2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Cada organización debe tener en cuenta los artículos de inventario que forman parte del capital de trabajo de la empresa. Por lo general, están destinados a proporcionar o participar en el proceso de producción por un período de no más de un ciclo, después del cual se incluyen total o parcialmente en el precio de los bienes.
La contabilidad de inventario comienza con los documentos de liquidación recibidos de los proveedores de productos con respecto al pago de materias primas o materiales sobre la base de un acuerdo bilateral concluido antes. Así, la empresa compradora recibe un determinado conjunto de documentos de acompañamiento que la obligan a transferir la cantidad de dinero indicada en ellos a la cuenta del proveedor. Dichos documentos incluyen facturas, órdenes de solicitud de pago, cartas de porte, etc. Todas las partidas de inventario y cualquiera de sus movimientos deben reflejarse contablemente, es decir, su recepción y enajenación se registran en libros especializados. Todas las páginas de cada libro.la contabilidad debe estar atada, numerada, certificada por el sello de la empresa. A menudo se guardan en la caja fuerte del jefe de contabilidad y, después de su uso, se archivan durante al menos cinco años.
El almacén de materiales también mantiene un registro de todas las mercancías entrantes y salientes. En este caso, el almacenista está obligado a conservar toda la documentación primaria, hacer las entradas necesarias en sus documentos de trabajo y luego transferir la primaria al departamento de contabilidad. Como regla general, la transferencia de documentación al departamento de contabilidad se realiza dentro del período establecido por la empresa, pero al menos una vez por semana. Los activos de inventario se contabilizan en la cuenta "Materiales", y su recibo se refleja en el débito y la disposición, en el crédito. Si una empresa compra bienes y materiales, se refleja una cantidad similar en el crédito de la cuenta "Acuerdos con personas responsables" (al pagar en efectivo en la caja o transferir fondos mediante transferencia bancaria). Si se producen gracias a su propia finca subsidiaria, entonces la cuenta de Producción Auxiliar se utiliza para el préstamo.
Por regla general, los artículos de inventario se emiten desde un almacén para uso en la granja o participación en el proceso de producción. En la mayoría de los casos, la baja de bienes y materiales del almacén implica un movimiento de materiales dentro de la fábrica. En este caso, se utilizan formas unificadas estándar de documentos, por ejemplo, listas de selección, tarjetas de límites, tarjetas de corte. Además, la emisión de cualquierlas materias primas se producen sólo dentro del límite establecido por la política contable. Si se requiere la liberación por encima de este límite, entonces el almacenista puede implementarla solo sobre la base del permiso del director, ingeniero u otra persona autorizada.
Todas las empresas realizan regularmente un inventario de existencias. Se lleva a cabo por una comisión especialmente formada para este fin sobre la base de una orden apropiada firmada por el jefe. El inventario implica un recálculo pieza por pieza de todos los materiales presentes en el almacén y la conciliación de los datos obtenidos con las cifras disponibles en los documentos.
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