Documentos para un salón de belleza: una lista, recomendaciones de expertos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En cualquier ciudad rusa, una de las opciones para un negocio rentable es abrir un salón que brinde tratamientos de belleza de alta calidad y mantenga su condición.

¿Qué documentos se necesitan para abrir un salón de belleza? Consideremos más a fondo la lista completa de ellos, así como algunas recomendaciones de expertos con respecto a su recepción.

Marco normativo

Actualmente, la Federación Rusa tiene una lista completa de documentos reglamentarios para salones de belleza, cuyas disposiciones deben ser observadas estrictamente por sus propietarios. Entre ellos están:

• Decretos gubernamentales (Nº 584, Nº 1025);
• leyes vigentes a nivel federal ("Sobre el bienestar sanitario de la población", "Sobre la protección de los derechos de los consumidores", "Sobre la protección de los derechos de los empresarios");
• Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 302Н;
• ciertos requisitos y reglas,establecido por Rospotrebnadzor;
• Algunas ordenanzas emitidas por gobiernos en ciudades seleccionadas.

Lista de verificación para abrir un salón de belleza

Antes de comenzar a considerar la lista de documentos para un salón de belleza, se debe tener en cuenta que solo una persona registrada como empresario individual o LLC tiene derecho a obtener una licencia para abrir la estructura en cuestión. En caso de que no se haya realizado antes dicho trámite, su realización será el primer paso para abrir un negocio propio del tipo en cuestión.

Después de registrarse como entidad legal, debe encontrar un área adecuada para su futuro negocio y acordar su arrendamiento por un período prolongado (o tomar posesión por cualquier motivo).

El siguiente paso es ponerse en contacto con las autoridades sanitarias y de bomberos. Deberán revisar el local e indicar su cumplimiento de los requisitos establecidos. Después de eliminar todas las deficiencias, las autoridades deben emitir los permisos correspondientes para realizar los trabajos.

Paquete de papel básico

Para abrir su propio salón de belleza, un empresario debe preparar ciertos documentos, cuya lista debe incluir:

• documentos constitutivos (acuerdos, estatutos, etc.);
• una decisión por escrito y certificada para formar una empresa;
• actos elaborados como resultado de encuestas y materiales;
• indicadores de código y cifrado;
• certificado de registro de una persona o extractodel Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• También se pueden exigir diplomas, premios, certificados de maestría que acrediten su profesionalidad, libros de trabajo de los empleados y otros documentos que acrediten su profesionalidad;
• conclusiones emitidas por el cuerpo de bomberos y SES;
• documentos que indican la preparación del jefe del futuro salón.

Cabe señalar que la lista presentada se considera básica. Esto significa que, además de los documentos presentados en él, es posible que se necesiten otros documentos, así como contratos celebrados con varios servicios, para abrir un salón de belleza. Hablemos más de ellos.

Qué contratos se deben firmar

Para abrir su propio salón de belleza, la persona interesada deberá celebrar una serie de contratos adicionales. Entre estos debe existir un contrato de retiro de basura y desechos domésticos.

En el nuevo salón, se debe designar a una persona responsable de la seguridad contra incendios en las instalaciones; también se debe celebrar un contrato con él. Debe pasar el correspondiente briefing, así como libros especiales de contabilidad.

Se debe prestar especial atención al contrato que se firmará con Rospotrebnadzor. En sus recomendaciones, muchos expertos señalan que antes de visitar esta estructura estatal, primero es necesario celebrar un contrato con una estación sanitaria y epidemiológica, que realizará todo el trabajo de forma remunerada o gratuita (por acuerdo). Esto está relacionado con el hecho de queRospotrebnadzor considera que los salones de belleza son una fuente de mayor peligro en el entorno sanitario.

Obtención de una licencia

En algunos casos, la lista de documentos para un salón de belleza incluye una licencia especial que otorga el derecho a brindar servicios médicos que involucran la intervención en la piel del cliente con la ayuda de cualquier equipo y medicamentos. Además, se requiere dicho documento para los salones que brindan los siguientes servicios:

• tatuaje;
• perforación de orejas o instalación de perforaciones en cualquier otra parte del cuerpo;
• prestar servicios de peeling;
• masaje;
• acción de vacío sobre la piel;
• procedimientos cosméticos que implican pinchazos con agujas.

Para solicitar una licencia, debe comunicarse con Roszdravnadzor. Al momento de contactar a esta organización, una persona debe proporcionar un paquete de documentos que serán confirmados:

• registro de una persona jurídica;
• información de salud del empleado;
• información sobre la especialización de los empleados y habilidades profesionales en la prestación de servicios de belleza;
• la presencia de empleados altamente especializados en el personal del salón y la confirmación de un nivel suficiente de habilidades profesionales por parte de ellos;
• cumplimiento de los equipos utilizados para los procedimientos con las normas sanitarias establecidas.

Cuando no se necesita una licencia

DeberíaCabe señalar que, en algunos casos, no se requiere una licencia para iniciar un nuevo salón. Esto es posible solo cuando en él se brindan los siguientes servicios:

• pedicura y manicura;
• coloración de cabello, cejas y pestañas;
• maquillaje;
• corte y peinado;
• masaje estético;
• aplicando mascarillas.

En el caso de que, paralelamente a los procedimientos enumerados, se presten otros servicios que impliquen una intervención en la piel del cliente o cualquier otra manipulación clasificada como médica, entonces se requiere una licencia entre los documentos necesarios para un salón de belleza.

Precio de la licencia

¿Cuánto cuesta obtener una licencia? En los comentarios dejados por expertos en el campo de la apertura de un salón de belleza, se observa que, en promedio, dicha licencia cuesta alrededor de 50-60 mil rublos, lo que la mayoría de los empresarios consideran una tarifa irrazonable.

Los especialistas también señalan que el nivel de la política de precios establecida para otorgar una licencia depende directamente de la región en la que se abre el salón, así como del grado de preparación de este último para llevar a cabo todas las operaciones planificadas para la provisión de servicios.

Lista de documentos para la inspección del trabajo

Debe prestarse especial atención a una lista más de documentos que sin duda interesarán a la inspección del trabajo. Entre los papeles que pueden ser solicitados por esta organización se encuentran:

• archivos personales y tarjetas para cada empleado del salón (como parte del archivo personal de cada empleado, debe haber un contrato de trabajo celebrado con él, así como documentos que confirmen su especialización, experiencia laboral en un campo particular y pasando todas las sesiones informativas necesarias);
• documentos de trabajo (horario de trabajo, tamaño del personal, calendario de vacaciones del empleado, hoja de control de vacaciones);
• documentos que acrediten que el salón respeta la protección laboral de cada empleado;
• libros de trabajo de los empleados.

Tiempos de procesamiento de documentos

¿Cuánto se tarda en recoger todo el paquete de documentos para un salón de belleza? La práctica real muestra que lleva en promedio de 30 a 60 días completar todas las etapas.

¿Cómo se puede acortar este período? En las recomendaciones de los expertos para resolver el problema, a menudo se señala que si desea ahorrar recursos de tiempo, una persona interesada debe comunicarse con empresas individuales que brinden servicios de saneamiento, eliminación de basura y que tengan personas en su personal que sean profesionalmente responsables de la seguridad contra incendios.. Además, algunos servicios sanitarios colaboran en la redacción de actas, registros de productos de higiene y también participan en la elaboración de PEP.