El propósito y objetivo del proyecto: cómo escribes, así decides tú

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El hecho de que todos deberían tener una meta en la vida, lo escuchamos casi desde la cuna. Siempre debes lograr tus objetivos; necesitas ir a tu meta, independientemente de las circunstancias; el objetivo por encima de todo es una pequeña fracción de lo que los mentores, profesores, entrenadores, etc. nos dicen a diario.

¿Cuáles son los objetivos?

Nos parece que en la vida adulta, cuando la meta y el objetivo del proyecto en el que estamos interesados requieran formulación, no habrá problemas con este proceso. Pero por alguna razón, los inversores se negarán a financiar, o la idea fracasará y no se revelará a los consumidores potenciales, o no habrá tiempo suficiente. Hablemos del significado de la planificación.

La gestión distingue varios tipos diferentes de objetivos: estratégicos, tácticos y operativos. Si pasa gradualmente de formular algunos a establecer otros, la planificación no parecerá aburrida y la eficiencia aumentará. La confianza crecerá automáticamente… y ahora una persona exitosa te está mirando desde el espejo.

¿Cuál es la diferencia - visualmente sobreefímero

Si imaginas a un viajero que emprende un viaje y traza una ruta, entonces la dirección es un objetivo estratégico. Se determina si una persona irá al norte o al este.

Hay muchas carreteras en la dirección elegida: autopistas modernas o caminos de tierra, vías férreas o vuelos. La elección de uno de los caminos es un objetivo táctico que limita y especifica los métodos y recursos necesarios para resolver el problema.

E incluso en el caso de que se sepa con certeza que solo se puede llegar al destino final por un camino, siempre existe la oportunidad de elegir un medio de transporte específico: piernas, una bicicleta, un automóvil pequeño o un coche deportivo Este ya es el nivel de planificación operativa, en el que se determinan con precisión la velocidad y los recursos necesarios.

Los objetivos principales del proyecto se pueden formular en una palabra: educar, proporcionar, vender (comprar), informar, etc. Esta es solo una respuesta a la pregunta "¿Por qué necesito esto?" Con el establecimiento correcto de objetivos, las soluciones suelen encontrarse de forma muy rápida y sencilla.

La claridad de redacción es la garantía del éxito de cualquier negocio

Cuanto más específicamente se formula la condición del problema, más posibilidades hay de resolverlo. Esta declaración también es adecuada en el caso de que se determine el objetivo y la tarea del proyecto. No puedes simplemente decir "Quiero aumentar las ganancias de la empresa" o "Quiero ganar una licitación", "Hacer una exhibición de mi trabajo" o "Publicar un libro". Para los ejemplos dados, debe especificar:

• cuánto y por cuánto tiempo desea aumentar las ganancias;
• con qué recursos vas a ganar la licitación;
• exactamente cuándo, dónde y a quién quieres mostrar tu trabajo;
• cuándo, a expensas de quién y en qué circulación desea publicar el libro.

Tal concreción, en primer lugar, ayuda al propio autor a sintonizarse psicológicamente para la implementación exitosa del proyecto. Y en segundo lugar, cuanto más claramente se elijan las palabras para el objetivo, más fácil será determinar las tareas que deben resolverse para lograrlo.

Metas y objetivos: ¿hay alguna diferencia?

Muy a menudo hay una confusión de conceptos: el objetivo y la tarea del proyecto. ¿Hay realmente una diferencia? ¿Quizás esa terminología ramificada se está usando en vano?

Ya hemos descubierto que el objetivo es un resultado específico del proyecto, mientras que la tarea es un pequeño objetivo intermedio que le permite encontrar los mejores métodos para implementar el proyecto. Entonces, para nuestro ejemplo con nuestra propia exposición, por ejemplo, podemos establecer las siguientes tareas principales del proyecto:

• Seleccione las obras que se exhibirán.
• Determina qué espacio de exposición necesitas.
• Definir audiencia.
• Calcular la duración de la exposición.

Por qué necesitamos tareas

Establecer metas evita que te pierdas y te permite avanzar gradualmente hacia la meta final. Además, si divide el objetivo en tareas pequeñas, puede encontrar el camino más corto y "seguro".

Si vasmuestre pinturas solo a un par de sus amigos, entonces tanto la duración de la exposición como el espacio para ella deben ser mínimos. En términos generales, es suficiente limpiar el apartamento, colocar fotos y llamar a amigos. Todo, la meta está alcanzada.

Pero si tu ego realmente quiere hacerse famoso, tendrás que buscar una sala de exposiciones, aclarar las características de su arrendamiento, imprimir carteles publicitarios, volantes, etc. Y todo esto ya requiere recursos económicos. Bueno, si eres el heredero de un padre adinerado… ¿Y si no? Entonces la meta y los objetivos del proyecto creativo también requieren la búsqueda de un inversor.

Metodología SMART

Para planificar y administrar de manera efectiva sus proyectos, la gerencia utiliza la metodología SMART. Su peculiaridad radica en poder establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotados en el tiempo. Es en este caso que el objetivo y la tarea del proyecto no absorberán al autor, sino que servirán para poner en práctica las buenas intenciones lo antes posible.