¿Cómo flashear el libro de registro?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cuando se trabaja con documentación, tarde o temprano se enfrenta a la necesidad de llevar registros. Es bueno si este conocimiento no se obtiene durante la próxima inspección de algunos organismos autorizados. El firmware es un elemento importante en el trabajo de oficina, que es mejor no dejar desatendido para no "pasar una multa". Si el documento está cosido incorrectamente, en el futuro será problemático probar que la sustitución de información no tuvo lugar. En esta publicación se describe cómo flashear correctamente el número de la revista.

Responsabilidad

Algunos documentos son de gran importancia y, por lo tanto, requieren más atención en cuanto al almacenamiento y formato. El firmware y la numeración de la documentación no es un capricho en absoluto, sino una protección contra cambios ilegales, al arrancar / agregar páginas y otras acciones no autorizadas.

¿Necesito mostrar revistas en una oficina privada? La respuesta es sí. No importa qué forma de propiedad tenga la organización, el cheque puede llegar fácilmente a un empresario individual ordinario, porque la ley es la misma para todos.

Al contratar a una secretaria o empleado, es mejor aclarar de inmediato si el candidato sabe coser libros y cómo lo hace. Si hay dificultades para responder a esta pregunta, tenga en cuenta: este solicitante no se convertirá en un socio confiable, porque la habilidad del firmware no es menos importante que la capacidad de escribir letras correctamente o escribir rápidamente textos en una computadora usando el "diez ciego". método de los dedos”. Y la buena noticia es que este conocimiento se puede obtener fácilmente una vez que haya resuelto este problema.

En algunas estructuras, por ejemplo, en los organismos encargados de hacer cumplir la ley, el servicio de auditoría interna siempre realiza una auditoría con especial predilección y, en primer lugar, observa si las revistas están diseñadas correctamente, incluso verifican el cordón de las notas de el personal!

Todas las cajas registradoras deben coserse primero, todo lo relacionado con las finanzas siempre está en el centro de atención de los servicios de control. También debe actualizar el libro de quejas, los libros de pedidos y los diarios para marcar la correspondencia entrante / saliente y otras cosas.

Algunas revistas se han mantenido en las empresas durante años, en estos casos sucede que el hilo del firmware ayuda a que el libro simplemente no se deshaga debido a la vejez.

Cómo coser y numerar una revista: instrucciones paso a paso

Es realmente difícil mostrar solo el primer documento. Después de todo, no sabe por dónde empezar y cómo exhibir correctamente una revista, ni cómo abordarla. Pero trabajar con documentos subsiguientes será una manipulación de rutina ordinaria y nada más.

¿Cómo mostrar una revista?Una muestra se puede ver a continuación en la foto, una ayuda visual siempre funciona mejor que mil palabras escritas.

Numeración

Si f alta al menos una hoja en el diario, esto llevará inmediatamente al organismo de inspección a la idea de una falsificación oficial en la empresa. Si se arrancaron las hojas, se ocultó cierta información y luego descubrirán quién se beneficia de ella y por qué. Si el inspector quiere castigar definitivamente a la empresa por algo, entonces los documentos desatados serán un excelente "gancho" en sus actividades.

Puede numerar el libro manualmente, y son las hojas las que se numeran, no las páginas. La portada no es una hoja, los números arábigos generalmente se colocan en la esquina inferior derecha. Si se cometió un error al numerar manualmente, puede corregir el número con un bolígrafo y colocar la firma de un funcionario junto a él, por ejemplo, una secretaria responsable de exhibir revistas en la empresa.

El mercado moderno está saturado de productos, puedes comprar fácilmente una revista bellamente numerada de inmediato. Esto, sin duda, es conveniente, porque escribir números del uno al cien no es lo más emocionante que se puede hacer.

Subproceso para el firmware

Un hilo corriente, como el que cosimos en los botones y que usamos habitualmente en el día a día, no sirve para trabajar. Si toma una muestra delgada, con el tiempo el hilo puede romperse y luego tendrá que volver a flashear la revista, y esto está lejos de ser una cuestión de minutos.

La mayoría de las veces, un empleado tiene un hilo de nailon en su arsenal, que es tan fuerte que es simplemente imposible romperlo con las manos desnudas.mantendrá todas las hojas juntas con precisión, incluso si la revista se cae accidentalmente.

¿Cómo hacer agujeros?

En una revista o cuaderno delgado, se pueden hacer agujeros con un punzón, gradualmente, paso a paso, página por página, perfore todas las hojas. Pero si tiene que lidiar con una copia de varias páginas, generalmente hacen un ejercicio para ayudarlo. Es especialmente emocionante ver cuán hábilmente una frágil contadora puede manejar una herramienta. Y, sin embargo, recurriendo a una artillería tan pesada, es mejor contar con el apoyo masculino.

Para mantener la apariencia ordenada de su revista, no perfore la portada, incluso si realmente lo desea. Los agujeros deben hacerse lo más cerca posible del lomo (encuadernación), luego, al abrir las páginas, los hilos prácticamente no serán visibles y no ocuparán el área útil de la columna.

Suele haber dos agujeros, la distancia entre ellos es de 6-10 centímetros. Los agujeros se encuentran aproximadamente en la mitad del libro.

Después de hacer los agujeros, el hilo se inserta en una aguja grande y se tira a través de los agujeros. Ambos extremos del hilo deben permanecer en la parte posterior de la revista (entre la última página y la parte posterior de la portada).

Longitud del hilo

También debe averiguar de inmediato cuánto tiempo cortar el hilo, ambas "colas" deberán permanecer libres unos 15 centímetros, pero es mejor actuar con un margen, siempre se pueden cortar milímetros adicionales apagado. Los extremos son necesarios para poder pegar encima de ellos una hoja de control con el número de páginas numeradas.

Hoja de control

Todo el punto del firmwarejournals es fijar permanentemente el número de hojas que deben estar presentes en un documento dado bajo cualquier circunstancia con la ayuda de una especie de "sello" casero.

Necesitamos un trozo de papel recortado, de unos 1010 cm, debe escribir en él manualmente o imprimir en la computadora el siguiente texto: “En esta revista, “…” está numerado y enlazado. paginas El jefe de la empresa debe poner su resolución en un cuadrado de papel, además se pone la fecha de la operación.

El hilo se ata en un nudo, y los extremos quedan libres, la hoja de control se pega con PVA, en el nudo mismo y en parte de los hilos. Después de que el pegamento se seque, el gerente pone un sello en la hoja de control para que sobresalga de sus bordes y la huella esté presente en la cubierta misma. Este es el esquema elemental que se utiliza para proteger contra la intrusión en la integridad de los registros.

Consejos útiles

1. Incluso el cuaderno de estudiante más común puede convertirse en un diario.
2. Revisando información sobre cómo exhibir una revista, no siempre es posible encontrar el siguiente consejo útil. Tenga cuidado con la tensión, el firmware debe estar lo suficientemente suelto, de lo contrario, el cordón / hilo cortará los agujeros y rasgará las páginas, o el libro no podrá abrirse por completo. Un diario bien encuadernado evita escribir en el centro del pliego.
3. Y también puede encontrar la forma requerida de la muestra establecida en Internet, imprimirla, perforarla con un perforador, coserla, pegar un "control".
4. Es aconsejable fijar la hoja de control con lápiz-pegamento: el PVA se seca durante mucho tiempo, y la humedad a menudo empaña la firma y el sello puestos por el gerente a toda prisa.
5. Hay situaciones en las que aún necesita realizar algunos cambios en el registro. Por ejemplo, debido a un desafortunado descuido o irresponsabilidad de un funcionario, se ingresaron datos incorrectos o no hay ninguna información de registro, en cuyo caso a veces es necesario volver a escribir el diario por completo.

¿Dónde comprar revistas?

Por cierto, ahora hay muchos portales en Internet que pueden ofrecer comprar cualquier muestra por poco dinero y en poco tiempo. La ventaja de tal compra es que las revistas ya le llegarán con orificios de rosca o incluso completamente cosidas, y no tendrá que pensar en cómo coser la revista usted mismo.

Los ingenieros para proteger la vida y la salud de los trabajadores generalmente están interesados en cómo mostrar una revista de seguridad laboral, pero aquí no hay una sabiduría particular: todos estos documentos están entrelazados de acuerdo con el mismo principio. Por cierto, una revista de protección laboral es de esas que un empleador debe “mimar y mimar”, porque si le pasa a un empleado en producción, lo primero que preguntarán las autoridades reguladoras es sobre el libro donde se conocieron esos mismos empleados. con las normas de seguridad bajo firma.

Información para el oficial de personal

Pero el libro de registro de contabilidad para los libros de trabajo y las inserciones en ellos no solo deben coserse, sino sellarse con un sello de cerao sellado. El esquema estándar de cómo actualizar un diario para ingresar información sobre libros de trabajo no funcionará aquí.

Algunos resultados

Repita las reglas básicas anteriores:

• Antes de trabajar, estudie detenidamente las instrucciones sobre cómo flashear la revista.
• Determina la herramienta de "apuñalamiento".
• No perforar la portada (solo las páginas).
• No haga agujeros lejos de la tapa; será difícil abrir la revista.
• El hilo debe ser fuerte.
• No calcules mal la longitud del hilo, para no rehacer todo de nuevo.
• Numere la revista.
• Pegue una hoja de control, que indicará el número de páginas a coser, la fecha del firmware.
• Sellarlo.

Esperamos que después de leer el artículo no le queden preguntas sobre cómo actualizar un registro de registro y documentos similares.