Tareas y objetivos de la contabilidad de gestión. Cursos de Contabilidad Gerencial y Presupuestos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los objetivos de la contabilidad de gestión se reducen a un trabajo competente con datos relacionados con el costo de los productos o servicios, así como con los costos de la empresa. Dicha información permite a los gerentes tomar decisiones precisas y efectivas dentro de sus responsabilidades.

La esencia de la contabilidad de gestión

Tanto la contabilidad fiscal como la financiera están estrictamente reguladas por la ley y las normas vigentes. En cuanto a la contabilidad de gestión, las necesidades de información de la dirección de una determinada empresa se utilizan como directrices principales en el proceso de su mantenimiento.

Por esta razón, se toman diferentes enfoques para desarrollar efectivamente dicho sistema. Los métodos de contabilidad de gestión también pueden diferir. Este sistema suele ser implementado por la alta dirección.

La esencia de la contabilidad de gestión y su objetivo principal es proporcionar a las personas que administran la empresa la cantidad total de datos necesarios para una gestión eficaz.trabajo empresarial. Esto se explica por el hecho de que los gerentes a menudo carecen de información gerencial.

Este sistema de recopilación de datos también lo utilizan a menudo los directores de las divisiones estructurales y los especialistas que son responsables de la formación e implementación de los objetivos a largo plazo de la empresa. Al mismo tiempo, cuanto más grande se vuelve la empresa, más fuerte necesita la gerencia para desarrollar subsistemas.

Entrenamiento

Para trabajar con eficacia, es necesario configurar el sistema de gestión, teniendo en cuenta las características de la empresa. Sin habilidades especiales, los especialistas de la empresa no podrán hacer esto.

Por esta razón, es recomendable enviar a los empleados a cursos de contabilidad de gestión. Este tipo de jornadas formativas están dirigidas a altos directivos, mandos intermedios y directivos de empresas. También pueden estudiar contadores, economistas y especialistas en departamentos de planificación.

El curso de "contabilidad de gestión" en la mayoría de los casos se centra en el estudio de las reglas básicas, los principios del sistema, las características de la elaboración de presupuestos, la fijación de precios y la gestión de costes. El programa también debe contener información sobre cómo analizar correctamente el costo de los productos o servicios.

El propósito de dicha capacitación es garantizar que los gerentes y especialistas de la empresa puedan adquirir habilidades prácticas en la formación y posterior uso del sistema. Por ello, el curso trata ejemplos de decisiones de gestión en el marco del uso de la contabilidad de datos.

Objetos contables

Un sistema que te permite controlar yanalizar las actividades de la empresa, debe estar dirigido a trabajar con la base adecuada. Si destacamos los objetos principales de la contabilidad de gestión, estos incluyen:

• resultados comerciales;
• precio interno;
• gastos de las empresas, así como sus divisiones estructurales;
• informe interno;
• pronóstico de transacciones financieras que serán necesarias o inevitables en el futuro.

Como resultado, podemos concluir que el tema de la contabilidad es el lado de la producción de la empresa y sus divisiones. Además, independientemente del tipo de este último.

Objetivos de la contabilidad de gestión

La implementación de la tarea principal en el marco de dicho sistema de control incluye trabajar con diferentes flujos de información. En consecuencia, los objetivos se dividen en grupos específicos:

1. Formación de informes de gestión integrados. Esto incluye información sobre los resultados de las actividades financieras, de inversión y de producción de la empresa. Dicho informe también incluye datos recibidos de unidades estructurales clave para el período actual y pasado.
2. Materiales del análisis de la influencia de factores externos e internos en las actividades de la propia empresa y sus sucursales.
3. Indicadores previstos y planificados. En este caso, el trabajo se lleva a cabo con información relacionada con el próximo período. De acuerdo con la teoría básica de la toma de decisiones, los líderes, antes de formular tareas específicas, elaboran una estrategia operativa. Su principal objetivo es identificar las mejoresformas de alcanzar los objetivos a largo plazo de la empresa. En esta etapa del trabajo, se utilizan informes sobre las actividades de las sucursales en el período actual.

Tareas clave de la contabilidad de gestión

Si hablamos de este sistema más específicamente, podemos destacar las principales áreas de análisis y generación de informes que se utilizan de forma continua.

Estamos hablando de las siguientes tareas gerenciales:

• Determinación del costo real de producción. También se trabaja con diversos tipos de servicios y obras. Además de la información sobre el costo del producto, se recopilan datos sobre indicadores planificados y estándar.
• Contabilidad del movimiento y disponibilidad de recursos laborales, financieros y materiales. La información sobre estas categorías se envía a los administradores.
• Determinación de los resultados de las actividades en el marco de los indicadores financieros. Dichos datos provenientes de unidades estructurales se evalúan teniendo en cuenta varias posiciones: centros de responsabilidad, costos parciales de producción, etc.
• Contabilidad de ingresos, gastos y desviaciones de los mismos. Como principal criterio de evaluación se toman estimaciones, estándares y normas establecidas tanto de la propia empresa como de sus divisiones estructurales. Además, al analizar los datos, se tienen en cuenta las soluciones tecnológicas y los centros de responsabilidad existentes en la empresa.
• Control y análisis de actividades financieras y económicas. Se tienen en cuenta los datos de la estructura, sus sucursales y otros centros de responsabilidad.
• Pronóstico y evaluación del propio pronóstico. La esencia de la contabilidad de gestión.en esta etapa se reduce a dar una opinión sobre qué eventos en el futuro pueden afectar las actividades de la empresa.
• Planificación de actividades financieras y económicas. Se trata de elaborar un plan de acción común, tanto para la empresa como para sus departamentos.

Tenga en cuenta que el contenido de los informes está sujeto a cambios. Todo depende de su valor objetivo actual.

Funciones

Hay una serie de procesos que le permiten alcanzar rápidamente los objetivos de la contabilidad de gestión. Hablamos de las siguientes funciones del sistema, convirtiéndolo en una de las herramientas de gestión más eficaces:

• Comunicación. En este caso, se recopila la información necesaria para la comunicación completa de varios niveles de gestión y unidades estructurales. Su uso puede mejorar significativamente la calidad del intercambio de datos.
• Informativo. Estamos hablando de la provisión oportuna de los datos necesarios a los gerentes en todos los niveles.
• Pronóstico. Ayuda a predecir las perspectivas de desarrollo de la empresa y ajustar oportunamente sus actividades, dándole la dirección correcta. La tarea principal en este caso es el logro de objetivos estratégicos. Para hacer esto, es necesario identificar líneas de desarrollo ineficientes a tiempo y cambiarlas.
• Control-analítico. Esta función es necesaria para controlar completamente el logro de los presupuestos planificados, indicadores, objetivos estratégicos y tácticos de la empresa. Este elemento de la contabilidad de gestión se utiliza para obtener información sobre la eficacia de las decisiones tomadas por los artistas individuales ydepartamentos en general. También se tiene en cuenta su impacto en el rendimiento de toda la empresa. Esta parte de la investigación y el análisis incluye la identificación de las razones de la desviación de los costos reales de las estimaciones disponibles.

Además de los procesos básicos descritos, se pueden utilizar otras funciones adicionales en las actividades de varias empresas:

1. Organización. Esta función es necesaria para res altar gastos, ingresos y centros de responsabilidad. También permite la interacción y la coordinación entre diferentes niveles de gestión, departamentos e incluso artistas individuales.
2. Motivación. Es necesario formar indicadores de la contribución de los empleados individuales al resultado general de toda la empresa.
3. Planificación. Esto incluye la elaboración de presupuestos y la elaboración de presupuestos en varios niveles: estratégico, táctico y operativo.

Requisitos

Los objetivos de la contabilidad de gestión implican inevitablemente trabajar con datos. Y la información que se analiza y transmite a los directivos debe cumplir ciertos requisitos:

• Integridad. La gerencia siempre debe tener acceso a la cantidad de información que les permita administrar de manera efectiva la empresa y los departamentos. Los sistemas más completos incluyen el uso de partidas dobles y cuentas. Permiten controlar costos, resultados, inversiones, inventarios, así como el grado de eficiencia de la gestión empresarial en el marco de las actividades corrientes.
• Fiabilidad. Implícitoun nivel de información en el que se pueden extraer conclusiones precisas y fiables sobre la base de los datos obtenidos.
• Integridad. La esencia de este requisito es garantizar una contabilidad sistemática, incluso si no se utilizan las cuentas, los asientos dobles y la documentación primaria. La consistencia debe entenderse como el uso de los mismos principios para reflejar los datos contables y la comparabilidad de la información con los estados financieros.
• Regularidad. La información debe recibirse de forma continua.
• Puntualidad. Los datos de contabilidad de gestión deben estar disponibles para el gerente en el momento en que se necesita tomar una decisión.
• Relevancia. En el marco del sistema, se formarán los datos apropiados teniendo en cuenta las condiciones en las que los gerentes tomarán una decisión.
• Claridad. La información debe presentarse en una forma que pueda analizarse rápidamente sin perder detalles importantes. Estamos hablando de formatos de datos como tablas, series temporales, gráficos, etc.

La teoría de la decisión implica trabajar con datos válidos que se han proporcionado a tiempo. De lo contrario, será difícil realizar ajustes precisos, rápidos y efectivos en los objetivos y actividades de la empresa.

Si la base contable de gestión se compila correctamente y el sistema se forma correctamente (teniendo en cuenta todas las características de la empresa), los gerentes podrán identificar los riesgos y las debilidades en el negocio. Además, los gerentes pueden identificar fácilmente servicios no rentables e ineficientes,bienes y lugares de su venta.

Presupuesto

La gestión de la empresa no se trata solo de análisis y planificación, sino también del proceso de delegación de autoridad.

La presupuestación (planificación y presupuestación) se utiliza en el proceso de transferencia de autoridad al nivel de motivación sistémica y centros de responsabilidad. Este método le permite obtener rápidamente datos precisos y garantizar el funcionamiento eficiente de la empresa. Por esta razón, la contabilidad de gestión y la elaboración de presupuestos están estrechamente relacionadas.

Es importante entender que no hay una o más plantillas de dichos sistemas que se adapten a diferentes empresas. Para cada negocio, es necesario desarrollar métodos de gestión y presupuestación por separado.

Por lo tanto, siempre debe optar por un enfoque individual.

En cuanto a los tipos de presupuesto, hay 4 áreas clave:

• Básico. Ingresos, gastos, balance y flujo de caja.
• Adicional. Planes de programas y proyectos individuales, distribución de utilidades.
• Auxiliar. Plan de crédito, impuestos e inversiones de capital.
• Operativo.

Si hablamos de ejemplos de decisiones de gestión, en las empresas reales, la elaboración de presupuestos suele utilizarse para crear un sistema de gestión de costes.

Este enfoque permite evaluar la contribución de cada unidad de negocio al proceso de consecución de los objetivos estratégicos y predecir los costes de la empresa. La elaboración de presupuestos también le permite identificar reservas ocultasempresas, monitorear la implementación de los planes y evaluar su efectividad.

Métodos contables

Para empezar, vale la pena señalar que la legislación, incluida la legislación fiscal, no contiene requisitos estrictos con respecto a este tema. En otras palabras, la empresa puede elegir los métodos de contabilidad de gestión que necesitará para lograr sus objetivos estratégicos.

Lo principal es que no van hacia la burocracia y por lo tanto no interfieren con el proceso de producción.

Los métodos más comunes incluyen:

• Cálculo de costos. Se pueden utilizar varios tipos de cálculo: de diseño, normativo, de conversión, de proceso. Cuál será elegido depende en gran medida de las características de la producción y su escala.
• Costo directo. Estamos hablando de determinar el costo de producción en la cantidad de costos directos.
• Contabilidad de costes. Los gastos incurridos se tienen en cuenta sin división en desviaciones y normas. Para determinar el costo se utiliza la información del balance de obra en curso, así como el inventario.

Resultados

La contabilidad de gestión siempre se centra en determinar el costo de los productos/servicios y los costos de la empresa. Al mismo tiempo, cada empresa determina de forma independiente cómo se procesará la información en el marco de una producción particular. Si la contabilidad se usa con prudencia, los gerentes podrán determinar los puntos de equilibrio y el presupuesto correctamente.