Contabilidad en producción y sus características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad es el área de trabajo más importante para los empleados de una empresa industrial. ¿Sobre qué principios debe construirse? ¿Qué cuentas contables se utilizan como parte de la contabilidad de las transacciones comerciales en la producción?

Contabilidad como sistema

Según el cual la contabilidad en la producción debe considerarse como un sistema especial, existe un enfoque generalizado entre los expertos rusos. Óptimamente, como informativo, junto con otros que pertenecen a la categoría apropiada (por ejemplo, con sistemas tecnológicos y regulatorios). Desde este punto de vista, la contabilidad en la producción también puede ser parte del sistema financiero, y la más importante, ya que es sobre la base de datos generados por especialistas competentes con educación financiera que se evalúa el desempeño económico de una empresa..

Usando métodos sintéticos y analíticos, el contador crea una base de información que refleja los activos, pasivos de la empresa, los resultados de su actividad económica. La contabilidad como sistema puede ser un recurso útil tanto para los gerentesempresas que toman diversas decisiones de gestión, así como para los propietarios de la empresa, sus accionistas, inversores, acreedores.

Los datos contenidos en la contabilidad de producción se pueden utilizar al planificar el desarrollo comercial, tomar decisiones sobre cambios en el modelo de gestión de la empresa, establecer prioridades al invertir en varios proyectos.

Para mantener el tipo de contabilidad en cuestión, tanto a nivel de legislación como de normativa local, se pueden plantear requisitos muy estrictos. En realidad, esto puede ser otra confirmación de la importancia de un sistema de recopilación de información como la contabilidad.

En lo que respecta a la esfera de la producción, se puede prestar una atención aún más seria a la regulación de la contabilidad. El segmento correspondiente de la economía está relacionado con el sector real, controla la rotación de los activos reales de la empresa, las materias primas, y todo esto requiere la implementación de enfoques claramente regulados para la organización de la contabilidad.

Principales requisitos para la contabilidad en producción

La contabilidad en la producción es un tipo de actividad de especialistas competentes, a cuyos resultados se pueden presentar una serie de requisitos serios. Entonces, la información registrada en la contabilidad debe ser:

- objetivo;

- oportuno;

- operativo;

- verificable.

Otro criterio importante aquí es la legibilidad de la información contable, si se requiere,una persona que no es contador. Podría ser, por ejemplo, un inversionista o accionista que tenga conocimientos generales de contabilidad, pero que al mismo tiempo exprese interés en familiarizarse con información que refleje el estado de cosas en el negocio.

Principales fuentes de datos para la contabilidad

En cualquier industria, ya sea electrónica o de muebles, la contabilidad se realiza utilizando tipos de fuentes similares. Se clasificarán según los siguientes criterios:

- composición;

- destino;

- duración de la formación;

- nivel de generalización.

Por composición, los documentos contables se dividen:

- a entrantes: aquellos que llegan a la organización desde entidades comerciales de terceros;

- a saliente - que se transfieren de la empresa a otras organizaciones;

- a interno - su rotación se lleva a cabo dentro de la empresa.

Por finalidad, los documentos contables se clasifican:

- de carácter administrativo - las que reflejan las decisiones de la dirección respecto de determinadas transacciones comerciales;

- ejecutivo - aquellos que aseguran legalmente las operaciones relevantes.

Por supuesto, en el flujo de trabajo de una empresa, también se pueden utilizar aquellos documentos que son difíciles de atribuir inequívocamente a administrativos o ejecutivos. Por ejemplo, estos pueden ser certificados, varios cálculos y registros, a través de los cuales, por ejemplo, un especialista competente puede reflejar los costos de producción en la contabilidad.

Según la duración de la formación de los documentos contables se dividen:

- por única vez - aquellos que reflejan una sola transacción comercial;

- acumulativos - aquellos que se forman durante un período particular para reflejar información sobre el mismo tipo de transacciones comerciales.

Según el grado de generalización, los documentos contables se pueden subdividir:

- a primario - aquellos que reflejan la operación inmediatamente al momento de su implementación (por ejemplo, cuando se envían los materiales);

- en documentos consolidados, que incluyen datos de varios documentos primarios.

Con el uso de los documentos anteriores, casi todas las transacciones comerciales pueden registrarse en la empresa. En principio, son adecuados no solo para un segmento como el sector de producción. La contabilidad utilizando las fuentes enumeradas puede ser llevada a cabo por una empresa comercial o de servicios.

Por supuesto, la aplicación práctica de ciertos documentos puede estar predeterminada por las peculiaridades de las operaciones comerciales en una empresa en particular. Pero la clasificación de las fuentes se mantendrá sin cambios, así como los principios básicos para su manejo, ya que los procedimientos contables están regulados de manera bastante estricta.

Veamos ahora las principales tareas de contabilidad en las empresas industriales.

Contabilidad en producción: las principales tareas

De nuevo, independientemente del segmento específico, ya sea el lanzamientoproducción de aluminio o muebles, la contabilidad en empresas industriales se lleva a cabo para resolver las siguientes tareas:

- formación de información confiable sobre los procesos comerciales de la empresa, así como los resultados de su desarrollo económico durante un período determinado;

- control sobre el movimiento de varios activos y pasivos que pertenecen a la organización, mano de obra, recursos financieros - con base en la operación de las normas establecidas por la ley;

- desarrollo de regulaciones locales;

- aumentar la eficiencia de la producción mediante el análisis de indicadores clave registrados en la contabilidad.

Estas tareas deben resolverse teniendo en cuenta lo dispuesto en la legislación reglamentaria de la contabilidad, estatutos diversos, aclaraciones de departamentos, disposiciones de los reglamentos internos de la empresa.

También hay una serie de principios contables en la industria.

Principios de contabilidad en la industria

En principio, tanto la organización de la contabilidad de la producción agrícola como la solución de tareas relacionadas en una empresa de software se llevarán a cabo con énfasis:

- para garantizar la comparabilidad de la información relacionada con la categoría contable con los indicadores previstos;

- a la distribución efectiva de funciones para recopilar la información contable necesaria, así como la formación de documentación contable - entre los especialistas competentes de la empresa;

- sobre el uso de enfoques tecnológicos avanzados para la implementación de la contabilidad;

- sobre la unidad de la base documental utilizadadiversas divisiones de la empresa en la formación de información y documentos relacionados con la contabilidad.

Requisitos para la información contable

En relación a la información contable, también se pueden identificar una serie de requisitos. Serán relevantes independientemente de las etapas específicas de la liberación de mercancías (entrega de productos terminados, aunque se lleva una contabilidad separada para ellos, producción de productos semiacabados). Estos son los siguientes requisitos:

- cumplimiento de la política contable adoptada por la empresa;

- Reflejo completo y confiable dentro del período contable de los indicadores sobre la propiedad y las operaciones comerciales de la empresa;

- garantizar la identidad de los indicadores de contabilidad analítica y sintética;

- distribución efectiva de los costos de producción - por ejemplo, para corriente y capital, clasificación de ingresos y gastos para períodos específicos.

¿Importa un área específica de actividad económica desde el punto de vista de establecer prioridades en la organización de la contabilidad? Como regla, hay una dependencia aquí. Estudiemos sus detalles.

¿Cómo depende la contabilidad del alcance de la empresa?

La industria se puede dividir en 2 segmentos principales: acabado y procesamiento.

Para las producciones del primer tipo, es característica, en primer lugar, la ausencia de un gran número de redistribuciones en la producción de productos terminados. Es decir, en particular, la contabilidad de los costes de producción auxiliar no puede llevarse en principio. Firma,habiendo llevado a cabo la extracción de uno u otro mineral, lo pone en una forma adecuada para las entregas al cliente y organiza su transporte.

En cuanto a los costos de producción en las empresas mineras, generalmente se reflejan en la redistribución y, si es necesario, se subdividen en el marco de la contabilidad analítica para las divisiones estructurales individuales de la empresa.

Si se supone el procesamiento de un mineral, entonces la producción ya puede clasificarse como procesamiento. En este caso, su contabilidad puede ser mucho más compleja en cuanto a la estructura y contenido de las operaciones. La producción de productos semielaborados en este caso puede ser un paso obligatorio en la liberación del producto terminado.

Ciertos matices pueden ser característicos de segmentos específicos de la producción de bienes o servicios. Entonces, es una cosa: el procesamiento de materias primas y materiales, como resultado de lo cual se obtiene un producto terminado. En este caso, la contabilidad en producción se puede realizar según procesos, a veces conversiones tecnológicas. Otra cosa es si se está fabricando un producto técnicamente complejo. En este caso, la contabilidad será más difícil. La producción de equipos, máquinas, diversos controles para ellos implica el mecanizado y montaje de piezas, repuestos, elementos de diseño.

Las empresas que operan en los respectivos segmentos adaptan la contabilidad a una amplia gama de materiales que se utilizan en la producción. Para la elección de herramientas contables específicas, las especificidades del modelo de gestión también pueden ser importantes,los principios básicos para formar una empresa con recursos humanos.

Lo importante es en qué divisiones estructurales se llevan a cabo ciertas operaciones de producción, por quién, en cooperación con qué especialistas, dentro o fuera de la empresa.

Matices contables: organización de la producción

La organización de la producción puede basarse en diferentes principios. Entre los enfoques más populares aquí se encuentran la transmisión y la no transmisión. La organización de la producción del primer tipo implica la construcción de líneas tecnológicas especiales en la fábrica, mediante las cuales se ensambla secuencialmente el producto terminado.

La contabilidad de los costos de producción, la circulación con un esquema de flujo, por regla general, es más fácil de organizar en base a la estricta regulación de las operaciones de despacho de mercancías por parte de una empresa. A su vez, en la producción sin flujo, los equipos se instalan en grupo. Los especialistas que trabajan en cada uno de los departamentos relevantes realizan parte de las operaciones especificadas, después de lo cual transfieren el producto semiacabado o una determinada parte del producto para su montaje a otro departamento de la empresa.

Contabilidad en producción: contabilizaciones

El matiz más importante que caracteriza la contabilidad en producción es el uso de contabilizaciones. Considere sus características.

Entre las principales cuentas contables que se utilizan para generar contabilizaciones en producción, hay 10. Refleja las transacciones comerciales para varios tipos de materias primas y materiales. El resto refleja el valorrecursos relevantes por estado en una fecha específica. Otra cuenta en demanda en la formación de transacciones de producción es 20. Refleja las principales operaciones comerciales para la producción. El saldo refleja el costo de producción, clasificado como trabajo en progreso, a una fecha determinada. Cabe señalar que la cuenta especificada refleja los costos de una empresa industrial (contabilización de los costos de producción). En particular, aquí se puede fijar lo siguiente: el costo de las materias primas y los materiales, el monto de los salarios de los empleados de los talleres de producción.

Si es necesario, un contador puede abrir varias subcuentas en las cuentas contables principales. Consideremos un ejemplo de contabilidad en producción usando transacciones que involucran las cuentas en cuestión.

Transacciones en producción: un ejemplo de su uso en contabilidad

La primera etapa de la mayor parte de la producción es la compra de un activo fijo. Como regla, aquí se forman 3 transacciones comerciales principales.

En primer lugar, se trata de una factura de pago de un activo fijo de un proveedor, sin IVA. Se refleja en la contabilización en el Débito de la cuenta 08 y en el Haber 60. A su vez, el IVA se refleja en el Débito de la cuenta 19 y en el Haber 60. El hecho de pago del equipo se refleja en la contabilización en el Débito de la cuenta 68 y Crédito 19.

Aceptación de IVA para deducción - en el Débito 68, Haber 19. El hecho de poner activos fijos en operación se refleja en la contabilización en el Débito de la cuenta 01, Haber 08.

Próxima producciónoperación - compra de materiales. Consiste en transacciones comerciales como:

- contabilidad de una factura de materiales de un proveedor (débito 10, crédito 60);

- reflejo del IVA en la entrega (débito 19, crédito 60);

- reflejo del hecho del pago de la factura del proveedor (Débito 60, Crédito 51);

- reflejo del IVA deducible (Débito 68, Crédito 19).

La contabilidad en la producción también implica el cálculo de la depreciación de los activos fijos:

- para producción principal (Débito 20, Crédito 02);

- para auxiliar (Débito 23, Crédito 02);

- para producción general, así como instalaciones comerciales generales (respectivamente, Débito 25, 26, Crédito 02).

La liberación de materiales en producción se refleja en las entradas: para la producción principal - Débito 20, Crédito 10, para la auxiliar - Débito 23, Crédito 10. La acumulación de salarios a los empleados de los talleres de producción, así como como contribuciones sociales a los salarios, se refleja en las entradas:

- para empleados de la producción principal - Débito 20, Crédito 70 (para contribuciones sociales - 69);

- para trabajadores auxiliares - Débito 23, Crédito 70 (para cotizaciones sociales - 69).

La transferencia de productos terminados al almacén se documenta mediante la contabilización mediante el Débito de la cuenta 43, Crédito 20. La venta de productos manufacturados implica el reflejo contable de las siguientes transacciones comerciales:

- envíos (Débito 62, Crédito 90.1);

- cancelar el costo de los bienes (Débito 90.2, Crédito 43);

- Reflejos de IVA (Débito 90.3, Crédito 68);

- fijación de beneficios de la venta - como medida financieraresultado (Débito 90.9, Crédito 99);

- Reflejos del pago de bienes del comprador (Débito 51, Crédito 62).

Por supuesto, esta no es una lista exhaustiva de transacciones que caracterizan las transacciones comerciales en el despacho de mercancías, contabilizando los costos de producción. Las tareas que puede resolver un contador de una empresa industrial son mucho más amplias que el ejemplo que hemos considerado. Sin embargo, las operaciones comerciales que anotamos pueden llamarse típicas, comunes para el sector productivo.