Contador contable descripción del trabajo: muestra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Actualmente, para garantizar el funcionamiento estable de la empresa, es necesario un control constante y de alta calidad del estado de los acuerdos mutuos con los proveedores de bienes, obras y servicios.

De lo contrario, es bastante fácil ganar no solo costos financieros adicionales incurridos en relación con litigios y pago de multas por pagos atrasados, sino también una reputación como contraparte poco confiable, que está plagada de pérdidas no menos graves. Uno de los profesionales clave para ayudar a evitar tales problemas es un contador de cuentas por pagar calificado. La descripción del puesto, desarrollada de acuerdo con los estándares profesionales generalmente aceptados y las características específicas de una empresa en particular, ayuda a comprender lo que se incluye en el alcance de sus responsabilidades inmediatas.

Disposiciones generales

Como se mencionó anteriormente, hay un profesional generalmente aceptadoun estándar que ayuda a realizar una selección razonable entre los aspirantes a este puesto. Incluye criterios sobre la duración del servicio y el nivel educativo de un posible candidato.

La descripción del trabajo de un contador de nómina por lo general proporciona educación vocacional secundaria. Si es una orientación económica, entonces no hay requisitos de antigüedad. Si la especialidad no es central, entonces el tiempo de trabajo relacionado con las actividades contables y financieras debe ser de tres a cinco años. Se contrata a un especialista de acuerdo con los estándares generalmente aceptados: con la conclusión de un contrato oficial y la emisión de una orden apropiada por parte del director. El contador de liquidaciones con proveedores de acuerdo a la descripción del cargo está obligado a:

• entender la legislación vigente relativa a sus actividades directas;
• conocer el plan de cuentas, tanto sintético como analítico;
• conozca la organización del flujo de trabajo en su área;
• saber cómo documentar transacciones en las respectivas cuentas

Además, se debe determinar el círculo de ejecutivos al que está sujeto el especialista y la lista de documentos que regulan sus actividades.

Funcional

La gama de funciones de un empleado depende de las características específicas de la empresa y la distribución de tareas dentro del servicio de contabilidad.

La tarea principal de un contador que trabaja en el área de liquidación es dar cuenta de las transacciones mutuas con las contrapartes. Se dividen en:

• Contabilidad de activos fijos y consumibles (la descripción del trabajo de un contador para liquidaciones con proveedores de servicios también implica el mantenimiento de los gastos comerciales generales y parcialmente los costos de producción relacionados con la dirección del uso del servicio adquirido).
• Aceptación de documentación primaria y su implementación en un programa de contabilidad especializado (los programas de la compañía 1C se usan con más frecuencia). Esto se hace mediante el procesamiento de los documentos primarios recibidos, controlando la corrección de su ejecución, reflejo obligatorio en el libro de ventas y/o compras. Esto también incluye llevar un diario de facturas contables.
• Contabilización de pagos en efectivo y no en efectivo.
• Control de liquidaciones mutuas, involucrando su verificación periódica, seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar existentes.
• Contabilidad de mercancías enviadas (típico de la descripción del trabajo de un contador para liquidaciones con proveedores y compradores).
• Creación de formularios adaptados de documentación primaria, lo que le permite procesar transacciones comerciales en ausencia de formularios estándar.
• Desarrollo de formularios de documentos para informes contables internos.

Tanto para el trabajador como para el empleador, es muy deseable que esta sección contenga una redacción bastante clara de las acciones del trabajador, ya que es en ellas que la organización de su trabajo individual yresolución de disputas.

Poderes

El alcance mínimo de los derechos de cualquier trabajador está fijado por la legislación laboral. En la descripción del puesto de un contador de liquidaciones con proveedores, una organización puede asignar derechos adicionales que impliquen el acceso a la información necesaria para el pleno desempeño de la funcionalidad asignada al especialista y la toma de decisiones de su competencia. En la mayoría de los casos, esto significa la participación activa en el flujo de documentos internos y la preparación, por iniciativa propia, de actas de reconciliación y diversos informes analíticos.

Normalmente, el derecho a la formación profesional se incluye en el mismo apartado. Pero su implementación real depende únicamente del interés de la gerencia de la organización en mantener y mejorar el nivel de habilidad de los empleados. Muy a menudo, la formación profesional implica el autoaprendizaje de diversos materiales didácticos.

Derechos adicionales

Tener cierta experiencia laboral, conocimientos y nivel de competencia puede convertirse en un requisito previo para ampliar el alcance de los derechos asignados. Pero el empleador, al compilar este apartado, debe recordar que los derechos concedidos no pueden ser vulnerados o incumplidos posteriormente. Por lo tanto, la redacción de la sección debe abordarse con precaución razonable.

Responsabilidad

Esta es la otra cara de la sección anterior. CómoCuanto mayor sea la cantidad de derechos otorgados a un especialista, mayor será el nivel de su responsabilidad. En esta sección de la descripción del trabajo de un contador para liquidaciones con proveedores, los tipos estándar de responsabilidad generalmente se fijan: penal y administrativa para una variedad de infracciones definidas por la ley aplicable. Solo se destacan las cuestiones relacionadas con la imposición de daños materiales por las acciones de un especialista directamente a la propiedad o el bienestar financiero de la organización.

Dado el acceso a ciertos tipos de datos personales de las contrapartes, la responsabilidad por la violación de la legislación relativa a la protección de datos personales puede prescribirse por separado.

Responsabilidad disciplinaria

Los momentos de ocurrencia de la responsabilidad disciplinaria se consideran con más detalle. Se impone por infracciones al reglamento interno de trabajo de la organización, a la descripción de funciones vigente y a la divulgación de información que sea secreto comercial. A veces se fija una lista de posibles sanciones disciplinarias. Cuando no se especifiquen las posibles sanciones, la sanción se llevará a cabo de conformidad con las normas de la legislación laboral general.

El significado de la descripción del trabajo de un contador para acuerdos con proveedores y contratistas

Cualquier responsabilidad escrita puede simplificar los procesos de gestión. Dado que el contador jefe de la empresa es quizás el principal interesado en la selección de especialistas de calidad para el trabajo que se le encomiendaservicio, entonces no debe retirarse de ninguna manera de la preparación de la descripción del trabajo de los subordinados potenciales.

Contenido de muestra

Los principales problemas que la descripción del trabajo de un contador de cuentas por pagar está diseñada para resolver (ejemplo):

1. Simplifique el proceso de contratación: los requisitos de educación y experiencia laboral claramente definidos permitirán una selección inicial de posibles candidatos a nivel de recursos humanos antes de la entrevista.
2. Mejorar la calidad de la gestión: las responsabilidades laborales fijadas en las instrucciones le dan al empleado la oportunidad de desempeñarlas con mayor responsabilidad, y el gerente puede distribuir convenientemente la gama de asuntos urgentes.
3. Evaluación de la complejidad y eficacia de las actividades del personal. Al considerar cuestiones relacionadas con varios tipos de incentivos, el gerente podrá, en función de la competencia prescrita del empleado, abordar la evaluación de su contribución de manera más objetiva.
4. Certificación de personal. Al tener información sobre los deberes del empleado, el gerente tiene la oportunidad de tomar una decisión más informada sobre la idoneidad de su puesto.

La descripción del trabajo de contador de cuentas por pagar de muestra le permitirá resolver todos los puntos fundamentales y redactar un documento que lo ayudará a no cometer un error al elegir un candidato.