Trabajo en curso en la contabilidad de la empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

Cada empresa comercial se esfuerza por garantizar que no haya tiempo de inactividad en su trabajo, lo que puede afectar negativamente los resultados financieros. Esta continuidad del negocio asume que hay algún trabajo residual en progreso en el procesamiento al final del período del informe. La exactitud del cálculo del costo de los productos terminados depende directamente de qué tan correctamente se determine el volumen del trabajo en curso. Es importante poder evaluar estos datos correctamente, porque de ellos depende el monto de los pagos de impuestos y muchos otros indicadores.

¿Qué es un trabajo en curso?

Por definición, el trabajo en curso son productos, bienes o productos que no han pasado todas las etapas necesarias de procesamiento que les proporciona la tecnología. Así, pueden pertenecer a ella los siguientes tipos de productos:

• materias primas y productos semielaborados, cuyo procesamiento ya ha comenzado para convertirlos en productos terminados;
• artículos cortos;
• bienes que no han pasado la técnicaaceptación o prueba requerida;
• trabajos (servicios) completados que aún no han sido aceptados por el cliente.

En otras palabras, el trabajo en curso en contabilidad es el costo de los costos enviados a producción (materiales, recursos consumidos, depreciación, salarios devengados a los empleados) y otros costos de productos cuya producción ya comenzó, pero a partir del la fecha del informe no se completó.

Esta cantidad de costos recaudados al final del período no se cancela en otras cuentas contables, sino que permanece en la cuenta de producción correspondiente (por ejemplo, 20 o 23). E incluso si no hubo producción en el período del informe, pero se incurrió en costos, dichos costos se contabilizarán como trabajo en curso. Posteriormente, se imputarán al costo de los productos terminados. El concepto de "trabajo en curso" se encuentra incluso en aquellas empresas que se dedican al comercio oa la prestación de servicios y no producen ningún producto. Los costos incurridos durante el período del informe se tratarán como WIP hasta que se vendan los bienes (servicios).

Contabilidad

El volumen de trabajo en curso y su composición son muy diferentes para las empresas de diversas industrias. La duración del ciclo de producción y el monto de los costos pueden variar mucho según la naturaleza de los productos y la organización del proceso industrial. Por lo tanto, el trabajo en curso en la contabilidad de diferentes empresas puede considerarse diferente entre sí.formas.

Para empresas con un ciclo de producción largo y para brindar servicios complejos (diseño, científico, construcción, etc.), la venta se puede reconocer de la siguiente manera:

• al finalizar todo el trabajo y firmar los documentos necesarios;
• a medida que avanza cada etapa individual del trabajo.

En la mayoría de los casos, se utiliza la primera opción.

El trabajo en curso en la contabilidad se encuentra tanto en la producción principal como en la auxiliar, así como en el trabajo de las fincas de servicio. En consecuencia, se utiliza la información recopilada en las siguientes cuentas del mismo nombre:

• puntuación 20;
• puntuación 23;
• puntuación 29.

Los saldos deudores de las cuentas indicadas al final del mes: este es un trabajo en curso en la empresa.

Para el segundo caso, se proporciona la cuenta 46 "Etapas finalizadas de obra en curso". La cuenta recopila información sobre las etapas completadas del trabajo, cada una de las cuales tiene un valor independiente y está prevista en el contrato concluido.

Posibles asientos contables relacionados con la cuenta:

Asiento contable	Contenido de la transacción comercial
Dt 46 - Ct 90/1	Reconocimiento de ingresos por el monto del costo de una etapa de trabajo completada cuando el cliente la paga
Dt 62 - Ct 46	Cancelación del costo total de todos los trabajos pagados por el cliente despuésfinalización de todas las etapas

El trabajo en curso en la contabilidad de las empresas comerciales involucra el saldo de los productos no vendidos y los costos atribuibles al mismo.

En el proceso de su trabajo, la empresa vendedora enfrenta una serie de costos: la compra de bienes, los costos asociados con la prestación de servicios comerciales (alquiler de espacio, costos de publicidad, salarios del personal, costos de transporte, etc.).). En el comercio, estos costos se denominan costos de distribución. En presencia de bienes no vendidos, las empresas no pueden cancelar por completo los costos de distribución incurridos durante el período de informe. Los importes de dichos gastos deberán distribuirse, quedando la parte atribuible al saldo de mercadería no vendida en la cuenta 44 "Gastos de venta".

Valoración de obra en curso

La legislación rusa considera varias opciones para evaluar WIP. Todos ellos están detallados en el párrafo 64 de la PVBU. Entonces, veámoslos en orden.

Cálculo utilizando el costo real

Método preciso en última instancia. En este caso se recogen todos aquellos costes que están asociados a la liberación de productos. Su esencia radica en el hecho de que el número de unidades de refinería disponibles al final del mes se multiplica por el costo promedio calculado de una unidad de refinería.

Cálculo utilizando el costo estándar (o planificado)

Al utilizar este método se supone que los economistas de la empresa calculan el precio contable (planificado) de una unidad WIP. La ventaja del método es queutilizando precios contables, la evaluación del trabajo en curso como un proceso se simplifica enormemente. La desventaja puede considerarse un proceso más lento para calcular el costo de los productos terminados. Las desviaciones entre los precios contables y el coste real del WIP deben tenerse en cuenta en la cuenta 20.

Cálculo usando artículos de costos directos

La peculiaridad del método es que sólo los importes de los costes directos relacionados directamente con la producción se envían al coste de la obra en curso. Todos los demás costos se transfieren al costo de los productos terminados. La lista de estos gastos está determinada por la política contable de la empresa.

Cálculo basado en el costo de las materias primas utilizadas

Este método es similar al anterior, con la diferencia de que el costo incluye solo el costo de las materias primas liberadas en la producción (incluidos los productos semiacabados).

Sin embargo, estas opciones no están disponibles para todas las organizaciones. La elección del método de valoración suele depender del tipo de producción. Para una empresa dedicada a la producción de piezas y piezas únicas, solo está disponible la contabilidad al costo real. Las organizaciones con producción en masa y en serie de productos tienen la oportunidad de elegir cualquiera de los cuatro métodos de contabilidad.

Coste de WIP

El costo del trabajo en curso es la cantidad de fondos gastados en la creación de productos (ejecución del trabajo, prestación de servicios), que al final del período del informe todavía está en proceso de procesamiento.

Cálculo de costos - completamenteproceso necesario. Se requerirán datos sobre el costo del trabajo en curso y los productos listos para su lanzamiento en la preparación de los estados financieros. No puede prescindir de ellos al formar la política de precios y surtido de la empresa.

Para comprender cómo se relacionan los conceptos de costos en proceso y el costo de productos terminados, considere la siguiente fórmula:

GP=WIP (saldo al inicio del período) + Costos - WIP (saldo al final del período). Donde:

GP - el costo de los productos fabricados en la evaluación real;

Costs - costos de producción por mes (facturación de débito en la cuenta 20);WIP - saldos, respectivamente, en al principio o al final del mes a cuenta 20.

Calculando el costo WIP

Elementos económicos

Al administrar el costo, vale la pena recordar la planificación y el racionamiento de gastos. Esto requerirá la división de costos en varios componentes para analizar la estructura y controlar el cambio en el valor de cada uno de ellos. En la práctica nacional, las clasificaciones se utilizan según diversos criterios. En uno de ellos, los costos se dividen en elementos económicos, y en el otro, en elementos de costo.

La composición de los elementos económicos la establece la PBU 10/99, es la misma para todas las organizaciones comerciales:

• costo de materias primas y suministros;
• salario de los trabajadores;
• contribuciones a fondos sociales;
• depreciación;
• otros gastos.

Artículos de cálculo

Por supuesto, por lo general los costos en el inacabadola producción no se limita a esta lista. La lista de artículos de costos es más extensa y la empresa la determina de forma independiente, según la naturaleza de la producción. Sin embargo, la legislación ha propuesto una nomenclatura modelo, que incluye los siguientes elementos:

• materias primas y suministros propios;
• productos o productos semiacabados comprados, servicios prestados desde el exterior;
• residuos retornables (cadena a restar);
• energía y combustible para fines tecnológicos;
• salario de los trabajadores de producción;
• aportes obligatorios y aportes a fondos sociales;
• gastos asociados a la preparación y desarrollo de la producción;
• gastos generales de producción (mantenimiento de la producción principal y auxiliar);
• gastos generales (gastos relacionados con la gestión);
• pérdidas matrimoniales;
• otros costes de producción;
• gastos de venta (los llamados gastos de venta).

Las primeras 11 líneas forman el costo de producción. Para calcular el costo total de los productos fabricados, debe sumar los 12 artículos.

Para administrar los costos de manera efectiva, es útil usar las dos agrupaciones descritas.

Inventario de obra en curso

Ninguna contabilidad operativa puede garantizar la precisión absoluta de las credenciales recibidas. Para aclararlos, la organización realiza un inventario. El procedimiento para su implementación está determinado por las Instrucciones Metodológicas. Antesinventario, todos los materiales, piezas o productos semielaborados cuyo procesamiento se completa en esta etapa se entregan a los almacenes. El resto de las materias primas, lo que ya está en el lugar de trabajo, pero cuyo procesamiento aún no ha comenzado, se registra por separado. Lo mismo se aplica a las piezas rechazadas, no se pueden atribuir al resto del trabajo en curso.

Según las pautas vigentes, se debe realizar un inventario antes de compilar el balance anual. Además, dependiendo de los detalles de la producción, las empresas la realizan trimestral o mensualmente.

La comisión permanente designada, aprobada por orden del jefe, realiza un inventario pesando, midiendo y realmente contando. Para cada unidad estructural separada, se elabora un inventario separado, que indica los nombres de las reservas, su etapa o grado de preparación, volumen o cantidad. Así, se determinan los saldos exactos de trabajo en curso disponibles en la empresa.

Cuando se completa el inventario del trabajo en curso, los actos completados se transfieren al departamento de contabilidad para su procesamiento. Si se identifican discrepancias a partir de los datos contables, se llenan declaraciones de colación y los excedentes o f altantes se registran mediante los asientos contables correspondientes. La comisión necesita identificar a los perpetradores y las razones de las desviaciones encontradas para determinar el procedimiento para cancelar estos montos.

Entrada contable		Mantenimiento de la economíaoperaciones
Dt 94 - Ct 20		Cancelación del monto encontrado durante la escasez de inventario dentro de los límites de las tasas de deserción
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Vi 94		Anulación del importe del f altante ocurrido por culpa del personal
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Vi 94		Cancelación de f altante en caso de que no se encuentre a los perpetradores
Dt 20 - Vi 91		El saldo real del trabajo en curso no coincide con los datos contables. Excedente identificado y acreditado

Determinación del volumen WIP

Reducir la cantidad de trabajo en curso es útil porque ayuda a acelerar su facturación, lo que, a su vez, tiene un efecto positivo directo sobre la facturación y las ganancias. Esto se puede lograr reduciendo la duración de un ciclo de producción mientras se optimiza la producción y la mano de obra en la empresa. A su vez, los inventarios en curso, su tamaño y composición deben estar conformados de tal manera que se asegure el máximo proceso industrial ininterrumpido y rítmico. La definición de estos valores se denomina racionamiento de obra en curso.

El estándar de trabajo en curso es la cantidad mínima de capital de trabajo que puede garantizar el funcionamiento continuo y uniforme de la empresa. Este valor debe estar siempre a disposición de la empresa. Para su cálculo se tiene lo siguientefórmula:

WIP=Volumen medio día x Duración del ciclo x Coeficiente. creciente, donde:

Volumen diario promedio: el costo de producción por día (en términos monetarios);

Duración del ciclo: la duración de un ciclo de producción (medido en días); Coeficiente.aumento - factor de aumento de costo.

Así, se puede ver que el estándar WIP es directamente proporcional al volumen de producción de la empresa, la duración del ciclo industrial y el grado de aumento de los costos.

Veamos el contenido de la fórmula con más detalle.

La producción diaria promedio se determina dividiendo el valor de la producción por año por el número de días hábiles en un año. Obviamente, el horario de trabajo de la empresa afecta directamente el monto final.

La duración del ciclo significa el tiempo necesario para que las materias primas (materiales) enviadas a producción se conviertan en productos terminados.

El factor de crecimiento muestra el grado de finalización de los productos y se calcula utilizando la relación entre el costo promedio de WIP y el costo de producción de HP.

Coeficiente aumento=costo WIP promedio: Precio de costo de producción de HP

Esta no es toda la información que puede necesitar para calcular el inventario necesario en el trabajo en curso. Los economistas experimentados recuerdan que los volúmenes subestimados pueden hacer que el trabajo "se levante", habrá escasez de recursos, hasta la incapacidad de la empresa para pagar sus obligaciones a tiempo. Y el exceso de existencias puede llevar al hecho de que los fondosque podría "dar la vuelta" y generar ingresos, llegará a un estado de "congelación". Por lo tanto, son posibles pérdidas, disminución de la rentabilidad y un aumento en el monto de los pagos de varios impuestos.

Trabajo en curso. ¿Activo o pasivo?

WIP cumple con todos los criterios necesarios para ser considerado un activo: es un recurso (propiedad) propiedad de la empresa y capaz de generar beneficios materiales en el futuro. A su vez, por lo que recordamos, el activo del balance se divide en dos partes importantes: fondos a largo plazo (no corrientes) y a corto plazo (corrientes).

El trabajo en curso suele ser uno de los componentes principales del capital circulante de la empresa. Al mismo tiempo, el trabajo en curso no se muestra por separado en el balance de la empresa. Los datos al respecto se encuentran en la sección "Activos corrientes", línea "Inventarios" (1210). Esta línea contiene información colectiva sobre los siguientes elementos:

• inventarios;
• gastos diferidos (DEP);
• bienes enviados;
• trabajo en progreso;
• productos terminados;
• bienes para reventa;
• otro inventario y costos.

Para empresas con un ciclo de producción largo, es posible mostrar WIP en la sección "Activos no corrientes".

El trabajo en curso en el balance se puede reflejar en una línea separada. Esto sucede si el costo de la misma es una cantidad significativa. También deberá proporcionar información más detallada.en el anexo del balance y formulario 2 "Estado de resultados financieros".

WIP en informes de pequeñas empresas

Desde 2013, se han realizado algunos cambios en el procedimiento para la presentación de estados financieros. También se han desarrollado nuevos formularios. Los principios básicos en ellos se mantuvieron sin cambios, como antes, el balance se divide en dos mitades: Activo y Pasivo, cuyos resultados deben coincidir. Pero para las pequeñas empresas ahora se ha propuesto un formulario simplificado, en el que no hay apartados, y el número de indicadores es menor que en el antiguo. Dicha empresa puede decidir por sí misma qué opción de informe elegir, habiendo fijado previamente su decisión en la política contable.

En el nuevo formulario, como en el anterior, el trabajo en curso es un activo del balance, todavía hay una línea "Existencias" para ello. Por lo tanto, tanto el nombre como el código de línea para las pequeñas empresas siguen siendo los mismos.

En lugar de una conclusión

El tema discutido es bastante extenso y complejo, especialmente cuando se trata de una gran empresa industrial. En nuestro artículo, tocamos muchos temas, pero, por supuesto, era imposible considerar todas las dificultades y matices que surgen en el trabajo de un contador al contabilizar el trabajo en curso.