Cómo se calcula el pago de vacaciones: ejemplos de cálculo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El concepto de licencia en las relaciones entre un empleado y un empleador fue introducido por Vladimir Ulyanovich Lenin en 1918. Desde entonces, los rusos no tienen idea de lo que es trabajar sin vacaciones pagadas. El plazo para la mayor parte no ha cambiado: es casi un mes, que se establece para los doce meses completamente trabajados. Pero, ¿cómo se calculan financieramente los días de vacaciones?

Paquete social

Muchos empleadores se jactan de tener un paquete social completo cuando solicitan un trabajo. ¿Y qué es y cuál es el beneficio de ello para el empleado? Este es un conjunto de beneficios y beneficios sociales, incluidos aquellos que no son obligatorios para el Código Laboral de la Federación Rusa. Algunos confunden garantías sociales y paquete social. Las garantías que debe otorgar toda empresa que emplee trabajadores bajo contrato de trabajo son las siguientes:

• pausa para el almuerzo;
• seguridad laboral garantizada;
• protección social y apoyo a mujeres embarazadas;
• licencia por enfermedad pagada;
• vacaciones.

Es decir, lo que el empleador no puede dejar de proporcionar al empleado. Y las vacaciones allí están incluidas en estas garantías. No puede organizar a una persona para que trabaje y no proporcionarle descanso. Es decir, cualquier trabajador por cuenta ajena puede no preocuparse de quedarse sin un centavo si se enferma, queda embarazada o simplemente quiere irse de vacaciones. Incluso si el empleador no se jacta del paquete social.

Los empleadores más generosos pueden brindar un paquete de beneficios extendido. Puede incluir aproximadamente los siguientes beneficios y garantizar al trabajador el pago de los siguientes costos:

• comida;
• para deportes;
• sobre la póliza VHI;
• para viajar;
• regalos y entradas para eventos infantiles;
• vales para campamentos infantiles y sanatorios;
• pago de vivienda.

Y el empleador se jacta de ello porque no está obligado a brindar tales beneficios por ley, y todas las oportunidades mencionadas anteriormente son una gran ventaja. Esto hace que el lugar de trabajo sea más atractivo.

Vistas

Generalmente se considera vacaciones el descanso de los días laborables, de más de un día consecutivo, en los que el trabajador conserva su puesto de trabajo. El Código del Trabajo prevé cinco tipos de licencia:

• pago anual;
• administrativo;
• entrenamiento;
• cuidar a un niño de hasta 1, 5 y hasta 3 años;
• maternidad.

La licencia por enfermedad no es considerada vacaciones por el Código del Trabajo, ya que se concede únicamente enestado de salud. El resto se divide en remunerado y no remunerado. Y en el primer caso, a muchos les interesa saber cómo se calcula el pago de vacaciones. En general, la cantidad depende del salario promedio de un trabajador en particular.

Cálculo

Puede calcularlos con la ayuda de numerosas calculadoras en línea y por su cuenta. No hay nada complicado en los cálculos, pero el sistema de acumulación quedará claro y de dónde proviene esta cantidad.

Para el pago regular de vacaciones, la fórmula es:

(ingresos diarios promedionúmero de días de vencimiento) - impuesto sobre la renta personal=monto del pago.

Para calcular cualquier vacación, primero debe calcular la cantidad que el empleado recibió en promedio por día de trabajo. Y el período para el cual se calcula el pago de vacaciones varía para algunos tipos de vacaciones, y dicho período se denomina período de liquidación. En el caso de la licencia de paternidad, licencia de maternidad, se trata de los dos últimos años completos de trabajo. Para un regular regular, estos son los 12 meses calendario anteriores. A su vez, la duración de cada mes por conveniencia de cálculo se equipara a 29,3 días. Es decir, se toma la cantidad que el empleado recibió por el período de facturación y se divide por 29,3 veces el número de meses del período de facturación.

Por ejemplo, si un empleado recibió 480 000 rublos en los 12 meses anteriores, entonces deben dividirse entre 29,312=351,6. Resulta que 1365,2 rublos son los ingresos diarios promedio de este empleado en particular durante El año pasado. Ahora esta cantidad debe ser multiplicada por el número de días en que una personava a descansar Así se calculará el pago de vacaciones para el año.

¿Pero cómo se calculan los días de vacaciones si el empleado no ha trabajado todo el período de facturación? Esto es necesario si el empleado quiere irse de vacaciones seis meses después del inicio del trabajo. Luego se hace lo siguiente:

1. Se calcula el número de meses completos trabajados.
2. Este número se multiplica por 29, 4.
3. Ahora, en los meses incompletos restantes, se calcula el número de días realmente trabajados.
4. 29, 4 es divisible por este número, si el mes no se completa en absoluto, entonces este número es 0.
5. Ahora multiplicado por el número de días realmente trabajados, calculado por separado cada mes.
6. Todos los números recibidos se suman.
7. Este número se divide por la cantidad que el empleado recibió durante el período de facturación.

A través de estos ingeniosos cálculos, se calculan las ganancias diarias promedio de alguien que ha trabajado durante un período de facturación incompleto.

Por ejemplo, un empleado recibe un salario mensual fijo de 40.000 rublos. Durante el año trabajó 6 meses completos y 15 días y recibió 260 mil rublos. El número de meses completos 6 se multiplica por 29, 4 resulta ser 176, 4. El séptimo mes trabajó durante 15 días, dividimos 29, 4 por 15 obtenemos 1,96. Durante 5 meses no trabajó en absoluto, esto es 0. Sume 176, 4, 1, 96 0 obtenemos 178, 4. Divida 260,000 entre 178, 4 y obtenga las ganancias diarias promedio de 1457, 4.

Según el artículo 136 del Código del Trabajo, el pago de vacaciones debe pagarse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de adopcióndeclaraciones. Todas las cantidades percibidas serán las que aparezcan antes de la retención a cuenta del IRPF o IRPF para abreviar. Es decir, a la salida, el empleado recibirá un 13% menos. Los trabajadores a tiempo parcial, como cualquier otro, tienen derecho a todo tipo de permisos.

Otro

Cualquier trabajo requiere un descanso oportuno, de lo contrario la productividad y la concentración del trabajador disminuyen. Por lo tanto, la Federación de Rusia prevé vacaciones anuales pagadas. Es de 28 días y se administra una vez al año. Por primera vez, parte del mismo, es decir, 14 días, se puede reclamar tras seis meses de trabajo continuo. Las siguientes categorías tienen vacaciones más largas:

• deshabilitado;
• profesores y conferencistas;
• menores;
• rescatistas y bomberos;
• empleados del juzgado y de la fiscalía;
• trabajadores doctorales;
• Trabajadores de doctorado;
• empleados en trabajos peligrosos;
• trabajadores en el Extremo Norte y áreas equivalentes;
• policías.

Pero la mayoría de las veces las vacaciones se dividen en dos partes y descansan cada seis meses. De acuerdo con el Código del Trabajo, un empleador debe enviar a un empleado a unas merecidas vacaciones al menos una vez al año, por lo que se llama anual. Anteriormente, era posible tomar este fin de semana con dinero, ahora se ha excluido para que los empleadores no obliguen a los empleados a hacerlo, ya que la mayoría de las veces un empleado se va en medio del proceso de trabajo y un descanso en su trabajo causa algunos inconvenientes. a la organización Es necesario introducir a otros empleados en el curso de sus actividades, de alguna maneracerrar la brecha de personal sin contratar a nadie.

Para obtener más detalles sobre las disposiciones de esta licencia, consulte el artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Administrativo

Este es el nombre de unas vacaciones por cuenta propia. Es decir, el trabajador se ausenta por tiempo indefinido de días, manteniendo su puesto de trabajo. Por su propia cuenta significa que estos días no se le paga de ninguna manera, y su salario se reduce en proporción a los días no terminados. En este caso, los días de vacaciones del empleado no se gastan. Por lo tanto, cómo se calcula el pago de vacaciones durante el descanso administrativo no es una pregunta en absoluto.

Puede obtenerlo solo por una buena razón o por acuerdo con sus superiores. Si el motivo del jefe no parece lo suficientemente importante, tiene derecho a rechazar al empleado.

El Código del Trabajo prevé solo tres casos en los que un empleado tiene derecho a insistir en que se le conceda dicha licencia por hasta cinco días:

• matrimonio;
• muerte de un familiar de primer orden;
• el nacimiento de su hijo.

Además, hay determinadas categorías de ciudadanos que tienen derecho a recibir dicha licencia sin ningún motivo:

• participantes de la Segunda Guerra Mundial;
• pensionistas;
• deshabilitado;
• padres y cónyuges de militares y personas equiparadas a ellos que murieron en el cumplimiento del deber.

En otros casos, el motivo se formula como circunstancias familiares u otras. Si las razones son válidas y otorgar licencia administrativa al empleado o no, el propio empleador decide. Si se acuerda con el empleador o existen razones fundadas, basta con redactar una declaración por escrito y entregársela al jefe.

Maternidad

A las mujeres que están planeando un embarazo o ya están embarazadas les preocupa cómo se calcula la licencia por maternidad. Todos los pagos que reciben las mujeres embarazadas en el trabajo después de los 7 meses de la concepción se denominan "licencia de maternidad" en la gente común, pero no tienen tal nombre oficial. Además, hay varios tipos de ellos, y todos tienen nombres diferentes. El primer paso es la licencia de maternidad. Se brinda por un período de 70 días antes y 70 días después del nacimiento esperado. Esta fecha la determina el ginecólogo y se refleja en la baja por enfermedad. Si el parto es complicado o el embarazo es múltiple, entonces este período aumenta. Con complicaciones y parto prematuro - durante 16 días, con embarazo múltiple resuelto con éxito - durante 54 días.

En esencia, la licencia por maternidad es una licencia por enfermedad que se otorga a una mujer debido a su incapacidad temporal. Cada uno de los 140 días de enfermedad se paga como el promedio de días de trabajo de los dos años anteriores.

Se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula: todos los salarios devengados durante los dos últimos años completos trabajados, excluyendo vacaciones y pago por enfermedad, se dividen entre 730 si los años no fueron bisiestos, y 731 si uno fue bisiesto año.

El siguiente paquete de documentos debe presentarse al departamento de contabilidad en la semana 30 de embarazo:

• licencia por enfermedad emitida en la clínica prenatal;
• certificado de registro hasta 12 semanas (opcional para recibir pago de vacaciones);
• una declaración por escrito.

Después de eso, dentro de los 3 días hábiles, el monto total se acreditará a la cuenta de salario del empleado. El pago tiene un monto mínimo, que en 2018 es un poco menos de 9,5 mil rublos. La información completa sobre estas vacaciones se refleja en el artículo 255 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Cuidado del bebé

Inmediatamente después del final de la licencia de maternidad, una mujer tiene derecho a tomar la licencia parental, primero hasta 1,5 años y luego extenderla a 3 años. Dichos días libres pueden ser tomados no solo por la madre, sino también por el padre, la abuela, el abuelo o cualquier otro pariente que cuide al bebé. ¿Cómo se calcula el permiso de paternidad? Para ello se utiliza la siguiente fórmula:

ganancias diarias promedio × 30,4 × 0,4=cantidad de beneficio mensual.

En todas las regiones de Rusia, se paga subsidio por cuidar a un niño hasta un año y medio. Pero hasta tres años, no en total.

Si un empleado regresa al trabajo antes de que finalice el permiso parental, se cancelarán sus beneficios. A diferencia de la licencia por maternidad, esta licencia puede ser tomada por cualquier tutor del niño. El tiempo dedicado a ella cuenta como experiencia profesional.

La forma en que se calcula el pago de vacaciones después de la licencia parental depende de si la mujer no tuvo días de vacaciones o no. Si no los hay, entonces no se acumulan nuevos días de vacaciones durante el decreto.

También existe tal momento que, según el Código del Trabajo, una mujer que acaba de salir del decreto tiene derecho a tomar vacaciones pagadas fuera de turno, es decir, a continuar su decreto con ellas. Y este fin de semana debería durar al menos 28 días, siempre que tenga tantos días sin vacaciones.

Cómo se calculan los días de vacaciones después del decreto en términos de cantidad:

1. Se suman los días que el trabajador no tomó vacaciones antes del decreto.
2. Se toma el número de días con los que se encontró mientras estaba de baja por maternidad.
3. La suma se suma.

Es necesario tener en cuenta que durante el permiso parental no se acumulan días de vacaciones. La información completa sobre este tipo de recreación se refleja en el artículo 256 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Baja por enfermedad

En realidad no son vacaciones. Este es un descanso por razones de salud. A pesar de que se emite de la misma manera que la licencia de maternidad, con la ayuda de una licencia por enfermedad. Pero el embarazo es un caso especial, no es una enfermedad, sino una condición especial en la que una persona no puede trabajar temporalmente.

183 El artículo del Código del Trabajo garantiza al empleado que si no puede desempeñar sus funciones por razones de salud, puede tomar licencia por enfermedad. Para hacer esto, debe emitir una baja por enfermedad de acuerdo con todas las reglas en una institución de salud acreditada que tenga una licencia para el examen de incapacidad temporal. Puede que no solo sea una enfermedadel propio trabajador, pero también alguien bajo su cuidado, como un niño pequeño o una persona discapacitada.

Pero, ¿cómo se calculan los pagos de vacaciones cuando se toma una licencia por enfermedad? Para esto, como en todo tipo de vacaciones, se toman las ganancias diarias promedio. Para su cálculo se toman los dos últimos años. Pero con la condición de que el porcentaje de pago dependerá de la duración total del servicio:

• hasta 5 años es 60%;
• 5 a 8 años es 80%;
• más de 8 años es 100%.

La licencia por enfermedad se paga no solo por los días laborables, sino también por todos los días naturales. Para tener en cuenta la duración total del servicio en el trabajo anterior al cambiar a un nuevo trabajo, al ser despedido, debe solicitar un certificado en el formulario 182n en el lugar del requisito.

Cómo se calcula el pago de vacaciones al momento del despido

Según el Código del Trabajo, todos los días de vacaciones no disfrutados se pagan al empleado inmediatamente si renuncia. Independientemente del motivo del despido, estos días se incluirán en el importe total del cálculo.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones al momento del despido y cuál es el período de facturación? En este caso, el pago se llama compensación por vacaciones no disfrutadas, y antes se podía tomar en lugar de descansar y seguir trabajando, pero ahora se paga solo al despido. El período de facturación de dicha indemnización son los últimos 12 meses anteriores al mes del despido. ¿Cómo se calcula el monto del pago de vacaciones al momento del despido? Así como para un empleado que continúa trabajando, no hay discriminación.

Trabajadores ensuma de horas de trabajo

Si el tiempo de trabajo de un empleado no se calcula en días, sino en horas, entonces su pago de vacaciones se considera un poco diferente. La diferencia es que para él no necesita calcular las ganancias diarias promedio, sino el promedio por hora. Es decir, la fórmula para calcular el pago de vacaciones se verá así:

(ganancias medias por horanúmero de días de vencimiento) - impuesto sobre la renta personal=importe del pago.

Y puedes calcularlo así:

1. Sume el número de horas trabajadas en un año.
2. Calcula la cantidad que recibió en el año.
3. Divida la cantidad recibida por el número de horas.

Por ejemplo, un empleado recibió 20 mil rublos. al mes y trabajaba 40 horas a la semana. Había 52 semanas en un año. (2000012) / (5240)=115.4 Esto significa que el trabajador promedio recibió 115.4 rublos por hora. Ahora necesitamos calcular cuántas horas en promedio trabajó por día. Es decir, 40 horas divididas por 5 (el número de días de la semana laboral), donde 8 es el número de horas por día. 8 horas multiplican el promedio por hora 115, 4, obtienes 923: esta es la cantidad que se le debe por el día de vacaciones. Es decir, con unas vacaciones de 28 días, recibirá 25 844 rublos.