Contabilidad para principiantes: desde las contabilizaciones hasta el balance. Contabilidad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad es bastante compleja, pero al mismo tiempo necesaria. ¿Qué representa? ¿Por dónde se debe empezar a estudiar este asunto? ¿Cuáles son los matices? Veamos la contabilidad para principiantes desde las publicaciones hasta el saldo.

Información general

La contabilidad se basa en la lógica y las matemáticas. Este negocio requiere la capacidad de construir relaciones de causa y efecto y tener una perspectiva amplia. Para comprender la contabilidad, es necesario comprender el procedimiento para generar informes. Para hacer esto, vale la pena estudiar la contabilidad para principiantes desde las publicaciones hasta el saldo. En general, esto es suficiente para trabajar en la dirección elegida.

Para aumentar la eficiencia del trabajo y reducir la cantidad de errores desde el punto de vista de los supervisores, puede aprender técnicas adicionales, pero no son críticas y el conocimiento se adquiere durante el trabajo.

¿Qué vas a hacer?

Decidamos qué tareas de contabilidad debe realizar un contador. Su trabajo es registrar y resumir los datos financierosdatos para el análisis de la vida económica de la empresa. Condicionalmente, se pueden distinguir 3 puntos aquí:

1. Determinación de indicadores financieros de la actividad económica (flujos de caja, ingresos, gastos, activos, pasivos y otros);
2. Mediendo estas características y mostrándolas en términos monetarios;
3. Proporcionar información financiera preparada en forma de informes.

Sobre conceptos básicos

Los puntos más importantes contenidos en el curso "Contabilidad para principiantes: desde las contabilizaciones hasta el balance" se describen en el artículo. El principio de partida doble juega aquí un papel importante. En esencia, este es un plan de trabajo que establece que cada transacción comercial siempre se muestra dos veces: la primera vez para débito, la segunda para crédito. Si se mantiene una contabilidad no automatizada, se utilizan enfoques de orden diario y conmemorativo.

Pero a medida que se difunden los programas de contabilidad, las transacciones se reflejan en cualquier forma conveniente. De esto se sigue un momento tan lógico de contabilidad como un cambio simultáneo en los indicadores de los dos lados del balance. ¿Y qué representa? El balance general es una forma de agrupar las cifras financieras de los activos y pasivos existentes para mostrar la posición financiera de una organización en una fecha específica. Estas dos partes son la principal fuente de datos para el posterior análisis de las actividades económicas y financieras. ¿Qué incluyen? Aquí está la respuesta corta:

1. Activo - propiedad, cuentas por cobrar, efectivo;
2. Pasivos - la totalidad de todas las obligaciones de la organización, así como las fuentes de formación de sus fondos;

Dependiendo de la forma organizativa y legal elegida de la organización, sus balances pueden presentarse de diferentes maneras. Entonces, para uso interno, se puede construir para mostrar información confidencial. Los informes para los organismos estatales se basan en formularios preaprobados y de acuerdo con los formatos de transferencia de datos.

Contabilidad

Todas las organizaciones registradas y los empresarios individuales tienen esta obligación. Por regla general, este concepto incluye además la contabilidad y los informes fiscales. En general, el asunto es bastante complicado. Después de todo, para trabajar como contador, debe tener conocimientos de declaración de impuestos, habilidades contables y seguir los cambios en la legislación vigente en esta área.

¿Cómo trabajar? Para mejorar la eficiencia, es necesario garantizar el funcionamiento de un sistema ordenado para recopilar, registrar y resumir los datos sobre la propiedad, los pasivos y su movimiento a través de la contabilidad documental continua de absolutamente todas las transacciones comerciales de la organización. Al mismo tiempo, es imperativo estar al tanto de lo nuevo que aparece en la contabilidad en términos de requisitos legales.

Básicamente, siempre que el director supervise todo. Pero dado que la contabilidad es un asunto complicado, se contrata a un especialista para esto: un contador o una empresa para respaldar los informes; de hecho, las funciones se transfieren a un lado en condiciones de subcontratación.

¿Qué tareas se están realizando?

El propósito principal de la contabilidad es la formación de información confiable y completa sobre las actividades de la organización y el estado de su propiedad. Todo esto es necesario tanto para usuarios internos como externos. Los fundadores, gerentes, varios servicios internos pueden citarse como los primeros. Los usuarios externos son inversores, acreedores, reguladores gubernamentales.

Gracias a los estados financieros, puede:

1. Evitar resultados comerciales negativos para la organización.
2. Identifique las reservas de sostenibilidad en la finca.
3. Supervisar el cumplimiento de la ley durante las operaciones de la organización.
4. Supervise la presencia y movimiento de pasivos y bienes.
5. Establecer control sobre la conveniencia de las operaciones en curso.
6. Supervisar el uso de los recursos laborales, financieros y materiales.
7. Supervisar el cumplimiento de las actividades en curso con los estándares, estimaciones y estándares actuales.

¿Qué necesitas para la contabilidad?

Las tareas anteriores se resuelven utilizando métodos y técnicas básicos como:

1. Documentación. Implica la obtención de un certificado escrito de una transacción comercial, que da efecto legal a dicha contabilidad.
2. Evaluación. Esta es una forma de expresar fondos, así como las fuentes de su formación en términos monetarios.medida.
3. Doble entrada. Visualización interconectada de transacciones comerciales en diferentes cuentas cuando se muestran simultáneamente por la misma cantidad tanto en débito como en crédito.
4. Inventario. Comprobación de la disponibilidad de bienes en el balance de la organización, que se realiza contando, pesando, describiendo, reconciliando y comparando los datos reales recibidos con los formales.
5. Cuenta contable. Es una herramienta para agrupar activos, transacciones y pasivos para mostrar el estado actual de las cosas.
6. Cálculo. Cálculo del costo de una unidad de trabajo, servicios, productos en términos monetarios.
7. Balance general. La fuente de información y el método de agrupación económica de los bienes de la organización en función de su composición, ubicación y especificidades de formación, que se expresa en valor monetario. Compilado para una fecha específica.
8. Estados contables. Este es un conjunto de indicadores contables que se reflejan en forma de tablas y caracterizan el movimiento de pasivos, bienes y la situación financiera de la organización durante un período determinado.

Entrenamiento

Un contador moderno no solo necesita poder manejar todos los datos, sino también formatearlos correctamente. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a los usuarios de esta información. Entonces, si es necesario para la empresa, en este caso ayudará la instrucción de contabilidad interna, que indica qué datos deben transferirse a la alta dirección, qué a los analistas, etc.

Con servicios externos, por ejemplo,impuestos, las cosas no son tan simples. Una característica de trabajar con ellos es que la forma tiene prioridad sobre el contenido. Para aprender a trabajar con ellos sin problemas, puede tomar cursos de contabilidad para principiantes o debe adquirir experiencia de especialistas ya experimentados.

Consideremos un pequeño ejemplo. Digamos que una empresa tiene un programa "1C: Almacén". Muestra las entradas de materiales y materias primas. Esta información es de interés para la administración de la empresa, ya que muestra el estado actual de las cosas. Pero el servicio de impuestos "1C: Almacén" es de poco interés. Necesitan declaraciones generales, facturas por envíos individuales de bienes que fueron enviados a otras entidades económicas, etc. Por supuesto, durante la verificación, los expertos enviados se familiarizarán con todos los datos, pero la revisión será bastante superficial.

Para cerrar

Aquí, en términos generales, se consideró la contabilidad de los principiantes desde las publicaciones hasta el saldo. Hay muchos más puntos de los que me gustaría hablar, pero definitivamente iremos más allá del alcance del artículo. La contabilidad no es fácil y se necesita mucho esfuerzo para hacerlo bien. Uno solo necesita mirar libros gruesos para comprender cuánto hay que saber.