¿Cómo se paga la licencia legal?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El derecho de los ciudadanos a vacaciones anuales pagadas está previsto en el Código del Trabajo. El mismo documento detalla el procedimiento para calcular, acumular y pagar las vacaciones. Según el campo de actividad, según la ley, una persona tiene derecho a entre 28 y 55 días de descanso al año. Si un empleado no tiene la oportunidad o el deseo de tomar vacaciones, puede recibir un pago en efectivo por el monto de las ganancias diarias promedio.

Reglas generales

Cada año, el empleador debe proporcionar a cada empleado una licencia paga de al menos 28 días calendario. Anteriormente, el departamento de contabilidad de la organización forma un horario de vacaciones, que todos los empleados deben observar. Por acuerdo de las partes, este plazo podrá ser previsto por partes.

El pago de las vacaciones debe realizarse al menos tres días antes de que comiencen. Si el día de pago coincide con el fin de semana, entonces el cajero debe pagar los fondos el día anterior. Si el horario de descanso es intermitente, los fondos se acreditan y pagan cada vez por la cantidad de días especificados en la solicitud.

La ley no prohíbe el cálculo y pago de días de vacaciones antes del período especificado. Pero no se recomienda hacer esto, ya que un empleado puede enfermarse, reprogramar unas vacaciones o los salarios pueden estar indexados. Todos estos eventos afectan la cantidad de acumulaciones.

Reglamentos

A pesar de las reglas claras enunciadas en el Código Laboral, en la práctica el proceso de acumulación y pago de vacaciones genera dificultades. En primer lugar, al final de cada año, el departamento de contabilidad elabora un calendario que es obligatorio para todos los trabajadores por cuenta ajena. Hacer cambios en él en el proceso de trabajo es bastante difícil. En segundo lugar, los nuevos empleados pueden obtener un día libre "por adelantado", pero al menos seis meses después del inicio del trabajo. El próximo se acreditará en 11 meses. Puede "caminar" no a la vez todos los días, sino en partes. En caso de fraccionamiento de días, una de las partes debe tener al menos 14 días. Además, el balance general puede incluir una provisión para el pago de vacaciones. El monto de su reposición mensual depende del monto de las acumulaciones. Todos estos matices, así como el procedimiento para compensar las vacaciones en una empresa, deben tenerse en cuenta al calcular el monto de los beneficios. Si el cronograma cambia y el cálculo se realiza con prisa, entonces aumenta la probabilidad de cometer un error. La corrección de los cálculos se le pedirá al personal de contabilidad.

El procedimiento de "salida" es el siguiente:

• el departamento de contabilidad/personal notifica al empleado por escrito sobre las vacaciones en 2 semanas;
• empleado escribe una declaración;
• empleador firma documento;
• se emite una orden;
• al empleado se le acreditan y se le pagan beneficios.

Posibles errores

Desafortunadamente, el comportamiento de los empleados puede conducir a la violación involuntaria de los plazos. Por ejemplo, si una persona escribe una declaración el día anterior al día X. En este caso, el departamento de contabilidad no puede hacer acumulaciones durante tres días, como lo exige el Código del Trabajo. Pero el patrón, al aprobar la solicitud, puede aplazar la fecha de vacaciones para no incumplir los plazos. Por lo tanto, debe advertir al empleado con anticipación sobre el inicio del "día libre".

Calcular pago de vacaciones

No es rentable para un empleador pagar el tiempo libre de un empleado a costa de su trabajo. Por lo tanto, la asignación se paga de acuerdo con los ingresos diarios promedio del año anterior.

Primero debe determinar el período de facturación: el comienzo y el final del año laboral. Consta de 12 meses. Por ejemplo, una persona “sale a caminar” el 8 de julio de 2018 y fue empleada el 21 de marzo de 2017, entonces el período de facturación será del 21/03/17 al 20/03/18.

Todas las cantidades pagadas por este período deben sumarse y dividirse por el número de días trabajados. Así es como se calculan las ganancias diarias promedio. El valor resultante debe multiplicarse por el número de días de vacaciones. El cálculo se considera más preciso cuando el monto acumulado se divide por 12 meses y luego por 29,3 días mensuales promedio. El monto del beneficio calculado se entrega al empleado o se transfiere a su cuenta bancaria.

Excepciones a la regla

Es bastante difícil cumplir con todas las reglas para contabilizar el pago de vacaciones. Por ejemplo, un empleado puede enfermarse o aparecer enlugar de trabajo 1-2 días antes del descanso. En este caso, tiene derecho a escribir una solicitud para el aplazamiento de las vacaciones. Es su derecho, no su deber. La gerencia no tiene derecho a cambiar su horario de trabajo sin el consentimiento del empleado.

Sanciones

Si los fondos no se pagaron a tiempo, deben acumularse y transferirse al empleado lo antes posible. En caso contrario, se considera que el empleador violó el plazo para el pago del pago de vacaciones. Tendrá que pagar intereses. El motivo del retraso puede ser incluso una enfermedad de un empleado. Por lo tanto, es mejor acumular y pagar el pago de vacaciones 1 o 2 días antes. De lo contrario, deberá pagar una comisión por el monto de 1/150 de la tasa clave del Banco Central vigente en el momento de la fecha de vencimiento. Además, se puede cobrar una multa por un monto de 1 a 50 mil rublos en la cabeza. Un empleado puede denunciar independientemente una violación de los plazos presentando una solicitud a la Inspección de Trabajo del Estado durante la inspección.

BU

El monto del beneficio acumulado está sujeto a las primas de seguro. En la BU, las contabilizaciones se generan según el CT de la cuenta. 96 en correspondencia con:

• DT 20 - cuando se pagan días de vacaciones a los empleados de la producción principal.
• DT 26 - al calcular los beneficios para el personal administrativo.
• DT 44 - para liquidaciones con personal de servicio comercial.

Durante el año, los montos de las provisiones reales se transfieren de DT 96 a CT 70 (69).

El importe de la prestación está sujeto al IRPF al tipo del 13%.

Todas estas acumulaciones se tienen en cuenta en el costo de los salarios en NU en el período en el que caen. La fecha de vencimiento del pago es irrelevante. Dado que el términolas acumulaciones de pago de vacaciones en NU y BU son diferentes, luego se forman las diferencias temporarias deducibles (DVR) y los activos por impuestos diferidos (ITA) correspondientes. A medida que se van pagando los montos a la BU, estos VVR se van reembolsando.

¿Calendario o días hábiles?

Muchos contadores están interesados en la pregunta, ¿cuándo se deben hacer todas esas acumulaciones? Las vacaciones se calculan en días naturales. ¿Quizás es necesario realizar acumulaciones en días calendario y no en días hábiles? De acuerdo con la carta del Servicio Federal del Trabajo No. 8470 de 2011, debe concentrarse en los días hábiles.

Sin embargo, en 2016, se modificó el Código Laboral para aclarar el período para pagar el tiempo de vacaciones. Ahora son tres días naturales. Ahora bien, el empleador no tiene derecho a retrasar el pago de las prestaciones hasta el pago del salario y anticipo. Al mismo tiempo, la barra superior no está limitada por ley: el empleador puede pagar los beneficios durante varias semanas. El motivo de la aclaración de las fechas fue el aumento del número de días festivos en el año.

Despidos

Como se mencionó anteriormente, la acumulación y el pago de la licencia adicional se realiza de acuerdo con el cronograma. Este plazo no se ve afectado por el despido de un empleado por reducción de plantilla oa petición propia. En tales situaciones, la asignación se paga 3 días antes del inicio de las vacaciones y todos los demás montos, el último día hábil.

Reserva para pago de vacaciones

La f alta de liquidez puede hacer que los beneficios se retrasen. Por lo tanto, las organizaciones forman una reserva de fondos para vacaciones. En élno sólo se tienen en cuenta los beneficios en sí. pero también cuotas. Esta obligación se aplica a todas las empresas, excepto a las que operan en régimen simplificado. La reserva se crea en la fecha del informe: el último día de cada mes, trimestre o 31 de diciembre. El momento de constituir una reserva debe fijarse en la política contable. Las deducciones a la reserva por pago de vacaciones en la contabilidad se realizan sobre el débito de las mismas cuentas en las que se tiene en cuenta la RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - creación de una reserva

DT96 KT70 - uso de la reserva para pago de vacaciones. DT96 KT69 - contribuciones a eventos sociales.

Si la reserva no fue suficiente para pagar el beneficio, el saldo de la cuenta 96 es cero, entonces la compensación debe reflejarse en el débito de las cuentas 20 (25, 08, 26, 44). Cada organización desarrolla de forma independiente el procedimiento para calcular el monto y lo fija en la política contable. Considere las opciones más comunes:

1. El fondo se forma en función de las ganancias diarias promedio de un empleado.
2. Distribución de empleados en grupos. El salario de los trabajadores de producción se refleja en DT20, personal de gestión - DT26, gerentes - DT44. Las deducciones en CT96 se determinan en función de la participación de cada grupo en el volumen total.
3. Cálculo de la tasa de deducciones en base a los resultados del ejercicio. Es la participación del gasto en salarios y beneficios de los empleados de cada grupo en el monto total de los gastos del año.

La reserva para el pago de vacaciones en la contabilidad fiscal se forma de acuerdo con el algoritmo reflejado en la política contable para efectos fiscales. Prescribe el método aceptado para crear un fondo, la cantidad máxima de deducciones. Además, el contador elabora un informe que refleja el algoritmo para calcular las acumulaciones mensuales en función del monto total de los gastos para pagar salarios y beneficios. El porcentaje de contribución al fondo es la relación entre el monto anual de los costos de los beneficios y los costos laborales.

Embarazo, parto

Los beneficios se calculan dentro de los 10 días posteriores a la redacción de la solicitud. El pago de la licencia de maternidad por un monto del 100% de la RFP se realiza lo antes posible para la emisión de la RFP, pero a más tardar 15 días a partir de la fecha de devengo.

Dadas las peculiaridades del curso del embarazo y del parto, el posparto remunerado es:

• 70 días - plazo estándar;
• 86 días - en caso de complicaciones durante el parto;
• 110 días - para embarazos múltiples.

Es decir, uno más: dos meses, la mujer recibirá una asignación por el monto del 100% del salario.

Cuidado del bebé

Durante el período de cuidado de un niño durante los primeros 1, 5-3 años, una mujer tiene derecho a una asignación adecuada. Su tamaño para los ciudadanos trabajadores será mucho más alto que el mínimo estatal. No solo la madre, sino también el padre, la abuela, el abuelo u otros miembros de la familia que trabajan pueden organizar tales vacaciones. Dicho empleado conserva un trabajo y los primeros 1,5 años se cuentan como experiencia en seguros.

La acumulación y el pago de la licencia para el cuidado de un hijo hasta que cumpla 1,5 años se realiza por un importe del 40 % del salario. En cuanto a las mujeres que han adoptado a un niño, el algoritmo para calcular el monto de los beneficios para ellas sigue siendo el mismo. Si al momento de la adopción el infante tiene menos de tres meses, entonces el posparto es de 70 días, durante los cuales la madre recibirá el 100% de su salario. Después de que el niño cumpla un año y medio, una mujer puede prorrogar su decreto, pero ya no se acumularán ni pagarán los beneficios por este período.

Para recibir beneficios, debe presentar una solicitud en su lugar de trabajo. Puede continuar trabajando a tiempo parcial. Si un empleado está empleado en varias organizaciones, las solicitudes deben presentarse al departamento de contabilidad de cada una de ellas. El subsidio se pagará solo en un lugar de trabajo, pero en base al salario de todos los empleadores. Además de una solicitud por escrito, el empleador también deberá proporcionar el certificado de nacimiento del niño y un certificado de no uso de vacaciones por parte del otro padre. Sobre la base de estos documentos, se emite una orden de pago de fondos.

Período de estudio

Los empleados que combinan trabajo y estudio también pueden tomarse “vacaciones”. Se emiten previa solicitud y en presencia de un certificado de la institución educativa. Las acumulaciones se realizan en días naturales, en función del período de la sesión. La licencia de estudios se paga de acuerdo con los ingresos medios, que se calculan de acuerdo con las reglas generales. El empleado debe recibir el monto acumulado en sus manos tres días antes de las vacaciones. Por violación de los plazos, se prevé una multa de 1-5 mil rublos. Si los días festivos no laborables caen durante el tiempo libre, también deben pagarse.

La compensación también se debe a los estudiantesestudiantes por correspondencia que reciben educación de este nivel por primera vez y estudian en una institución acreditada. La licencia de estudios se paga por el siguiente período:

• 40 k.d. por aprobar la sesión de los dos primeros cursos;
• 50 k.d. por aprobar la sesión en los siguientes cursos;
• 4 meses para defender la tesis;
• 15 k.d. para exámenes de ingreso/finales.

Así se calcula el pago de vacaciones.