Contabilización de los gastos de venta. Contabilidad analítica a cuenta 44

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Uno de los indicadores clave en el análisis de las actividades financieras y económicas de una empresa comercial es la cantidad de gastos de ventas. Son los costes asociados a la creación y venta de productos. Echemos un vistazo a cómo se contabilizan los gastos de ventas.

Contabilidad financiera: significado

Hoy en día, la gestión de costes es una de las principales tareas de la empresa. Su implementación depende principalmente de la organización de la contabilidad. Esto se debe a que es en los informes donde se resume la mayor parte de la información sobre los costos necesarios para tomar las decisiones correctas. Una de las áreas clave en las actividades de gestión es la contabilidad y el análisis de los costes de venta. La evaluación de costes le permite determinar su viabilidad y eficacia, comprobar la calidad del trabajo, planificar ingresos, fijar precios, etc.

Característica de costo

Los costos de venta incluyen costos asociados con la venta de productos, pagados por el proveedor y también relacionados con la educacióncosto. Pasemos a la ley. De acuerdo al artículo 252 del Código Tributario, los costos son indicadores económicamente justificados expresados en efectivo y documentados. Tendrán la consideración de gastos los que se efectúen para la realización de actividades cuyo objeto sea la obtención de beneficios. Dependiendo de la dirección de la empresa, los costos se dividen en varias categorías. En particular, asignan costos de producción, ventas y no operativos.

Reflejo en los informes

Para resumir la información, hay una cuenta especial de gastos de ventas. Puede mostrar información de costos:

1. Para el transporte de productos.
2. Salarios.
3. Alquiler.
4. Mantenimiento de estructuras, locales, edificios, inventario.
5. Almacenamiento y finalización de productos.
6. Publicidad.
7. Representación y otros servicios similares.

Todos estos costos se transfieren a la cuenta 44. Se pueden abrir artículos adicionales. Anotemos algunos de ellos:

• 44.1 - una subcuenta diseñada para resumir información sobre gastos comerciales que no están directamente relacionados con las operaciones de venta de productos.
• 44.2 es un elemento que se crea para recopilar datos de costos relacionados con el proceso de implementación. En particular, estamos hablando del costo de los salarios, los beneficios sociales, la depreciación, etc.
• 44.3 – subcuenta, que tiene en cuenta los importes cancelados al precio de coste. Este artículo es necesario paraaplicando el método de distribución parcial.

Todas estas subcuentas pertenecen al primer nivel. Si es necesario, el contador puede abrir artículos adicionales. Las subcuentas de nivel 2 proporcionan un reflejo más detallado de ciertos tipos de gastos.

Especificaciones del débito

La cuenta 44 (a débito) transfiere el monto de los gastos incurridos por la empresa relacionados con la implementación de obras, productos, servicios. Su cancelación se lleva a cabo en la cuenta D-t. 90. Si es parcial, entonces en las empresas dedicadas a actividades comerciales, los costos de transporte están sujetos a distribución. Todos los demás costos relacionados con las ventas se cargan al costo de los bienes vendidos cada mes. En las empresas dedicadas a la adquisición y procesamiento de productos agrícolas, la contabilidad de los costos de venta incluye un resumen de la información sobre los costos:

1. Para el mantenimiento de artículos especializados, así como ganado y aves de corral en las bases.
2. Costos generales de adquisición.
3. Otros gastos.

En caso de cancelación parcial, también están sujetos a distribución:

1. En empresas dedicadas a actividades industriales y de producción, el costo de transporte y embalaje.
2. En organizaciones dedicadas al procesamiento / cosecha de productos agrícolas, al débito de la cuenta. 15 u 11 (el costo de preparar materias primas y ganado/aves de corral, respectivamente).

Matiz

En las instrucciones para usar el plan de cuentasse indica que en los minoristas que tienen en cuenta los bienes a precios de venta, según cuenta K-tu. 90 muestran el precio de venta de los productos. Se corresponden con artículos que resumen información sobre efectivo y liquidaciones. por débito 90 refleja el valor contable de los bienes. Corresponde con él. 41. Al mismo tiempo, se realiza la reversión de los montos de los descuentos que corresponden a los productos vendidos. La cuenta de compensación aquí es sc. 41.

Componentes de costo

Al contabilizar los costos de ventas, debe tener en cuenta la lista de elementos de costo. En PBU 10/99, así como en la disposición sobre composición de costos, se indican los siguientes componentes:

1. Coste de materiales.
2. Gastos de nómina.
3. Deducciones por necesidades sociales.
4. Depreciación.
5. Otros gastos.

A efectos de gestión, la contabilidad de costes se organiza por artículo. La lista de estos últimos la establece la empresa de forma independiente.

Salarios

Como creen algunos expertos, al contabilizar los gastos de ventas, los profesionales deben prestar especial atención a los costos de nómina. Esto se debe a la heterogeneidad de estos costos. División salarial:

1. Sobre las vistas: adicional y principal.
2. Elementos: trabajo a destajo, tiempo, bonificaciones, reembolso por tiempo de inactividad, etc.

Además, el salario depende de la composición del personal. Los empleados pueden trabajar a tiempo completo, a tiempo parcial, bajo acuerdos contractuales. También hay una división en categorías: trabajadores, empleados.

Clasificación de costos

La división se realiza según el método de inclusión de los costes en el precio de coste. Los costos directos son aquellos que se pueden atribuir a un tipo específico de producto de manera inmediata de acuerdo con la documentación primaria. Los costos indirectos se distribuyen de acuerdo con el método elegido por la empresa. De acuerdo con el artículo 318 del Código Tributario, la organización clasifica los costos de manera independiente. Es ventajoso reconocer todos los costos como indirectos. En este caso, se realizará una cancelación única del monto al calcular el impuesto. Al contabilizar los gastos de ventas, los especialistas utilizan su clasificación para la planificación y la toma de decisiones. Implica una división en relevantes (los que se tienen en cuenta) e irrelevantes. Esta clasificación es necesaria para determinar el precio de venta, tomar decisiones sobre el aumento del volumen de ventas, la disolución del segmento de mercado.

Costos fijos y variables

Esta división tiene un significado especial. Se basa en el comportamiento de los costos: la naturaleza de su cambio según la intensidad de la actividad comercial. Los costes fijos en su importe no se modifican. Su tasa no depende del nivel de actividad. Los costos fijos se dividen en 3 categorías:

1. Completamente sin cambios. Son posibles incluso en el caso de que la empresa no realice actividades. Por ejemplo, podría ser alquiler.
2. Costos fijos para apoyar las operaciones. se llevan a cabosolamente durante la operación de la empresa. Por ejemplo, incluyen pago de electricidad, salarios del personal.
3. Costos fijos condicionales. No cambian hasta que se alcanza un determinado volumen de ventas. El cambio ocurre si la empresa comienza a comprar nuevos equipos, construir talleres, etc.

Los costos variables cambian en proporción a la intensidad de la actividad comercial. Sin embargo, cuando se calculan por unidad de producto, serán constantes. Los costos directos son siempre variables. Al contabilizar los costos de ventas, se puede observar que los costos de almacenamiento de productos y empaques cambian con una disminución / aumento en el volumen de ventas. En consecuencia, parte de los costos de venta también pueden clasificarse como variables.

Costo compartido

Si la organización registra los costos de venta de productos terminados clasificándolos como permanentes, al final del período del informe se cancelan por completo en la cuenta. 90. La distribución de costos entre tipos de productos, servicios, obras se realiza proporcionalmente:

1. Volumen de ventas.
2. Costos de bienes vendidos.
3. Ingresos por ventas.

Si, al contabilizar los costos de venta de bienes, los especialistas hicieron una cancelación parcial, entonces, como se mencionó anteriormente, se distribuyen los costos de transporte y embalaje. Estos costos están directamente incluidos en el costo de las respectivas categorías de productos. Si esto no se puede hacer, entonceslos costos se pueden asignar entre ciertos tipos de productos vendidos en proporción al costo, volumen o ingresos.

Gastos de transporte

Los servicios de transporte prestados por un intermediario se asignan a la subcuenta 44.2. Al final del período del informe, el artículo está cerrado. En caso de venta incompleta de los productos, los gastos de transporte se cancelan parcialmente. Para determinar el monto, debe identificar el monto de los costos de los productos residuales. Esto se hace así:

1. Se calcula el importe de los gastos de transporte, que recae sobre el saldo de mercancías al principio y al final del período (R tr. actual + R tr. n.).
2. Se determina el indicador de productos vendidos y residuales en el mes de informe.
3. Se calcula el porcentaje promedio de los costos de transporte con respecto al costo total de los bienes: la relación entre el primer indicador y el segundo.
4. El monto del saldo de productos al final del mes se multiplica por %.
5. Se determina el monto a cancelar.

Los elementos anteriores se pueden combinar en una fórmula:

Rtr. k \u003d Sktov x ((Rtr. actual + Rtr. n.): (Sktov + Obkp)), en el que:

• saldo final 41 (precio de artículos no vendidos) - Sktov;
• costos de transporte actuales en el período del informe - Rtr. actual;
• el monto de los costos de transporte atribuibles al saldo de productos al comienzo del mes - Rtr. n.;
• facturaciones en la cuenta K-tu. 90 (Volumen de productos vendidos) – Obkp.

Los costos restantes se transfieren a Dt c. 90. Los costes de los servicios de transporte prestados por intermediarios, que contabilizan los productos no vendidos, se mantienen en el puesto 44cuenta. Se transfieren al siguiente período.

Extra

Para asegurar una gestión eficaz, según varios expertos, es recomendable llevar registros de los costes de venta de productos por centros de responsabilidad. Esto permitirá a la organización transformar todo el sistema de informes para que los ingresos y los costos se acumulen y se reflejen en la documentación en ciertos niveles. En otras palabras, cada unidad de negocio solo soportará los costes e ingresos que controla y de los que es responsable.