo llevar la contabilidad de casa. Un programa de PC diseñado para controlar los gastos personales puede leer todos los datos ingresados en un modo automatizado. Si lleva un presupuesto doméstico en un cuaderno, tendrá que usar una calculadora.

Principios de la economía sostenible

La contabilidad del hogar lo hará más consciente sobre los gastos. ¿Cómo ahorrar sin sacrificar la calidad de vida? Una de las partidas de mayor gasto es la alimentación. Realmente puede ahorrar en comida si siempre elabora un menú aproximado y listas de compras necesarias con anticipación. Compare precios en varias tiendas, realice compras en bases mayoristas. También puede ahorrar mucho en la compra de ropa visitando las ventas de temporada y dando preferencia a las cosas de colecciones anteriores. Intenta rendirtecompras impulsivas, trate de planificar con anticipación cada viaje a la tienda.

Cómo hacer la contabilidad casera en un cuaderno: relleno de muestra

Te ofrecemos una plantilla aproximada para la contabilidad del hogar en papel. Puede dibujar la misma tabla en su libro mayor o modificarla un poco. Según algunos expertos, es mucho más conveniente ordenar las partidas fijas de gasto en forma de columnas verticales y completarlas a medida que se realizan las transacciones financieras. Esta es solo una de las opciones de cómo hacer la contabilidad del hogar en un cuaderno. El ejemplo dado al comienzo de este párrafo es mejor para una familia joven o un planificador financiero único. Sin embargo, si el presupuesto es para cónyuges con al menos un hijo, la disposición vertical de las columnas es más relevante.

Conclusión

Tratamos de describir con el mayor detalle posible qué es la contabilidad del hogar. Cómo realizar, una tabla de muestra, opciones para organizar un presupuesto familiar: todo esto se presenta en nuestra revisión. ¿Quizás es hora de comenzar a registrar todos los ingresos y gastos hoy?