Informes anuales: formularios y plazos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cada organización, independientemente de que trabaje bajo el régimen tributario general (OSN) o bajo el simplificado (STS), está obligada a presentar informes contables y fiscales anuales (en adelante, documentación informativa - OD). La presentación de informes anuales es la más amplia en términos de información sobre el funcionamiento de la empresa incluida en ella, por lo que se considera muy importante. La compilación de OD tiene muchos objetivos. El OD contable de una empresa es de interés no solo para las autoridades, sino también para la empresa misma.

Significado de compilación OD

Cualquier OD, ya sea trimestral o anual, contiene información sobre la situación financiera actual de la empresa. Esta información es necesaria para que los organismos estatales (en lo sucesivo, GO) presenten la situación sobre el estado real de los asuntos de la empresa. Sobre la base de los informes de las empresas, las autoridades elaboran estadísticas generales, que son la base para el análisis y adopción de diversas decisiones a nivel estatal. Además, los GO, utilizando la información proporcionada, monitorean la conducta de las actividades de la empresa, y en caso de cualquierdefectos, omisiones o violaciones imponen diversas sanciones a la empresa.

Además de la defensa civil, el LA también es necesario para las propias empresas. Obtener información periódica sobre la situación financiera de la organización ayuda a sus líderes a tomar diversas decisiones de gestión. OD es muy importante para el funcionamiento estable de toda la empresa y la realización de sus perspectivas de desarrollo.

Usuarios de información contable

Los informes trimestrales y anuales son una forma resumida de información contable sobre la empresa. La información contable siempre tiene usuarios, es decir, aquellos que utilizan esta información para diversos fines, los cuales fueron anunciados anteriormente. Todos los usuarios de la información contable se dividen en internos y externos. Los internos incluyen jefes de empresas, organizaciones superiores (si las hay), unidades de gestión (si la empresa es grande). Los usuarios externos incluyen el Servicio de Estadísticas del Estado Federal (Rosstat), el Servicio de Impuestos Federales (FTS), el Fondo de Pensiones (PFR), el Fondo de Seguro Social (FSS). Los usuarios externos también incluyen a cualquier persona física o jurídica, ya que la DO contable de cualquier empresa debe cumplir con los principios de transparencia y accesibilidad para cualquier usuario.

Los usuarios externos de información contable mencionados anteriormente, con excepción de las personas físicas y las personas jurídicas no especificadas, imponen responsabilidad a la empresa si no presenta la OD a tiempo. En caso de retraso, el GO tiene derecho a imponer una multa no a la empresa.

Tipos de OD

OD se divide en tipos: estadístico, operativo, contable, fiscal. El OD estadístico está destinado a ser presentado a las autoridades estadísticas. El propósito de OD operativo es la contabilidad operativa en la empresa. Este tipo de OD incluye aquellas cosas que no están reflejadas en la OD contable, pero que también son necesarias para el normal funcionamiento de la empresa. Estas cosas incluyen la participación de los empleados, la capacidad de producción y similares. Un rasgo característico del OD operativo es el tiempo de su provisión, que, por regla general, es igual a un día hábil. La contabilidad OD refleja el estado financiero de los asuntos de la empresa. La OD fiscal se forma a efectos de la contabilidad fiscal en la empresa.

Contabilidad OA, a su vez, se subdivide por frecuencia y volumen. Según la periodicidad, OD es trimestral (intraanual) y anual. De acuerdo con la ley, la OD contable debe ser incremental, es decir, la documentación del primer trimestre debe incluir información únicamente del primer trimestre del año, la OD del segundo trimestre debe contener información del primer y segundo trimestre, y así sucesivamente.. Los informes anuales incluyen información de los cuatro trimestres.

En términos de volumen, los informes trimestrales y anuales de la organización pueden ser primarios y consolidados (consolidados). Si la empresa tiene subsidiarias, entonces la OD contable dentro de una sola subsidiaria o dentro de sí misma será primaria. La OD consolidada se compone de todos los valores primarios de las subsidiarias y la matrizorganizaciones inclusive.

Requisitos de ML

Los principales requisitos para la preparación de OA son la pertinencia, la integridad, la fiabilidad, la comparabilidad y la puntualidad.

1. La relevancia de los datos caracteriza a OD como un conjunto de información sobre el estado de la empresa en una fecha específica. No puede proporcionar OD, por ejemplo, para el tercer trimestre, en el que se dará información para el segundo.
2. Integridad significa presentar información sobre el funcionamiento de una empresa, cubriendo todas las áreas de sus actividades y la posición financiera de las subsidiarias (si las hay).
3. La confiabilidad de OD permite a cualquier usuario de esta información estar seguro de que refleja el estado real de las cosas de la empresa.
4. A los efectos de comparar el trabajo de una empresa en diferentes periodos de tiempo, el OD debe cumplir con el principio de comparabilidad, es decir, tener unidades de medida comunes a todos los periodos de su trabajo.
5. La puntualidad de los estados financieros trimestrales o anuales obliga a una empresa a proporcionar LA dentro de los períodos estrictamente definidos por la ley.

Además de los requisitos anteriores, el DO también debe cumplir principios como la obligatoriedad, la unidad de formas y métodos, la simplicidad, la accesibilidad pública, la brevedad, la claridad y la publicidad.

Procedimiento para compilar OD

El orden de compilación se puede dividir condicionalmente en dos etapas: preparación y formación. En la etapa de preparación se recopila toda la información necesaria para formar el DO. También en esta etapa es muy importante detectar y corregir (si se identifican) varios errores en la contabilidad, ya quesu presencia en los informes fiscales trimestrales o anuales puede dar lugar a multas por parte de las autoridades fiscales por tergiversar el verdadero estado de cosas de la organización. En la etapa de formación, se lleva a cabo el proceso de compilación del OD. Luego de culminadas ambas etapas, la documentación debe ser firmada por el jefe, el contador jefe de la empresa y tener sellos.

Errores en ML

Todos los errores identificados en la etapa de elaboración del OD, la organización deberá corregirlos. Los errores se dividen en significativos e insignificantes. Se reconoce como significativo un error que afecte a la contabilidad de gestión de los usuarios internos de esta información contable. Es decir, si es capaz de cambiar en gran medida la estrategia de la actividad económica de la empresa. Del mismo modo, se define un error significativo para los usuarios externos. En otros casos, el error se considera insignificante, pero también debe corregirse.

Cualquier error puede corregirse libremente antes de que el GO u otros usuarios internos o externos presenten y aprueben las cuentas anuales. Si el OD ya ha sido entregado a los usuarios, pero aún no ha sido aprobado por ellos, entonces es necesario enviarles el OD corregido con una nota de que la versión anterior ha sido reemplazada.

Hay dos opciones para corregir errores importantes. Reflejando los resultados identificados de errores en la cuenta 84 "Utilidades retenidas" o recálculo retroactivo.

Formas básicas de presentación de informes anuales

Formas de OD, que se requieren para proporcionar a la defensa civil todas las empresas: tanto grandes como pequeñas,se completan formulario buch. balance general (No. 1) y la forma del informe sobre los resultados financieros (No. 2, también llamado informe sobre pérdidas y ganancias). Además, se deben adjuntar documentos adjuntos al balance: formulario de informe de cambio. capital (Nº 3) y la forma del informe sobre el movimiento. guarida. fondos (No. 4). También se debe adjuntar una nota explicativa al balance, destacando aquellas cosas en las actividades de la empresa que no se pueden representar con números. Las empresas que operan bajo el sistema tributario simplificado no pueden proporcionar los formularios 3 y 4. Estos informes deben presentarse al Servicio de Impuestos Federales y Rosstat al final del año o al comienzo del siguiente (para el anterior). Al mismo tiempo, un empresario individual, independientemente de su sistema tributario (DOS o STS), no puede proporcionar un balance anual ni inversiones al Servicio de Impuestos Federales, sino que también debe presentarlos a Rosstat una vez al año.

La composición anterior de las cuentas anuales es básica pero no exhaustiva.

Lista de OD anual para empresas DOS

A continuación se muestra la lista y el calendario de presentación de informes anuales para las organizaciones que operan bajo DOS:

• Declaración de IVA - hasta finales de enero (FTS).
• Formularios 6-NDFL, 2-NDFL - hasta principios de abril (FTS).
• Formulario 3-NDFL (para empresarios individuales) - hasta principios de mayo (FTS).
• Formulario 1-IP (para empresarios individuales) - antes de principios de marzo (Rosstat).
• Formulario 4-FSS - hasta finales de enero (FSS).
• Formulario RSV-1 - hasta mediados de febrero (PFR).
• Promedio de empleados - hasta finales de enero (FTS).
• Tres tipos de declaraciones de impuestos (impuesto a la propiedad, impuesto al transporte, impuesto a la tierra) - hasta finales de enero (FSS).
• Confirmaciónactividad principal (no para empresarios individuales) - hasta mediados de abril (FSS).
• Balance e inversiones - hasta finales de marzo (FTS, Rosstat).

Lista de OD anuales para empresas en el sistema tributario simplificado

A continuación se muestra la lista y el momento de la presentación de informes anuales para las organizaciones que operan bajo el sistema tributario simplificado:

• Formulario 4-FSS - hasta finales de enero (FSS).
• Formulario RSV-1 - hasta mediados de febrero (PFR).
• Promedio de empleados - hasta finales de enero (FTS).
• Dos tipos de declaraciones de impuestos (impuesto de transporte, impuesto territorial) - hasta finales de enero (FSS).
• Declaración de la USN - hasta finales de marzo (FTS).
• Formularios 6-NDFL, 2-NDFL - hasta principios de abril (FTS).
• Confirmación de la actividad principal (no para empresarios individuales) - hasta mediados de abril (FSS).
• Formulario PM (para pequeñas empresas) - hasta finales de enero (Rosstat).
• Balance e inversiones - hasta finales de marzo (FTS, Rosstat).