Análisis del punto de equilibrio de la empresa. Análisis del punto de equilibrio de la producción

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Un análisis de punto de equilibrio es un proceso mediante el cual una empresa puede decidir cuánto producir y vender productos terminados. Esto le permite determinar cuándo puede cubrir un elemento de gasto.

Con un análisis regular de estos indicadores, puede mantener su posición en el mercado de bienes y servicios y sentirse seguro en un entorno competitivo. Y esto ayudará a la organización no solo a mantenerse a flote, sino también a ascender entre otras empresas.

Punto de equilibrio

Para realizar un análisis de punto de equilibrio, necesitará tener una lista de indicadores de la organización que estén relacionados con los principales. El primer paso es identificar los costos obligatorios y recurrentes con la mayor precisión posible. Deben incluirse los gastos por pagar impuestos, comprar materias primas y suministros para el taller, fabricar productos, pagar empleados, operar equipos, campañas publicitarias, empacar productos terminados, pagar facturas de servicios públicos, alquilar terrenos o locales y mucho más.

En progreso del análisis del punto de equilibriohay una comparación de todos los gastos con los ingresos por la venta de bienes y servicios. El objetivo es seleccionar un período determinado, calcular la cantidad de ingresos por ventas, calcular todos los gastos y comparar si los ingresos pueden cubrir completamente el gasto. Con el cálculo correcto, se verá claramente cuántas unidades de bienes durante un cierto período de tiempo se deben producir para cubrir los costos. También puede calcular la cantidad de bienes que necesita producir para no solo alcanzar el punto de equilibrio, sino también obtener ganancias.

El análisis del punto de equilibrio puede incluso ser beneficioso por varias razones:

• capacidad para hacer predicciones;
• después de recibir el resultado, puede realizar ajustes en el proceso de trabajo;
• puede lanzar nuevos productos utilizando indicadores antiguos;
• puede usarse como punto de partida y hacer predicciones.

Equilibrio empresarial

Al realizar las actividades de la organización, el propietario del negocio debe conocer la situación financiera de su producción. Muchos tienden a atribuir dicho conocimiento a suposiciones en lugar de cálculos confiables. La mayoría de los empresarios confían en su intuición, haciendo suposiciones y conjeturas. Todo el análisis se lleva a cabo sobre la base de cálculos de efectivo de la caja. Pocos emprendedores hacen un análisis del punto de equilibrio de una empresa. Algunos de ellos están desarrollando proyectos empresariales. Los datos obtenidos sobre su base no serán confiables, ya que todos los planes de negocios se realizan de acuerdo con la misma plantilla y se utilizan para atraer inversores. Tales errores tienden a cometersepequeñas empresas, son mucho menos frecuentes en las medianas empresas. Mucha gente cree que el análisis del punto de equilibrio de una empresa es una herramienta que funciona exclusivamente con las finanzas, y solo los economistas competentes y los contadores con experiencia pueden trabajar con ella. Pero esto no es absolutamente cierto. Dichos cálculos son requeridos por los empresarios, aquellas personas que son responsables y responsables de todas las decisiones.

El punto de equilibrio es una posición financiera en la que los costos de la organización pueden compensarse por completo con los productos fabricados y vendidos. En este caso, el margen de beneficio es cero. Durante el análisis se deben obtener las respuestas a las preguntas:

1. ¿Cuántos ingresos necesita tener para cubrir todos los costos?

2. ¿Cuántos productos o servicios se deben producir para cubrir los costos de la organización?

El análisis no termina ahí.

A efectos de cálculo, los gastos deben dividirse en dos categorías:

1. Gastos obligatorios que están disponibles todos los meses

2. Gastos recurrentes.

Los gastos obligatorios incluyen todos los gastos de la organización que no dependen de los servicios prestados.

Esto incluye todos los costos que se fijan cada mes. Por ejemplo, salarios de empleados, pago de impuestos, primas de seguros, pago de facturas de servicios públicos y mucho más.

Los costos recurrentes incluyen todos los costos que están totalmente asociados con la producción. Por ejemplo, la compra del material y las materias primas necesarias, el costo detransporte, remuneración de los empleados que trabajan a destajo. Esto incluye todos los costos que son necesarios para la fabricación de una unidad de bienes.

Al compilar un análisis de punto de equilibrio de las actividades de una organización, se tienen en cuenta datos que no cambian durante un tiempo determinado. En realidad, todo es diferente y hay muchas situaciones imprevistas que pueden afectar negativamente a la empresa. Si el propietario de la empresa desea obtener cálculos precisos, hasta kopeks, esta opción no se utiliza. Dado que al realizar un análisis, puede obtener la dependencia de cómo cambia el tamaño de la ganancia en relación con los costos.

Al analizar el punto de equilibrio de la producción, puede ver cómo la ganancia, la utilidad neta y los gastos dependen entre sí en un período de tiempo determinado. El objetivo es averiguar las fluctuaciones en las finanzas en caso de que la actividad de producción varíe.

El punto de equilibrio es un estado en el que la organización no obtiene ganancias y al mismo tiempo no incurre en pérdidas, trabaja a cero. Para obtener una ganancia neta, debe recibir ingresos de la venta. La utilidad se expresa en el número de productos manufacturados que se deben vender y posteriormente cubrir todos los gastos de la organización.

La tarea de analizar el punto de equilibrio de la producción es la búsqueda de un punto de equilibrio, es decir, un estado de la organización en el que es posible producir un mínimo de productos terminados y trabajar para cero - para cubrir todos los costos. Por lo tanto, no hay ganancias y pérdidas en la organización. La cantidad de ingresos recibidoscomprar materiales y materias primas para la producción y pagar los gastos mensuales obligatorios.

Métodos utilizados en el trabajo

Para realizar un análisis preciso y encontrar un punto crítico, vale la pena saber qué factores pueden afectar el punto de equilibrio.

Uno de los factores es el volumen de producción. En los casos en que las cifras de producción se mantienen constantes y no cambian con el tiempo, el análisis se realizó con precisión. Un nivel bajo indica que la organización tiene éxito en el mercado. Otros factores también pueden afectar el nivel de equilibrio. Por ejemplo, el número de empleados, trabajos de construcción y más.

En la práctica, existen varios métodos de análisis del punto de equilibrio, pero los más populares son tres:

• matemáticas;
• margen bruto;
• gráfico.

El método de control se considera matemático

Se utiliza para determinar el punto de equilibrio de una organización mediante fórmulas. Se utilizan muchas fórmulas para encontrar el beneficio, pero entre ellas se puede destacar una, que actualmente es la más popular. Se expresa de la siguiente manera: el monto de la ganancia se puede encontrar después de restar todos los costos, que incluyen los gastos obligatorios y recurrentes, de la ganancia de la organización.

El método para calcular la ganancia bruta también se llama margen de contribución. Este método es una alternativa en el caso de que sea imposible utilizar una variante matemática. En este caso, se aceptause la siguiente fórmula: para encontrar el ingreso marginal, debe agregar la ganancia recibida a la cantidad de gastos.

Método gráfico

El método gráfico trata de encontrar un punto de equilibrio, para esto se construye un gráfico. Muestra ingresos y gastos. Cada indicador está marcado en forma de líneas. El punto de intersección de estas líneas se considerará punto de equilibrio.

Los datos del método se utilizan para la investigación en un período de tiempo determinado. No recomendado para uso a largo plazo.

Análisis de márgenes

Para no realizar actividades con pérdidas, debe encontrar un punto de equilibrio. La opción ideal es el momento en que la organización recibe ingresos. Pero para esto, se debe determinar un equilibrio en el que los ingresos recibidos cubran los costos y la empresa irá a cero.

Todos los cálculos deben realizarse sin IVA ni impuestos. Esto se debe a que hay ocasiones en que una parte de los gastos está sujeta a impuestos y el resto no. Por lo tanto, es mejor no tener en cuenta los datos que contienen impuestos en los cálculos; esto evitará errores en el análisis.

Para encontrar los datos necesarios, es adecuado el análisis del margen de rentabilidad, en el que se divide en gastos obligatorios y recurrentes.

En el proceso de actividad, todos los gastos pueden clasificarse como fijos solo condicionalmente. Esto se debe a que los precios aumentan cada año, por lo tanto, los costos fijos también aumentan. Por lo tanto, si suma todos los costos, obtiene los costos totales. Para determinar la ganancia, deberá restar los gastos de la cantidad de ingresos recibidos.

Si esta fórmula se convierte y se tiene en cuenta la división de gastos, entonces para calcular la ganancia neta, deberá restar los gastos obligatorios y los gastos periódicos de la cantidad de ganancia.

Puede calcular el ingreso marginal si resta los gastos periódicos de los ingresos de la organización. El monto de los ingresos recibidos se requiere para cubrir los gastos e ingresos obligatorios. Así, los gastos obligatorios no deben exceder los ingresos marginales. Tales ingresos no deben ser negativos. Cada producto vendido aumentará el menos en el que opera actualmente la empresa.

Análisis financiero

El análisis del punto de equilibrio financiero es una forma de examinar los datos financieros y el rendimiento de una empresa para que la dirección los adopte.

Dichos análisis se llevan a cabo en programas especialmente diseñados. En el proceso se realizan cálculos cuantitativos, que se basan en diversos indicadores, así como una valoración y comparación de los datos obtenidos con otras organizaciones. Los análisis financieros incluyen:

• análisis de activos;
• solvencia de la organización;
• Estabilidad en el mercado de bienes y servicios.

Con su ayuda, se puede revelar un momento como la bancarrota. Son utilizados por los bancos para otorgar préstamos o por el jefe de contabilidad al preparar informes.

En el corazón de todo análisis financieroson los coeficientes. Entre ellos están:

1. Relación entre el capital y los activos de una organización.

2. La relación entre los activos que están en circulación y los pasivos en un momento determinado.

3. El nivel de rentabilidad del capital propio.

4. El nivel de rentabilidad como resultado de la venta de bienes y servicios.

Para obtener toda la información necesaria que se requiere para el análisis, en la mayoría de los casos utilizan los datos de sus informes contables. Si necesita hacer un cálculo más profundo y detallado de los indicadores, entonces se involucran los datos de los indicadores financieros. Para encontrar un punto de equilibrio, utilice datos contables y contabilidad de producción.

Análisis del proyecto

El análisis del punto de equilibrio del proyecto es un elemento importante para evaluar la eficacia de los proyectos. El inversionista debe tener información sobre cuándo la producción alcanzará el punto de equilibrio y cuánto producir para este producto. Para realizar los cálculos se utilizan costos periódicos, obligatorios y generales. Debido al aumento constante de los precios, de los cuales depende el costo del alquiler, los servicios públicos y otras cosas, generalmente se acepta que no puede haber costos fijos. Por lo tanto, para diferentes períodos de tiempo, el análisis debe repetirse. El análisis de equilibrio de los productos se lleva a cabo solo para un nombre de producto. Si el taller produce varios tipos de bienes, entonces el cálculo de los indicadores debe ser individual para cada caso. Vale la pena tener en cuenta el hecho de que incluso si los datos obtenidos satisfacen todospreferencias y deseos del inversor, es bastante difícil decidir sobre esta base si el proyecto será efectivo o no. ¿Cuáles son los objetivos del proceso de análisis?

La evaluación del análisis de ganancias y punto de equilibrio se realiza solo si se toma un período pequeño. Asimismo, para ello se deben cumplir ciertas condiciones y la producción de la organización debe existir con capacidad limitada. En otras palabras, la organización no debe expandirse durante este período, instalar nuevos equipos de trabajo, abrir instalaciones de producción y oficinas adicionales.

En tales casos, al realizar un análisis de punto de equilibrio, puede resolver una serie de tareas, por ejemplo:

• Encuentre un punto que posteriormente le permita alcanzar el punto de equilibrio para la organización;
• determinar cuánto producto terminado se debe producir para su posterior venta a fin de alcanzar este punto;
• qué valor debe fijarse a los bienes y servicios para aumentar la demanda y obtener los ingresos deseados;
• qué tecnología de producción debe elegirse para aumentar el nivel de eficiencia;
• es posible formar un plan de producción que será óptimo.

Así, el cálculo del análisis del punto de equilibrio en una organización se considera una de las opciones para estudiar la demanda de bienes y servicios en la situación económica actual del país.

¿En qué condiciones se debe realizar el análisis?

Para realizar un análisis cualitativo del puntoel punto de equilibrio debe cumplir con ciertas condiciones y proporciones. Son los siguientes:

• las ganancias de las ventas y la cantidad de costos recurrentes dependen completamente de las capacidades de la empresa;
• el nivel de rendimiento debe permanecer igual;
• durante el período en que se lleva a cabo el análisis, no deben ocurrir cambios en los precios de los productos terminados y el material comprado en la producción y en la organización;
• toda la estructura productiva no cambia;
• necesario para determinar la cantidad de costos obligatorios y recurrentes con la mayor precisión posible;
• para el momento en que se complete el análisis, la empresa no debería tener ningún recurso para continuar la producción, o debería ser una cantidad mínima.

Si uno de los puntos no se observa en el proceso, entonces es muy probable que se obtenga un resultado erróneo. Si se apega a los conceptos básicos del análisis del punto de equilibrio, podrá hacerlo todo bien.

¿Qué significa esto para las empresas?

Encontrar un punto de equilibrio solo se usa si la planificación es a corto plazo. Si hay una búsqueda de este punto, esto no significa en absoluto que la organización planee llevar a cabo sus actividades a cero, sin generar ingresos. En la mayoría de los casos, buscan un punto de equilibrio solo para ver visualmente la barra inferior para la venta de productos terminados.

Después de calcular este punto, puede obtener un equilibrio uniforme entre la cantidad de ingresos ytodos los costos Después de eso, puede tener una idea clara de cuántas unidades más producir para lograr la ganancia deseada. Si todo se hace sin errores, entonces es posible identificar los principales factores que ayudan a lograr los objetivos. Por lo tanto, el punto de equilibrio ayuda a la organización a desarrollarse y recibir ingresos por hacer negocios.

Todo hombre de negocios o persona que está lejos de los asuntos financieros entiende que el punto de equilibrio es la clave del éxito de una empresa. Una organización que no genera ganancias simplemente no puede existir, y el análisis es simplemente necesario para obtenerla.