2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Hacer negocios, llevar a cabo actividades de producción por parte de un participante en las relaciones entre mercancías y dinero es un proceso complejo y multifacético que requiere atención y control constantes. Las funciones principales de la contabilidad de gestión están diseñadas para ayudar al propietario a tomar decisiones informadas oportunas basadas en información confiable y actualizada.
Propósito de la contabilidad de gestión
La información contable es absolutamente exacta y confiable, ya que es recibida y sistematizada de acuerdo con los requisitos y normas establecidos. El contador ingresa datos sobre la transacción financiera y económica completada sobre la base de documentos correctamente ejecutados. Por lo tanto, los datos sobre las actividades de la empresa, basados en información contable financiera, no cumplen con los requisitos de eficiencia en la toma de decisiones de gestión.
En las condiciones económicas actuales, un gerente que tenga la información más actualizada tendrá una ventaja sobreotros participantes comerciales. Las funciones de la contabilidad de gestión son precisamente proporcionar al empresario la información necesaria para facilitar la adopción oportuna de las decisiones de gestión.
La información recopilada con fines de contabilidad de gestión contiene no solo la información que es objeto de la contabilidad financiera, sino también aquella que no está documentada, pero que es más operativa.
Con base en esto, podemos determinar las principales funciones de la contabilidad de gestión:
- Recopilar la información que necesita la gerencia para tomar decisiones y administrar el negocio.
- Determinación de los indicadores de desempeño reales y su desviación de los valores planificados.
- Evaluar el desempeño de los departamentos funcionales individuales de la empresa.
Objeto
La función más importante de la contabilidad de gestión es formar la relación entre el proceso mismo y la adopción de decisiones gerenciales.
Partiendo de que la gestión es un impacto con el objetivo de liderar y obtener el resultado deseado, podemos señalar las principales áreas de la contabilidad de gestión:
- planificación;
- organización y coordinación;
- control;
- estimulación.
Dadas estas funciones, los objetos de contabilidad de gestión se pueden dividir en recursos de producción, procesos comerciales y resultados.
Recursos de producción
A los recursos, segúncuyo uso se realizan las actividades productivas incluyen la mano de obra, los activos intangibles, las existencias y los activos fijos.
La mano de obra es el personal de la organización, compuesto por trabajadores de diferentes profesiones y grupos de habilidades. La competitividad y el éxito de una empresa depende directamente de la calidad de la composición y el uso eficaz de estos recursos.
Los activos intangibles son marcas comerciales, patentes, derechos de uso, productos de software. Es decir, todo lo que no está revestido de una forma física, pero tiene un valor estimado.
Las existencias son todos aquellos componentes físicos del proceso productivo que, como consecuencia de su único y pleno aprovechamiento, hacen posible obtener productos terminados y formar su coste.
Los activos fijos (fondos) son activos reutilizables de una empresa que transfieren gradualmente su valor a los productos terminados a través de la depreciación.
Procesos comerciales
Este grupo de objetos contables incluye las principales actividades del complejo económico: el suministro de producción, el proceso de producción en sí, las actividades de comercialización. Todas estas áreas están coordinadas por actividades organizativas que realizan las funciones del sistema de contabilidad de gestión que se enumeran a continuación.
- Creación de una estructura empresarial, asignación de sitios, talleres, departamentos, otras estructuras funcionales.
- Creación de un sistema de interacción de información entre las secciones de la empresa, comunicación internaenlaces que apoyan los procesos de planificación, seguimiento y evaluación.
- Coordinación de las actividades de varios sitios de producción para gestionar y lograr el resultado planificado.
Tipos de información utilizados
La función principal de la contabilidad de gestión es proporcionar a la dirección la información necesaria para controlar las actividades y tomar decisiones de gestión. Las fuentes de dicha información se dividen en las obtenidas a partir de datos contables y extracontables.
Fuentes de información
Las funciones de contabilidad de gestión permiten utilizar las siguientes fuentes de información: estadísticas, contabilidad, contabilidad operativa y datos muestrales.
A partir de los datos contables, puede obtener la estimación de costos objetiva más confiable de las transacciones comerciales, la totalidad de los activos por composición y las fuentes de su formación. Esta información se basa en el método de documentación continua, sistematización y agrupación por partidas contables.
La información contable estadística es información generalizada basada en datos contables financieros sobre fenómenos y procesos masivos que le permiten ver ciertos patrones económicos.
La información de contabilidad operativa recopilada en los sitios de producción individuales proporciona una obtención de datos requerida más rápida que la contabilidad financiera y estadística. Es difícil sobreestimar el valor de la contabilidad operativa para los fines de la gestión actual. Basado en ingresos diarios o datos de envío, principalel enlace de los gerentes planifica y corrige el proceso de producción "en la persecución", lo que le permite responder rápidamente a los más mínimos cambios económicos. Es esta eficiencia la que le permite realizar las funciones de servicio de la contabilidad de gestión.
Los datos seleccionados son información obtenida de un estudio más profundo de las credenciales en una dirección particular. Si es necesario, se realizan controles puntuales para obtener información detallada sobre cualquier dirección del proceso de producción.
Fuentes de información extra-cuenta
Este tipo de información incluye información obtenida durante auditorías externas e internas, auditorías fiscales, control de varios servicios de supervisión.
Además, la información extracontable puede incluir datos de reuniones de producción, contactos con contrapartes, lineamientos y aclaraciones de organizaciones de nivel superior.
La implementación de la tarea de control y la función de contabilidad de gestión es imposible sin un análisis de la implementación de estimaciones intermedias y el plan de negocios resultante. Para ello, se utiliza información reglamentaria contenida, por ejemplo, en libros de referencia, documentación técnica, pasaportes de producción.
Naturaleza de la información utilizada en la contabilidad de gestión
La información que utilizan los gerentes se divide en cuantitativa y cualitativa.
La información cuantitativa es información que se puede expresar en cualquier indicador numérico: rublos, piezas, litros. Se entrega en efectivo.(deuda, ingresos) o en unidades naturales (productividad en piezas, saldos de inventario en toneladas).
La información cualitativa destaca problemas aún no cuantificados. Dicha información se puede encontrar en notas explicativas, resúmenes.
Sistema
La contabilidad de gestión por una subdivisión separada solo es factible en grandes empresas manufactureras. Al tomar decisiones de gestión, los propietarios de pequeñas empresas se basan en sus propias observaciones o en la información contable general proporcionada por un contador. En todo caso, debe estar integrado al sistema de información general de una entidad económica, ya que las funciones de contabilidad, contabilidad de gestión, estadísticas están íntimamente interconectadas y no pueden implementarse por separado.
Solo con la coexistencia de todos los sistemas es posible reflejar adecuadamente toda la información y minimizar los costes de gestión.
Las funciones de contabilidad y contabilidad de gestión están estrechamente interrelacionadas. El sistema de gestión de producción no podrá funcionar completamente sin establecer una interacción con otros sistemas de contabilidad: estadística, contabilidad, producción. Sin colaboración, existe el riesgo de que la gerencia utilice información inexacta, inoportuna o incompleta.
Fundamentos metodológicos de la gestión
El Ministerio de Desarrollo Económico en 2002 desarrolló y recomendó para su uso Directrices para la introducción e implementación de gestióncontabilidad de los fabricantes rusos. De acuerdo con este documento, los informes de gestión tienen la siguiente estructura:
- Informes completos producidos periódicamente a intervalos de tiempo fijos. Dichos informes contienen información completa final sobre los resultados de producción, indicadores globales.
- Los informes sobre indicadores individuales se proporcionan en cualquier fecha requerida y le permiten identificar áreas de actividad problemáticas que requieren atención especial.
- Los informes analíticos se pueden preparar de forma regular y bajo demanda, pero están destinados a un análisis detallado y profundo de cualquier aspecto de la actividad financiera y económica.
Similitudes y diferencias entre los dos conceptos
Tanto la contabilidad financiera (contabilidad) como la gerencial realizan una recolección sistemática de información. Pero si en la contabilidad esta información se sistematiza de forma continua y se documenta con el objetivo de llevar una contabilidad continua de todos los factores económicos, entonces la contabilidad de gestión estructura la información para el análisis y la toma de decisiones.
Es más conveniente reflejar la diferencia de terminología en la tabla.
| Parámetro | Contabilidad de gestión | Contabilidad financiera |
| Propósito contable | Proporcionar información a los líderes | Informes a usuarios externos |
| Objeto de estudio | La empresa en su conjunto y sus divisiones | Toda la empresa |
|
Obligación referencia |
Opcional | Obligatorio |
| Usuarios | Doméstico | Externo e interno |
| Metodología | Autoinstalado |
Regulado legislativo |
| Intervalo de tiempo | Pasado y futuro | Pasado |
|
Confiabilidad información |
Incompleto | Completo |
| Indicadores utilizados | Natural, de alta calidad, con una buena relación calidad-precio | Valores |
| Periodicidad | Instalado | Cualquiera |
| Relevancia | Alto | Bajo |
Como puede verse en el cuadro, la contabilidad de gestión, a diferencia de la contabilidad financiera, no es obligatoria. No tiene como objetivo la recolección continua de información, pero su información es más oportuna y operativa.
Los principios y funciones de la contabilidad de gestión se basan en la necesidad de informar inmediatamente a la dirección de la empresa sobre los cambios en curso y tomar decisiones de gestión oportunas.
Organización
La implementación de la contabilidad de gestión es impensable sin la interacción con lo financiero. La información contable sobre los hechos económicos ocurridos es utilizada por la gerencia para sus propios fines.
El área más importante de la contabilidad de gestión son los costes y la gestión de costes. Para gastos de organización y planificación aplicar:
- extrapolación de datos pasadosperíodos para el futuro, es decir, la planificación basada en el estudio de los costos que ya han ocurrido;
- sistema de costos estándar, es decir, planificación basada en estándares de producción establecidos.
Las funciones de contabilidad de gestión le permiten elegir el método más justo de asignación y planificación de costos.
La tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar a la gerencia de la empresa la información necesaria para tomar decisiones que cambien la vida con la mayor eficiencia. El requisito principal para la información es la puntualidad y la eficiencia, no la precisión absoluta.
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