2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47
Para determinar con precisión los elementos de la descripción del puesto, analizar la carga de trabajo, así como el desempeño de cualquier empleado, se puede utilizar una fotografía de la jornada laboral. Un ejemplo de llenado lo encontrará a continuación en este artículo.
Es sabido que todos los recursos laborales deben trabajar con la máxima eficiencia. Para optimizar la producción, cada uno de sus mecanismos debe funcionar como un reloj. Y si el personal de línea ordinario necesita cumplir con los límites de tiempo establecidos, ¿cómo seguir el trabajo del equipo de ingeniería?
Una forma de realizar un seguimiento de la carga de trabajo de los empleados
Este problema se puede resolver con fotos de la jornada laboral.
Esta herramienta te permitirá entender si el trabajador tiene tiempo libre, o si está completamente dedicado al proceso laboral. Pero incluso si no tiene un minuto de descanso, usando el ejemplo a continuación de completar una foto de un día de trabajo, puede determinar fácilmente cuál es su eficiencia.
¿Cómo compilar y quién debería hacerlo?
Puede usar sus propios estandarizadores, que están disponibles en todas las grandes empresas, o usar los servicios de empresas privadas para la estandarización y la estandarización. Sin embargo, hacer algún trabajo por su cuenta siempre es más barato, especialmente porque no es difícil comprender este problema utilizando el ejemplo de completar una foto de un día laboral a continuación.
Para aquellos que quieran racionar a un contador, ingeniero o cualquier otro empleado, deben familiarizarse con la descripción del trabajo, el horario de trabajo y las principales áreas de trabajo antes de tomar una foto.
Esto debe hacerse para que la persona a investigar no pueda engañar al evaluador. Después de todo, simplemente no tiene sentido realizar mediciones en las que el trabajador ralentiza o detiene deliberadamente el flujo de trabajo.
Al redactar, puede centrarse en las normas nacionales aprobadas
Antes de usar el ejemplo de completar una foto de un día laboral, que se muestra a continuación, debe familiarizarse con los estándares desarrollados y aprobados para la realización de ciertos trabajos. Aunque hoy en día existen algunas normas que han estado vigentes desde los días de la Unión Soviética. Por supuesto, no necesita concentrarse en el tiempo total, pero la secuencia de acciones, el alcance del trabajo y el uso de materiales auxiliares serán muy útiles al formar nuevas mediciones.
Consideremos un ejemplo específico de cómo completar una foto de la jornada laboral:
| Fecha | Nombre | Posición | |||
| 02.11.2015 | Angélica Evgenievna Ivanova | contador | |||
| Día laboral | Comienzo del día | Fin del día | |||
| lunes | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto de la jornada laboral | |||||
| n/n | Nombre del proceso | Hora | Duración, minutos | Índice de proceso | |
| 1 | Abrir una oficina, encender la computadora, preparar un lugar de trabajo |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
| 2 | Abra el programa 1C, cargue e imprima documentos de transacciones | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Preparar documentos para la nómina | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Acuerde los montos de los salarios con el jefe de contabilidad | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Realizar nómina en el programa 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pausa para el almuerzo | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Trabajando con el cliente-banco (ingresando información sobre salarios) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Recopilación de información sobre servicios para elaborar un informe previo |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
| 9 | Elaboración de un informe previo | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Distribuya los informes y documentos en carpetas, coloque las carpetas en su lugar, apague la computadora, limpie el lugar de trabajo | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Fin de la jornada laboral | 17:00 | |||
| Minutos | % | ||||
| Total medido, del cual: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Lo anterior es una imagen del día de trabajo de un contador. Un ejemplo de llenado muestra cómo puede componer hábilmente el cronometraje para un empleado del nivel administrativo y gerencial. Pero para comprender la eficiencia del tiempo, debe comprender qué hay en la columna de índice de proceso.
¿A qué se dedica el tiempo?
PZP - proceso preparatorio y final. En este grupo se incluyen las operaciones relacionadas con la preparación del lugar de trabajo para la jornada laboral o la realización de la actividad laboral.
OP - proceso operativo. Esto incluye directamente todos los trabajos que están en la descripción del puesto y el empleado debe realizarlos.
VO - tiempo para descansar o necesidades personales. Son pausas en el proceso productivo, que están reguladas por la jornada laboral.
DP - procesos adicionales. Este grupo contiene obras que no están incluidas en el EP, pero sin ellas es imposible empezar a trabajar. Por ejemplo, para quienes trabajan en la máquina, esto es configurar el equipo, preparar las superficies de trabajo, etc.
NTV es una pérdida de tiempo no operativa. Este grupo incluye todo el tiempo que no se dedicó al proceso de trabajo (llamadas telefónicas con la familia, ir a la tienda, resolver problemas personales, etc.).
¿Qué dice?la imagen de arriba de un día laborable?
El ejemplo de llenado anterior se puede utilizar para analizar la carga de trabajo y la eficiencia laboral de un empleado. Se puede observar que no hay pérdida de tiempo no operativa, el tiempo mínimo se dedica al descanso o necesidades personales. El resto del tiempo que el empleado dedica a sus funciones inmediatas.
Para entender a dónde va el tiempo de trabajo, necesita una foto de la jornada laboral. Un ejemplo de llenado para un ingeniero no diferirá del anterior, ya que el formulario dado también es adecuado para ingenieros y personal técnico. Solo los tipos y nombres de las obras pueden diferir.
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