Contabilidad de bienes y materiales: algunos aspectos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad de bienes y materiales en el almacén juega un papel esencial en la contabilidad económica de la empresa. La fiabilidad de los datos transmitidos periódicamente al departamento de contabilidad en forma de informes y la objetividad en la evaluación de la rentabilidad de la empresa en su conjunto dependen de su organización.

Hay varias opciones para organizar la contabilidad del inventario. Estos son métodos varietales y por lotes. El algoritmo de emisión de la documentación correspondiente depende de la elección de una u otra opción. En cualquier caso, la contabilización de bienes y materiales se realiza directamente en términos físicos. La base son los documentos entrantes o salientes. Todos ellos deben ser entregados al contador dentro de un plazo estricto.

Contabilidad de variedad de bienes y materiales

Supone que todas las mercancías en el almacén se almacenan en ciertos artículos (o grados). Cualquier nueva entrada se une a las existentes. Las personas responsables reflejan todos los cambios en tarjetas o diarios especializados.

Contabilidad de inventario por lotes

Su diferencia con la primera opción es que cualquier nueva llegada de objetos se almacena por separado. Además, se abre una tarjeta especial para el lote recién recibido.

Contabilidadcontabilidad de inventario

Hay dos opciones principales. Ambos se basan en un documento como una hoja de facturación. En el primer caso, se crean tarjetas para cada artículo individual de bienes, que permiten la contabilidad cuantitativa y total. Reflejan la recepción y el consumo de materiales sobre la base de los documentos contables primarios, y también calculan la facturación de un determinado período (mes) y muestran los saldos al comienzo de uno nuevo. Luego, de acuerdo con las fichas disponibles, se forman fichas de rotación por separado para cada almacén.

Esto se hace mensualmente. Además, se realiza una conciliación de los datos reflejados en las fichas proporcionadas por los departamentos de almacenes y contabilidad. La segunda opción consiste en agrupar todos los documentos según los números de artículos disponibles, que sirven como base para calcular los totales mensuales por separado para ingresos y gastos. Toda la información se ingresa en la hoja de facturación.

Clasificación

Cabe señalar que todas las existencias de producción se pueden dividir en materiales básicos y auxiliares, materias primas, productos semiacabados comprados, así como residuos retornables. Cada uno de los grupos anteriores tiene sus propias subcategorías y se enumeran en la nomenclatura con un código específico. Los primeros 3 dígitos definen el número de cuenta, los dígitos 4 y 5 son el grupo de productos, el resto refleja características específicas.

Evaluación de bienes y materiales

Este procedimiento, sin embargo, así como el reflejo de ciertos valores en cuentas sintéticas, se puede realizartanto en costo como en precio. La segunda opción es la más común. Contabilidad de bienes y materiales, las contabilizaciones contables le permiten calcular el costo total de cada lote. Para hacer esto, debe establecer las marcas analíticas apropiadas en el programa.

Valiosos métodos de cancelación

La cancelación se puede realizar al costo promedio o utilizando los métodos FIFO, LIFO. La primera opción es la más común en la práctica. El inventario y los materiales se cancelan durante el período del informe a precios contables y, al final del mes, se ingresan las partes de las desviaciones existentes del costo real. El método FIFO se caracteriza por cancelar todos los bienes al precio del primer lote, luego al del segundo y así sucesivamente. La última opción es la contraria a la anterior. Todos los materiales se cancelan en orden inverso hasta que se forma el consumo total de objetos de valor.