Estructura organizativa de la empresa y su desarrollo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Aquellos que trabajan en grandes empresas en divisiones administrativas, probablemente esté claro qué es una estructura organizativa. Algunas empresas incluso los presentan a los empleados en capacitaciones de bienvenida. Intentemos averiguar qué es.

Definición del concepto

Para empezar, definamos qué significan las palabras "estructura organizativa de una empresa", es decir, la división de una empresa en varios departamentos, divisiones, talleres para garantizar un proceso ordenado de gestión de un objeto económico.

La estructura organizativa de una empresa implica una relación clara entre todos los departamentos de la empresa, así como una definición designada de las áreas de responsabilidad.

Qué necesitas

La estructura empresarial de una empresa está diseñada para garantizar el desarrollo de la organización en su conjunto. Su presencia permite que el enlace responsable tome una decisión rápidamente, determine el área de responsabilidad y transfiera rápidamente información a la unidad estructural deseada.

La estructura organizativa del negocio de una empresa no es algo estático, puede cambiar con bastante frecuencia, adaptándose a los cambios de la economía. Esto se debe al hecho de que cualquier líder ambiciosose esfuerza para que su empresa interactúe con otras organizaciones de la manera más productiva posible y para que los empleados realicen sus funciones con alta calidad.

Cómo puede cambiar la estructura de una empresa

La estructura jerárquica es una combinación de muchos departamentos, como el departamento de ventas, el departamento de producción, el departamento de contabilidad, cuya función principal es proporcionar recursos a las actividades.

Puede haber cambios en la estructura del negocio si para solucionar determinados problemas, por orden del jefe, se crean unidades de proceso que aborden temas más específicos. Por ejemplo, puede haber un grupo de gerentes de ventas que trabajen en pedidos individuales. Tal estructura organizativa se llama matriz, o de dos brazos. Podría verse así:

Más sobre estructuras matriciales

En esta organización empresarial, las unidades de proceso alquilan recursos de las unidades centrales para realizar tareas específicas. Para implementar dichos proyectos, se crean grupos de empleados, que son asignados por las divisiones principales. Los empleados unidos en tales grupos están subordinados tanto al gerente principal como al gerente de procesos.

Para evitar malentendidos, se concluye un acuerdo entre el empleado y dos gerentes, en virtud del cual la unidad de recursos es responsable de la calidad de la tarea que ejecuta el empleado.

La estructura empresarial, organizada por tipo de matriz, tiene ciertaventaja: la presencia de requisitos claros para las unidades estructurales de proceso aumenta la eficiencia de la unidad de recursos.

Este tipo de organización es la más utilizada en empresas de ingeniería y donde existe una gran diversidad de procesos de negocio. Esta estructura también es útil porque crea relaciones de mercado entre los departamentos y reduce el número de gerentes senior y medios.

Un ejemplo de una empresa exitosa que utiliza una estructura de proyecto para varios tipos de productos de software es MicroSoft.

Clasificación de las estrategias de la empresa

La estructura de una empresa también se puede clasificar según el nivel en el que se toman las decisiones estratégicamente importantes.

Se acostumbra distinguir tres tipos de estrategias:

corporativo;

negocio;

Funcional.

Vale la pena señalar que para lograr el éxito, todas las estrategias deben estar estrechamente interconectadas y coordinadas, y las unidades estructurales deben interactuar entre sí. A continuación, te contamos en detalle sobre cada uno de ellos.

1. Estrategia corporativa

Este es el nivel más alto de esta clasificación en el marco del concepto de "estructura de desarrollo empresarial". La estrategia corporativa determina la dirección general del desarrollo de la empresa, la dinámica en sus actividades de ventas. Uno de los objetivos más importantes de la estrategia corporativa es determinar la dirección de la actividad dentro de la empresa e identificar hacia dónde deben dirigirse las inversiones.

Activadoen este nivel se resuelven las siguientes preguntas:

1) sobre la distribución de recursos entre unidades estructurales;

2) sobre cambiar la estructura de la organización;

3) resolver problemas relacionados con la fusión con estructuras externas.

2. Estrategia empresarial (competitiva)

En este nivel se desarrolla el comportamiento empresarial de la organización, orientado a crear ventajas competitivas para un determinado mercado de productos. En el marco de esta estrategia, se determina la política de precios, se decide, por lo que prevalecerá sobre los competidores. En este nivel, se desarrolla un plan de negocios. En empresas con un mismo tipo de actividad, las estrategias corporativas y competitivas son las mismas.

3. Estrategias funcionales

Las divisiones estructurales de la empresa son responsables de su desarrollo. La base de la estrategia funcional es necesariamente corporativa y económica y está diseñada para garantizar el funcionamiento efectivo de la unidad en el marco de la política comercial de la empresa. Aquí es apropiado hablar de las estrategias del departamento financiero, el departamento de gestión de personal y marketing.

En particular, la tarea principal del departamento de producción puede ser aumentar la cantidad/calidad de los productos. La estrategia financiera puede estar dirigida a aumentar las ganancias y reducir los costos.

Estrategias de desarrollo empresarial. Especie

A nivel de estrategia corporativa, existen cuatro enfoques para el desarrollo de la empresa. Considéralos.

1. Crecimiento limitado. EsteLa estrategia es elegida por empresas con tecnología estable. Los objetivos se determinan en función de lo que se ha logrado hasta el momento y están sujetos a ajustes si cambian las condiciones externas. Esta es la forma más fácil y menos riesgosa de implementar.

2. Crecimiento. Se utiliza con mayor éxito en industrias de rápido crecimiento donde la tecnología cambia con frecuencia. Aquí, se utiliza el método de comparar los indicadores del período actual con el anterior.

3. Reducción. Esta estrategia se caracteriza por fijar metas por debajo de las alcanzadas en el período pasado. Esta forma de desarrollo se elige muy raramente y es típica de empresas donde existe una tendencia a reducir las ganancias y no existen soluciones efectivas para cambiar la situación.

En el marco de esta estrategia, asignan:

1) liquidación (la empresa ya no puede hacer negocios);

2) obtener los máximos ingresos posibles a corto plazo (una empresa puede generar importantes ingresos a un coste mínimo);

3) downsizing (la organización abandona una de las líneas de negocio/unidad estructural).

4. Estrategia combinada. Característica de una gran empresa (presencia de varias industrias) y puede ser una combinación de tres estrategias cualesquiera.

Estructura de la pequeña empresa

Muy a menudo son los empresarios novatos los que pierden su inversión en desarrollo y se declaran en quiebra. Esto se debe en gran parte al hecho de que los propietarios de estos proyectos no prestan la debida atención a la planificación.

La estructura de planificación comercial de una empresa pequeña y grande debe contener los siguientes elementos:

1) resumen del proyecto, su descripción;

2) información del participante;

3) descripción del producto o servicio a introducir en el mercado;

4) análisis del mercado de la competencia;

5) plan de ventas, plan de medios;

6) financiación;

7) análisis de riesgos.

Sobre los beneficios de planificar

La estructura de una empresa, incluso la más pequeña, necesita una planificación detallada por varias razones. Considéralos.

1. Un algoritmo reflexivo de acciones y un análisis preliminar de la situación ayudarán a ahorrar dinero y evaluar la rentabilidad de su proyecto.

2. La planificación ayuda a hacer más predecible el proceso de desarrollo empresarial, a calcular posibles dificultades. La presencia de un algoritmo listo para usar le permite realizar pronósticos posteriores de manera más correcta.

3. Alta probabilidad de atraer inversiones: aquellos que están listos para invertir en el desarrollo del negocio de otra persona hablan el idioma de los números. Solo el cálculo ayudará a confirmar la rentabilidad del proyecto.

4. Al hacer un plan, obtienes una herramienta para la gestión empresarial.