Método del valor ganado en la gestión de proyectos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En el mundo actual, todos pueden probar suerte en los negocios. Hay más que suficientes oportunidades, cada vez hay menos restricciones, así que todo lo que necesitas es un deseo. Sin embargo, esto solo no será suficiente. Todos pueden abrir su propio negocio, pero solo unos pocos pueden mantenerlo a flote, desarrollarlo y avanzar. Se necesita algo más que un deseo, se necesitan habilidades, se necesita una comprensión de cómo funciona el mundo de los negocios. Tomemos como ejemplo la gestión de proyectos: muchas empresas nuevas no utilizan ninguna herramienta para gestionar los proyectos en los que trabajan ellos o sus subordinados, por lo que cometen un gran error.

Si tiene ciertas herramientas, podrá hacer su trabajo de manera mucho más eficiente. Y no necesita ser un genio de la economía para hacer esto, solo mire el método del valor ganado. En la gestión de proyectos, te permite alcanzar la máxima eficiencia y precisión, pero al mismo tiempo es elemental y asequible. ¿Qué es el método del valor ganado? De esto se tratará este artículo.

¿Qué es esto?

MétodoValor Ganado es un sistema de prácticas que le permite monitorear y medir el desempeño de un proyecto contra un plan predeterminado. Este método utiliza varios indicadores numéricos que se suman en fórmulas y le permiten demostrar con precisión y claridad cuál es el estado del proyecto en un período de tiempo determinado, cuánto está atrasado o adelantado, cuánto excede el presupuesto, y también cuáles serán los resultados esperados en el momento en que se complete el proyecto en un día predeterminado, que ahora se llama la fecha límite.

En el mundo real, el método del valor ganado es realmente muy popular: se usa en todas partes y, entre esos métodos, es el más usado en la práctica. La gran ventaja de este método no es solo su simplicidad, transparencia y accesibilidad, sino también su versatilidad. El hecho es que puede usarlo en absolutamente cualquier campo y para cualquier proyecto en el que usted o sus empleados estén involucrados. Sin embargo, no importa cuán simple pueda ser este método, aún debe estudiarse, así como considerarse en la práctica, para que luego pueda aplicarse de manera segura en cualquier condición. El resto del artículo discutirá cada una de las métricas utilizadas en este método, y al final proporcionará un ejemplo simple que lo ayudará a ver más claramente cómo funciona este método.

PV

Como puede ver, el método del valor ganado le permitecalcular el retraso a partir del cronograma o su avance, así como el gasto presupuestario. En consecuencia, los cálculos deben contener los datos iniciales, que ahora se discutirán. En primer lugar, debe observar un indicador llamado PV, que significa "volumen planificado". No hay nada complicado aquí: este indicador es exactamente lo que indica su nombre. Este es el costo planificado del trabajo que se llevará a cabo en el marco del proyecto; en otras palabras, este es el presupuesto del proyecto. Es un valor específico y no se calcula mediante ninguna fórmula. Sin embargo, naturalmente, este indicador se utilizará activamente para calcular otros indicadores utilizados en el marco de este método. El método del valor ganado le permite estimar las desviaciones del presupuesto con la mayor precisión posible. Pero, ¿cuál es este valor más ganado?

EV

El método del valor ganado en la gestión de proyectos es bueno porque le permite evaluar absolutamente todos los aspectos de un proyecto en particular y las características de su implementación. Y esto se puede hacer, por ejemplo, usando este indicador, que está en el nombre de todo el método. Esto es valor ganado, pero ¿qué es? Si el volumen planificado era bastante simple y claro, entonces con el valor ganado, todo ya no es tan claro. El hecho es que este no es un indicador exacto, sino una estimación: indica el costo planificado de solo aquellos trabajos que realmente se realizaron en un momento específico del proyecto. En consecuencia, este indicadorse calcula estimando la cantidad de trabajo que se completó dentro del proyecto, y se le asigna una cantidad que se calcula en relación con el presupuesto planificado en ese momento en particular. En palabras, esto suena bastante confuso, pero puedes resolverlo. Si aún no tiene muy claro qué significa el valor ganado, entonces debe esperar el caso de estudio utilizando el método del valor ganado en la gestión de proyectos, que se describirá más adelante.

CA

Como ya has entendido, el método del valor ganado en la gestión de proyectos no es solo una colección de diferentes números, es una red de relaciones que te permitirán analizar cómo se llevó a cabo el proyecto. Pero para esto es importante considerar también otro parámetro principal: el costo real. Al igual que con el volumen planificado, el costo real es extremadamente fácil de entender. Estrictamente hablando, esta es la cantidad que en un momento particular bajo consideración durante la implementación del proyecto se gastó en su implementación. Cuando tiene los tres parámetros principales, puede asumir la relación entre ellos, que es el punto clave, el objetivo principal para el cual existe un método de valor ganado en la gestión de proyectos. Los objetivos de este método son simples: comparar la cantidad de trabajo realmente realizado con el planificado y también comparar los gastos presupuestarios reales con los planificados. Y para ello ahora tienes todas las herramientas necesarias.

SV

Ahora, es hora de considerar para qué se utiliza exactamente este método. El método del valor ganado se utiliza principalmente para determinar el sobrecosto del presupuesto en relación con la cantidad de trabajo realizado. De hecho, este valor se utiliza para esto, que significa "desviación del cronograma". Se calcula de manera bastante simple: el indicador PV se resta del indicador EV. ¿Qué significa? Esto significa que debe restar el valor ganado del valor planificado. De esta manera, puede comprender cuánto trabajo han completado los empleados en comparación con cuánto deberían haber completado en el momento en cuestión. En consecuencia, un valor negativo indica un retraso del horario y un valor positivo indica su avance. El método de proyecto dominado se aplica en la etapa del proyecto que le interesa, lo que significa que puede usarlo el primer día, el décimo y el último. En cada día del proyecto, este método le dará información útil.

CV

Este indicador es muy similar al anterior, excepto que cambia la desviación no del cronograma, sino del presupuesto. En consecuencia, para su cálculo es necesario utilizar parámetros ligeramente diferentes. Como antes, debe restar del valor ganado (este indicador, como lo indica el nombre del método, es clave), pero esta vez no es el volumen planificado lo que se resta, sino el costo real del trabajo. En consecuencia, siel valor ganado es menor que el costo real: se gastaron más fondos de lo planeado en un momento particular, si es que se gastaron más, y viceversa. Estos dos indicadores son los principales para todo gestor de proyectos, y es para obtenerlos que se utiliza el método del valor ganado. Sin embargo, estas no son las únicas estadísticas con las que puede terminar.

IPC

¿Qué más contiene la fórmula del método del valor ganado? Ya se ha familiarizado con los conceptos y métodos básicos para calcularlos; ahora es el momento de ver un par de indicadores relativos. Por ejemplo, el índice de finalización de la fecha límite es un parámetro muy interesante que le permitirá ver visualmente cuánto se ha adelantado o atrasado con respecto a las fechas límite. Para obtener esta cifra, debe dividir el valor ganado por el valor planificado. El resultado puede considerarse como un número fraccionario o convertirse en porcentajes para mayor claridad. El resultado se puede ver como la tasa de progreso como un porcentaje del ritmo planificado. Puede ver ejemplos ilustrativos más adelante, cuando se analice un proyecto específico.

SPI

Al igual que con el par anterior, SPI tiene un gran parecido con CPI. El caso es que este también es un índice relativo, pero esta vez no muestra la velocidad del proyecto, sino el costo del presupuesto. Si CV mostró cuánto se gastó por debajo o por encima del presupuesto, entonces el propósito de este parámetro es mostrar cuánto dinero se gastó en un dólar planificado. El resultado aquí puede serun dólar (si se respeta el presupuesto al cien por cien), setenta y cinco centavos y hasta dólar y medio. En general, este indicador le permite evaluar en general cuánto se gastó por debajo o por encima del presupuesto.

Otras opciones

Esas son todas las métricas clave que debe tener en cuenta cuando utiliza el método de valor ganado en la gestión de proyectos. Puede comenzar a mirar el ejemplo ahora mismo, pero es mejor detenerse un momento y mirar un par de indicadores más que se pueden usar en un nivel más profesional si desea obtener resultados más detallados. Por ejemplo, los profesionales también ingresan la cifra BAC, que corresponde al monto del presupuesto para todo el proyecto, y es a partir de esto que se derivan varios otros parámetros. Hay un indicador EAC, que significa "calificación al finalizar". Demuestra exactamente qué valor se puede esperar recibir como resultado del proyecto en un momento determinado. Si las métricas anteriores lo ayudaron a navegar por el estado exacto del proyecto en un momento determinado, entonces esta métrica (y las subsiguientes) lo ayudarán a calcular los datos estimados en el momento en que se completó el proyecto.

Entonces, el puntaje de finalización se calcula dividiendo el monto del presupuesto por el índice de costo del trabajo completado. En cuanto al parámetro ETC, muestra la estimación hasta la finalización, es decir, cuánto se necesitará para completar el proyecto. Se calcula restando de la estimación al finalizar el costo real de todo el trabajo. Bueno, un parámetro más: VAC. Esta es una salida depresupuesto al finalizar, es decir, un parámetro que le permite calcular la desviación estimada del presupuesto en el momento en que se completa el proyecto. Puede obtenerlo restando la estimación al finalizar del monto del presupuesto. Eso es todo lo que necesita saber sobre este método; ahora es el momento de ver un ejemplo específico.

Ejemplo de aplicación

Naturalmente, para el primer contacto con este método, no tiene sentido tomar ningún proyecto real; es mejor tomar un ejemplo simplificado que le permitirá considerar visualmente cada uno de los parámetros anteriores. Entonces, la esencia del proyecto es la siguiente: es necesario construir cuatro paredes en cuatro días, gastando $ 800 en ello. Esta es toda la información que puede necesitar en el proceso. En este ejemplo, el método del valor ganado se aplica en una etapa cercana a la finalización, es decir, al tercer día del proyecto.

En tres días solo se construyeron dos muros y medio, pero se gastaron 560 dólares del presupuesto. Parecería que esto es menos de lo planeado, pero se hizo menos trabajo. Entonces, ¿los trabajadores están haciendo bien su trabajo? Aquí es donde este método te ayudará. Primero debe comprender los tres indicadores básicos: PV, EV y AC. El primero son 600 dólares, ya que el tercer día estaba previsto gastar esa cantidad. El segundo: $ 500, ya que eso es lo que debería haberse gastado en la construcción de dos paredes y media. Bueno, el tercero: $ 560, eso es lo que gastaron los trabajadores en la construcción de dos paredes y media en el tercer día del proyecto. También puede notar inmediatamente el indicador BAC:es $800, el presupuesto total del proyecto. Bueno, es hora de calcular las desviaciones, en términos de tiempo y costo. $ 500 menos $ 560 es menos $ 60, que es exactamente cuánto se sobrepasó el presupuesto. 500 dólares menos 600 dólares: resulta menos cien dólares, es decir, hay un retraso en el cronograma. Es hora de hacer más precisos los indicadores, es decir, calcular el IPC y el SPI. Si divide $500 entre $560, obtiene 0,89, lo que significa que se gasta un dólar en lugar de 89 centavos; por cada dólar, hay un gasto excesivo de 11 centavos. Si divide $500 entre $600, obtiene 0,83, lo que significa que la velocidad del proyecto es solo el 83 por ciento de la velocidad planificada originalmente.

Eso es todo: ahora ha recibido todos los indicadores principales y tiene una idea del estado de su proyecto en un día particular de su implementación. Ahora puede calcular los parámetros restantes: EAC, ETC y VAC. El puntaje de finalización es 800 dividido por 0.89. Resulta que a este ritmo, el costo estimado del proyecto al final de la obra es de 900 dólares en lugar de 800. El estimado hasta la finalización es de 900 menos 560, es decir, 340 dólares. Esta es la cantidad estimada necesaria para completar el proyecto. Bueno, la desviación al finalizar será de 800 menos 900 - menos $100, es decir, el presupuesto se gastará en cien dólares. Naturalmente, el método del valor ganado se aplica en una etapa del proyecto, que puede diferir de la anterior: este método es universal y se puede utilizar en cualquier etapa.