2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La escritura se inventó después de que la humanidad aprendiera a hablar y entenderse. Desde la antigüedad, las personas se han estado escribiendo cartas entre sí, expresando sus sentimientos, emociones, experiencias en ellas o simplemente contando sobre un evento. Anteriormente, esta era la única forma de comunicarse a larga distancia. Hoy en día, el uso de texto escrito a mano se ha vuelto mucho menor, pero el formato correcto de las letras se ha mantenido sin cambios.
Las letras vienen en muchas formas. Puede ser un simple texto que se pasa entre familiares, amigos o conocidos. En este caso, puede formatear la carta a su discreción. Al mismo tiempo, nadie prestará atención al hecho de que hay deficiencias.
Las cartas comerciales son una situación completamente diferente. Requiere un estilo especial con el uso de frases corteses y las palabras necesarias. Las reglas para escribir cartas comerciales implican la presencia de una introducción y una conclusión, así como,parte principal. Este último suele proporcionar alguna explicación o prueba. Una carta comercial requiere consistencia, concisión, corrección y persuasión. La presentación se suele hacer desde la primera persona del plural, o desde la primera o tercera persona del singular. Si la carta está dirigida, por ejemplo, al gerente, entonces puede usar la expresión "Estimado (s) …", luego, en la conclusión, debe firmar: "Respetuosamente …". Las cartas en estilo comercial requieren el cumplimiento de una cierta longitud que, si es posible, no debe exceder una página A4. Es necesario plantear cada pregunta en párrafos separados, ya que de esta forma es mucho más fácil analizar la información recibida.
Como se mencionó anteriormente, el diseño de cartas comerciales se lleva a cabo en un estricto estilo oficial. Por lo tanto, es necesario sostenerlo a lo largo de la presentación. Es importante recordar que la correspondencia se realiza con funcionarios o gerentes, por lo que la información debe brindarse sin ir más allá de lo permitido (no personalice ni imponga su opinión), y el tema principal de discusión son las actividades de la organización.
Este diseño de letras es aceptable para absolutamente todo tipo de correspondencia oficial. Puede ser:
- Respuesta, solicitud, oferta, apelación
- Un aviso, que suele ser una respuesta a una apelación recibida. Aquí puede utilizar frases como "Informamos", "Notificar", etc.
- Carta de garantía. El formato de la carta significaconfirmación de alguna acción o solicitud.- Carta directiva, en la que se establecen algunas instrucciones o avisos de superiores a subordinados.
Cualquier carta comercial debe contener solo información confiable y actualizada. Se excluye el uso de expresiones obscenas o frases inaceptables en este entorno. Escribir cartas es un momento muy serio y responsable, del que a veces depende el éxito de una transacción, empleo u otros momentos importantes en la vida de una persona y las actividades de una organización.
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