Actualización del sistema operativo: instrucciones de diseño paso a paso y ejemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

A menudo se hace necesario en las organizaciones cambiar algunas características de los objetos. Para lograr este objetivo, los elementos antiguos se reemplazan por otros nuevos. En otras palabras, están actualizando el sistema operativo.

Información general

Debido a la operación, se produce el desgaste de los activos fijos. Por esta razón, a menudo se cambian. Antes de actualizar el sistema operativo, es importante decidir de qué manera se hará. La primera opción es económica, cuando intervienen las fuerzas de la propia empresa. El segundo es contratado, cuando la actualización del sistema operativo es realizada por los empleados involucrados de una empresa de terceros. Este término no debe confundirse con renovación. Esto último no provoca un cambio en los indicadores, se mantienen en el mismo nivel.

En impuestos y contabilidad

En impuestos y contabilidad, las actualizaciones del sistema operativo variarán. Entonces, hay diferencias en los costos que afectan el precio inicial de un artículo. En la contabilidad fiscal, se utilizan 2 métodos: lineal y no lineal.

Cuando se completa el procedimiento para actualizar el sistema operativo en contabilidad, los términos de aplicación del elemento aumentan sin restricciones en el aumento. La contabilidad fiscal deja los plazos al mismo nivel. recurso principalaquí - una propiedad que cumple con los siguientes requisitos: la propiedad se usa durante 12 meses, el propósito es obtener ganancias, hay depreciación y el precio excede las restricciones.

Términos

La modernización es un procedimiento que mejora el diseño, mejora el rendimiento del elemento, amplía las capacidades.

La contabilidad es la recopilación de datos, su generalización, análisis, que afecta el aspecto financiero de la empresa.

La contabilidad fiscal es la sistematización de la información sobre gastos y utilidades.

La reconstrucción es una medida que se toma para aumentar la capacidad y los niveles de producción.

La reparación de recursos básicos se considera un proceso de restauración parcial de elementos para mantenerlos en buenas condiciones.

El equipo adicional es la adición de recursos básicos con partes que dan características adicionales a los objetos originales.

La depreciación es la transferencia del costo de un activo debido a la depreciación al costo de un producto.

Por qué hacerlo

Antes de actualizar el sistema operativo, debe averiguar por qué se está llevando a cabo. Este procedimiento tiene como objetivo restaurar el rendimiento o los indicadores que no afectan la calidad del elemento. Con su ayuda, los elementos reciben funciones adicionales.

Marco normativo

En el Código Fiscal de la Federación Rusa, en el artículo 257, se fija el objetivo de la modernización del sistema operativo. Consiste en mejorar las características iniciales de los activos fijos. El mismo artículo indica que el precio del artículo puede cambiar en el proceso.

El artículo 259 del Código Fiscal de la Federación Rusa enfatiza que el costo de actualizar el sistema operativo está incluido en el costo de la depreciación. El artículo 258 declara que en los casos en que el proceso no dé lugar a un aumento de la vida útil del elemento, el contribuyente deberá tener en cuenta la vida remanente.

Cómo se hace

Documentos oficiales Se regula la actualización del sistema operativo junto con el procedimiento. En primer lugar, acumulan la cantidad de gastos, luego redactan los documentos. Cuando se completa el proceso, el monto acumulado se da de baja. Para reconocer los resultados del procedimiento de modernización del sistema operativo, se requieren documentos de un contador. Los documentos primarios sirven como evidencia de la implementación del procedimiento. También sirven como base para la contabilidad. Pero si, por ejemplo, la actualización del sistema operativo no está documentada, entonces no se tiene en cuenta.

Para realizar el trámite, el primer paso es emitir la orden correspondiente. Es él quien da derecho a su implementación.

Debe indicar el motivo, duración, datos de los responsables. Antes del inicio del trabajo, se forma una comisión. Es ella quien inspecciona los elementos, elabora un cronograma y redacta documentos. Luego, concluyen un acuerdo con el contratista en los casos en que la empresa misma no lleva a cabo la modernización. Y solo entonces los elementos se someten al procedimiento. Se emite una factura por la transferencia de activos fijos. Realizado el trámite, se forma acta de aceptación y entrega de los objetos a modernizar. Debe contener las firmas de los miembros de la comisión, dirección y representantes de quienes realizaron la obra. Información sobrecada artículo se almacena en tarjetas de inventario. Con el registro del recurso principal, también se emite una tarjeta para el mismo.

Formación de una orden

En ausencia de una orden apropiada de la dirección, el procedimiento nunca se inicia. Es la documentación que indica los motivos de la conducta, la duración del trabajo. En la contabilidad en la modernización del sistema operativo, este documento es fundamental.

Ley de reequipamiento

Se llevan a cabo equipos adicionales para dar un rendimiento adicional a los recursos principales. Es decir, se agregan piezas nuevas a la herramienta sin reemplazar las antiguas. La organización también realiza el procedimiento tanto por sí misma como con la participación de terceros profesionales. Al atraer trabajadores, deben celebrar un contrato apropiado.

La forma en que se procesarán los documentos dependerá del método del procedimiento. Si los activos fijos se transfieren a los especialistas involucrados, ellos redactan un acta de aceptación y transferencia de activos fijos para la readecuación.

No existe una forma única del documento, por lo que se prescribe en cualquier formato. La ley da la oportunidad de recuperar los daños y perjuicios si los activos fijos se dañan como resultado del procedimiento. En los casos en que no hay acto, es poco probable que se pruebe la culpabilidad. El documento debe contener las firmas de los miembros de la comisión, personas responsables, trabajadores responsables de la integridad del elemento. Luego el acto aprueba la gestión, la transfiere al contador.

Frecuencia de actualización

Esta relación ayuda a identificar y destacar parte de los nuevos sistemas operativos junto a los que están disponibles al final del período del informe en la empresa. El cálculo se lleva a cabo de la siguiente manera: el valor inicialel precio de los activos fijos recibidos para todo el período se divide por el precio original de los activos fijos al final del período.

Usando el coeficiente, revelan en qué etapa se encuentra la empresa. Si es inferior a 1, se considera que la organización permanece en fase de reducción. Pero si excede 1, entonces la producción se expande. Con una disminución gradual en el indicador, podemos decir que la organización está equipada con menos SO.

Cableado

La actualización del sistema operativo se refleja en la contabilidad. Y ahí se hace necesario el uso de las contabilizaciones. En primer lugar, se utiliza D 08 K 10 (el costo de los materiales utilizados en la modernización se refleja en la contabilidad). D 08 K 23 refleja los costos. D 08 K 60 refleja la deuda con la contraparte por el trabajo realizado. D 08 K 68 - Cálculo del IVA. D 68 K 19 - IVA presentado para deducción. D 01 Para el 08 el costo inicial ha aumentado. Es importante tener cuidado al procesar estas publicaciones de actualización del sistema operativo, ya que el más mínimo descuido afectará la cantidad de impuestos.

Preguntas frecuentes

A menudo, durante el procedimiento, se hacen muchas preguntas a los trabajadores. Por ejemplo, es posible que se enfrente a la pregunta de si los activos fijos continúan utilizándose cuando finaliza su depreciación. Se lleva a cabo la actualización del sistema operativo con depreciación, que ha llegado a su fin. Además, se siguen utilizando los datos del sistema operativo.

A menudo también se pregunta si es necesario mostrar las reparaciones del sistema operativo en la contabilidad. De hecho, siempre se muestra tanto en impuestos como en contabilidad. Muchos están preocupados por la cuestión de cuántos actos de mal funcionamiento de los activos fijos se necesitan. Al realizar trabajosla organización necesitará sólo un acto. Pero si participaron especialistas extranjeros, entonces es necesario redactar un documento separado para cada participante en el proceso.

Valor residual cero

La ley permite actualizar un sistema operativo obsoleto. Este elemento está sujeto a un uso posterior, ya que sigue cumpliendo con los requisitos legales. Se abren ante la empresa una serie de caminos para tratar con estos elementos. Puede volver a evaluar estos artículos y continuar registrando por su número. Cómo actuar, la dirección decide. Sobre el tema de la actualización del sistema operativo con depreciación, la ley deja libertad de elección a las personas jurídicas.

La política contable enfatiza que la revalorización de los elementos se realiza de forma voluntaria. Este procedimiento se lleva a cabo cuando, a la fecha de información, el precio del elemento diferirá de su coste original. Por esta razón, se lleva a cabo una reevaluación. Pero tenga en cuenta el hecho de que el tasador debe tener las calificaciones adecuadas. De lo contrario, la calificación no será válida. Al revaluar un activo fijo, debe saber que el precio se agrega al original, pero el costo de depreciación no está sujeto a cambios.

Para estos elementos se fija el valor de liquidación. Cuando se completa la revaluación, el artículo se deprecia al nuevo precio menos el costo de venta y se basa en el plazo extendido.

En los casos en que están reevaluando un objeto de sistema operativo, revisan todos los sistemas operativos que están incluidos en el grupo.

La segunda forma es cuantificar todos los activos fijos. Si la empresa no está dispuesta a realizarrevalorización, puede utilizar activos fijos depreciados, realizando su contabilización cuantitativa en la contabilidad. La empresa elige cualquier camino. Independientemente de la elección, la contabilidad fiscal no cambiará.

Reparaciones mayores o actuales

Recupere el sistema operativo realizando reparaciones: básicas, actuales o importantes. Gastarlo, pre-desarrollar un plan. Al menos eso es lo que se recomienda hacer. Durante la reparación actual, las piezas se reemplazan para mantener el rendimiento del elemento. Durante una revisión general, todos los objetos desgastados se reemplazan al mismo tiempo. Todo esto se refleja en la contabilidad sin f alta.

Hay un requisito más. La necesidad de reparación debe confirmarse mediante un acto especial redactado como resultado de la detección de mal funcionamiento del sistema operativo. Asegúrese de formar una declaración defectuosa. Cuando las reparaciones se realizan por su cuenta, no se emite documentación adicional. Pero en el caso de transferir el proceso a terceros, estos deberán emitir factura por movimiento. Cuando se completa la reparación, se redacta un acto OS-3. Independientemente de la forma en que se realizó el procedimiento, siempre se redacta.

Hay una serie de desafíos antes de tener en cuenta la reparación de activos fijos. En primer lugar, es el control de la corrección de la documentación, la identificación del volumen y el costo del trabajo que ya se ha realizado en la reparación. También es un control sobre el gasto de los fondos que se destinaron al proceso. Entre otras cosas, esta es la determinación de la presencia de desviaciones.

La revisión es un proceso global y complejo.

Durante su recorrido, el elemento se desmonta por completo,sustitución de piezas que se han desgastado. Otra opción son las reparaciones actuales. Al documentar una revisión importante, siempre se tienen en cuenta varios factores. Por lo tanto, los factores de cálculo siempre se incluyen en el presupuesto de reparación. La documentación técnica estimada se desarrolla sobre la base del nivel actual de precios y tarifas, y en las facturas de los proveedores de elementos siempre hay enlaces al precio en base al cual se fijan los precios. Cuando las reparaciones mayores se realizan con un contrato, siempre se emiten los actos correspondientes. Cada artículo siempre se factura. La finalización de la revisión se documenta mediante actos de aceptación y transferencia del objeto.

El mantenimiento se lleva a cabo regularmente de acuerdo con los programas pertinentes. Los defectos deben corregirse inmediatamente. El monto de los gastos por reparaciones corrientes siempre está pre-registrado en los planes de la empresa.

En 1С

Para actualizar el sistema operativo en 1C, no necesitará mucha mano de obra. El primer paso es completar el papeleo para el servicio. Para hacer esto, seleccione la columna "Recepción de bienes y servicios". Antes de actualizar el sistema operativo en 1C, abren un diario, crean un nuevo documento. Se está llenando. Cuando se complete la fecha, las contrapartes, se introducirá el procedimiento, completen los "Servicios". Captura todos los datos necesarios aquí: facturas de actualización, su costo, etc.

Antes de actualizar el sistema operativo en 1C, deben verificar dos veces la información. Y entonces comienza el procedimiento. Para comprender cómo se lleva a cabo, es mejor familiarizarse con el ejemplo de cómo completar la actualización del sistema operativo en 1C 8.3. Ante todocrear un nuevo documento, que se completa eligiendo una actualización. Luego indican el objeto en sí y van a "Contabilidad". Al solicitar una actualización del sistema operativo en 8.3, esto es necesario para calcular el costo de la operación.

Sutilezas

Los contribuyentes que laboran bajo el régimen tributario simplificado consideran bienes depreciables como activos fijos. En otras palabras, cuando la duración del trabajo es de más de 1 año y el precio inicial es de más de 20,000 rublos. Los costos para la adquisición de activos fijos se tienen en cuenta desde el comienzo del uso del objeto. Si los activos fijos se adquirieron antes de la transición al sistema tributario simplificado, el monto de los costos dependerá del período de uso útil. Cuando se vende un recurso, en primer lugar, averiguan cuánto tiempo ha pasado desde que se tuvo en cuenta el costo. En los casos en que resulte ser inferior a 3 años, se recalcula la base para la contabilidad fiscal. Por cada período en que se recalculó la base se presenta un documento.

Las deducciones por depreciación en el sistema tributario simplificado en contabilidad se realizan tanto trimestralmente como cada mes y año. Cuando se adquieren activos fijos, esto se refleja en el balance general como un gasto. Incluyen fondos entregados al vendedor, envío, impuestos, derechos, tarifas y otros gastos.

Hay 2 métodos para crear los recursos principales en una empresa que opera bajo el sistema tributario simplificado: económico y contractual. El procedimiento está documentado. Al vender los recursos principales, su costo necesariamente se cancela del balance. Pero primero cancele el costo de la depreciación.

La depreciación se cobra cada mes por objetos por separado. La empresa podrá revaluar los principalesfondos anualmente. Es necesaria una modernización para devolver el elemento a la acción y mejorar su rendimiento. El sistema operativo se está actualizando en NU y contabilidad. El proceso siempre va acompañado de papeleo.

Instrucciones detalladas

Cuando se compran nuevos objetos, antes de actualizar el sistema operativo en 1C 8.3, es importante colocarlos en el almacén de acuerdo con el documento "Recibo". Luego cree un nuevo documento con el tipo de recibo "Objeto de construcción". Todos los datos se ingresan en columnas. Puede utilizar el Manual. Se puede acceder desde el documento de recepción. Esto se hace simplemente: simplemente haga clic en "Agregar", luego la columna se mostrará en la tabla, en la columna "Objeto de construcción" debe hacer clic en "Mostrar todo". Luego se abrirá el directorio correspondiente, en el que puede comenzar a crear un mapa del objeto. Para facilitar la comprensión de esto, puede usar el ejemplo de actualización del sistema operativo en 1C 8.3 a continuación.

A continuación, debe ir a la pestaña "Servicios", donde debe habilitar el servicio de instalación de equipos adicionales. Debe hacer clic en "Agregar" y luego seleccionar un servicio del directorio, indicando el precio y el número.

La factura número 26 se reflejará en la columna "Cuenta de costos", pero cuando sea necesario incluir el precio del servicio en el costo de la modernización, es importante cambiar el indicador a la cuenta 08.03.

Al visualizar el movimiento del documento, puede ver las fechas separadas para la recepción de equipos y servicios adicionales relacionados con la factura 08.03.

Luego, se actualiza el sistema operativo. Para hacer esto, vaya a la pestaña "SO y NMA", y luego a "Actualizar el SO". Crean un nuevo documento, completan las columnas "Organización" y "Ubicación del sistema operativo", eligiendo los valores en el directorio.

En la pestaña “Objeto de construcción” se imprime el nombre del elemento, así como las cuentas del activo no corriente. A continuación, haga clic en "Calcular". Al igual que con las actualizaciones del sistema operativo, 1C 8.2, 8.3 calculará automáticamente el costo de los activos fijos, teniendo en cuenta las actualizaciones e instalaciones.

La pestaña "SO" contiene una columna con el nombre del objeto sujeto al procedimiento. Agrega desde el directorio y presiona "Distribuir". Luego, la cantidad se calculará automáticamente. Un aumento en el costo de los activos fijos aparecerá en las contabilizaciones, teniendo en cuenta el procedimiento.

Actualizar el sistema operativo en 8.2 prácticamente no es diferente del mismo proceso en 8.3.

Organización de la contabilidad para la venta de activos fijos

Cuando una empresa toma la decisión de vender un activo fijo, el contador se enfrenta a la tarea de mostrar correctamente este procedimiento en la contabilidad. El acuerdo tendrá varias consecuencias.

En primer lugar, al transferir la propiedad de un objeto, el vendedor muestra los ingresos. Se tiene en cuenta en el resto y se muestra en la cuenta 91.

Recuerde que los ingresos son solo el precio de venta neto, sin IVA. Pero antes que nada, el ingreso completo se acredita a la cuenta 91, y solo entonces se muestra el monto del IVA en la transacción.

La venta de un activo fijo lleva a la necesidad de atribuirvalor residual de activos fijos para otros gastos de la empresa.

En la documentación para la venta de un activo fijo, la empresa formaliza la transferencia mediante un certificado de aceptación.

Hay una discusión separada sobre la venta de objetos sin terminar. Al realizar transacciones, puede surgir una situación en la que una empresa decida vender un activo fijo que aún no se ha completado. Entonces aparecen una serie de matices en la contabilidad.

Así, el ingreso por la venta de estos objetos forma parte de otros ingresos y se refiere al abono de la cuenta 91 en el monto pagado por el comprador.

Pero debe recordar que los objetos que no se han completado no se reconocen como activos fijos y no tienen un costo inicial formado. Luego, el contador se enfrenta a la cuestión de qué atribuir exactamente a los gastos.

En esta situación, otros gastos incluyen los costos ya incurridos durante la construcción de los activos fijos, incluidos los costos que acompañaron el proceso de venta.

Al igual que con la venta de un activo fijo, con la venta de objetos sin terminar, los ingresos se amortizan en la fecha en que se produjo la transferencia de propiedad.

Al transferir un sistema operativo anterior al capital autorizado de otra empresa, se debe tener en cuenta que el procedimiento debe estar debidamente documentado. Entonces, en este caso, se necesita un acto especial. Está diseñado tanto en forma libre como según el modelo. Es importante que el documento refleje el valor residual del activo fijo, IVA restituido debido a la transferencia de activos fijos como contribución al capital autorizado de otra organización.

SO que se transfirió,la parte receptora evalúa para determinar el monto del aporte que se hizo por dicho activo fijo. Por ello, la entidad debe ser consciente de que si la parte receptora valora el activo fijo a un precio superior a su valor en libros, la diferencia se cargará a los resultados de la empresa. De lo contrario, si se evaluara en un monto inferior, la deuda sobre la contribución al capital autorizado se considerará pendiente. Por este motivo, la diferencia siempre se incluye en otros gastos y se carga en la cuenta 91.

Sobre la liquidación de activos fijos en la contabilidad

Este proceso tiene varias sutilezas. Como no hay ingresos por el activo fijo dado de baja, la empresa registra solo el gasto. Incluye: el valor residual del objeto liquidado, el monto de los costos por el trabajo que acompañó el procedimiento, el monto del IVA pagado por la empresa debido a la liquidación del activo fijo.

También es importante recordar que después de este procedimiento, la organización recibe material nuevo (por ejemplo, piezas). Se ingresa en el débito de la cuenta 10.

Depreciación acumulada - gasto directo

La política contable enfatiza que la depreciación acumulada de los activos fijos, que se utilizan en el curso de las actividades comerciales de la empresa, es un gasto directo. El derecho a determinar la lista de costos directos se ejerce en capítulos separados de la política contable.

Incluir la depreciación en su cuenta si existen justificaciones financieras. En este caso, el procedimiento está asociado con el proceso tecnológico y las características de producción. A menudo, las autoridades fiscales intentan impugnar la lista de gastos directos, que escontribuyente. Ella está tratando de ampliar la lista. Aunque el propio contribuyente elige las reglas del juego en el campo de la política contable, él mismo se ocupa de los gastos directos, el Código Fiscal de la Federación de Rusia no considera que este procedimiento dependa únicamente del propio contribuyente.

Cuando surgen disputas tributarias sobre la inclusión de la depreciación en los costos directos o indirectos, se tiene en cuenta la participación de los activos fijos en el proceso productivo.

Además, uno de los argumentos de peso que le hace el juego al contribuyente es la política contable a efectos de la contabilidad fiscal. Especifica el principio según el cual la depreciación se asigna a los costos directos e indirectos. De acuerdo con este algoritmo, los cargos por depreciación se cancelan por gastos fuera de la vida útil de los activos fijos.

Pero hay una serie de sentencias judiciales en las que el poder judicial se inclina por una forma diferente de calcular la depreciación de los activos fijos mejorados sin aumentar la vida útil.

Detalles del objeto de valor cero

A menudo, la modernización se lleva a cabo en relación con elementos de activos fijos que se han depreciado. Las autoridades reguladoras explican que con un aumento en la vida útil del elemento después de la implementación de este procedimiento, la empresa puede comenzar la depreciación de acuerdo con las nuevas normas. Se calculan teniendo en cuenta los nuevos plazos.

La empresa tiene derecho a aumentar estos plazos dentro de los límites que se establecieron para el grupo de depreciación correspondiente, que antes incluía activos fijos.

Sin embargo, los expertos anteriores anunciaron queque luego de la implementación del procedimiento de modernización, es necesario utilizar la tasa de depreciación que se estableció cuando se puso en funcionamiento el elemento OS.

Por ejemplo, en la práctica del poder judicial se encontró con las siguientes situaciones. En los conflictos, la empresa llevó a cabo la modernización de los activos fijos depreciados hasta el final para efectos de la contabilidad fiscal. La vida útil ya ha expirado. El artículo ya no se depreció cuando se completó la actualización. Por lo tanto, el período de depreciación ha llegado a su fin. El tema era determinar los métodos para calcular el monto de la depreciación en relación con los activos fijos depreciados que han pasado por un procedimiento de modernización. Y hay muchas disputas de este tipo.

Conclusión

Es importante llevar la contabilidad de los activos fijos en la forma prescrita por la ley. Es decir, tener en cuenta el activo fijo en la fecha de llevarlo al estado de disponibilidad para la operación. Cuando se venden activos fijos, la cantidad se incluye en los ingresos y el valor residual se incluye en los gastos. El mismo principio se aplica a las instalaciones sin terminar.