Caja online: reseñas, nombres, listados, valoración de los mejores, condiciones y requisitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La elección de las cajas registradoras en línea, cuyas reseñas suelen ser contradictorias, puede confundir a cualquiera. Sin embargo, habrá que tomar una decisión. Después de todo, para muchos dueños de negocios, tener un dispositivo adecuado se ha convertido recientemente en un requisito, no en una recomendación.

Entonces, descubra qué cajas registradoras en línea son mejores, las revisiones aún deberían ayudar. Sin embargo, a menudo sucede lo contrario. Hay docenas de modelos de los dispositivos anteriores en el mercado. Cada fabricante se esfuerza por hacer una oferta atractiva a los clientes potenciales. Sin embargo, ¿cómo no perderse en esta diversidad para un emprendedor novato que se enfrenta por primera vez a la elección de una caja online? Las revisiones de diferentes usuarios aprenderán un poco más tarde. Mientras tanto, intentemos descubrir otros matices.

Beneficios de usar

Durante varios años, se planea introducir cajas registradoras en línea en todas partes de la Federación Rusa, las reseñas de los dueños de negocios lo confirman.

Probablemente, el gobierno no comenzó accidentalmenteun proyecto de TI a gran escala en todo el estado. ¿De qué se trata?

Así que, en primer lugar, las revisiones de las cajas registradoras en línea afirman que dicho dispositivo fija los ingresos y no le permite cambiar los datos de forma retroactiva.

En general, estos dispositivos están diseñados para resolver dos problemas globales.

Primero, deje que los dueños de negocios controlen a sus propios vendedores y evite que intenten robar.

En segundo lugar, esta es una herramienta de control para el estado, que permite tener datos confiables sobre el volumen real de comercio, así como el nivel de ingresos. Todos estos datos juntos permiten que el Servicio de Impuestos Federales calcule correctamente los impuestos, reponiendo el presupuesto estatal.

Si no se utiliza una caja registradora en línea, cuyas revisiones aprenderá un poco más adelante, es mucho más difícil para el estado controlar los pagos. Esto es utilizado por algunos dueños de negocios, así como por sus empleados, para distorsionar la información transmitida a la oficina de impuestos. Algunos no emiten cheques a los clientes en absoluto, violando los requisitos de la ley rusa con tales acciones.

Requisitos

Para revertir radicalmente la situación actual, el estado ha introducido una condición obligatoria con respecto al uso de cajas registradoras en línea para empresarios individuales, aprenderá sobre ellas un poco más adelante.

La introducción generalizada de estos dispositivos le permite controlar las ventas en todo el país. En las organizaciones donde fue posible registrar infracciones, se realizarán inspecciones in situ.

Usando un pago en línea, debe ingresar el nombre de los productos en el recibo. Con base en la información recibida, se debe realizar un análisis automático de datos para identificar las desviaciones. Dado que los dispositivos deben usarse en toda la Federación Rusa, se planea procesar más de mil millones de cheques durante el año.

Condiciones

El uso de cajas en línea crea condiciones en las que no solo el estado, sino también directamente los compradores pueden ejercer control sobre los vendedores. Cada propietario del cheque puede verificar los datos enviados al Servicio de Impuestos Federales.

Entonces, ¿cuáles son las condiciones para la introducción generalizada de cajas registradoras en línea?

Los dispositivos utilizados actualmente se pueden actualizar si el fabricante ofrece esa posibilidad. De lo contrario, deberá comprar una nueva caja registradora en línea, cuya función principal es transferir información sobre los cheques emitidos al servicio de impuestos. Además, todo debería suceder en tiempo real.

Una de las características curiosas es que la información que reciben las cajas en línea no se transfiere directamente al Servicio de Impuestos Federales. En primer lugar, todos los datos son recopilados por operadores de datos fiscales. Cada empresario tiene la oportunidad de elegir de forma independiente dicho operador entre aquellos que hayan aprobado el registro necesario y recibido la licencia adecuada para operar.

Las cajas registradoras en línea para UTII, las revisiones de los propietarios de negocios lo confirman, son obligatorias a partir del 1 de julio de 2018. Anteriormente, esta categoría de empresarios erael derecho a imprimir cheques o incluso escribirlos manualmente. Sin embargo, ahora esta oportunidad ha sido cancelada y están obligados a unirse a las filas de aquellos que sin f alta utilizan las cajas registradoras en línea en sus actividades.

Hasta ahora, no existe ninguna condición que exija una negativa total a emitir cheques en papel a los clientes. Pero al mismo tiempo, es necesario enviar su versión electrónica a petición del cliente a los datos de contacto especificados.

Debo decir que la caja registradora en línea en LLC, las revisiones lo confirman, tiene una función útil. Después de todo, ahora el vendedor no está obligado a imprimir cheques para los compradores sin f alta.

Categorías de dispositivos

Si dividimos todas las cajas registradoras en línea por propósito, podemos distinguir tres categorías.

• Los dispositivos estacionarios, como puede adivinar por el nombre, tienen un lugar de uso permanente y no se mueven en el espacio. Dicho equipo es utilizado por salones de belleza, supermercados, oficinas comerciales, etc. Se requiere tener un lugar equipado para un cajero. Los dispositivos estacionarios se alimentan de la red eléctrica, por lo que en caso de corte de energía, no será posible atender a los clientes.
• Caja registradora portátil. Son de tamaño compacto y por lo tanto ideales para ventas móviles, uso en servicios de taxi, etc.
• Los cajeros automáticos en línea diseñados para dispositivos de venta se instalan dentro de máquinas que venden automáticamente café, té, chocolate y varios bocadillos.

Surtido

Entonces, la necesidad de comprar una caja registradora en línea, las reseñas lo confirman, nadie lo ha hechoplantea dudas. Sin embargo, la cuestión de elegir un dispositivo sigue siendo relevante. El mercado está repleto de ofertas, todas las cuales se dividen en varias categorías amplias.

• Terminal POS.
• Registrador fiscal.
• Terminal inteligente.
• Pago en línea móvil.

Cada uno de estos dispositivos tiene características únicas. Así que echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los elementos enumerados anteriormente.

Terminal POS

Estas son quizás las mejores cajas registradoras en línea, cuyas reseñas confirman este hecho. Este es un dispositivo funcional, que incluye varios dispositivos a la vez:

• registrador fiscal que imprime cheques;
• acumulador fiscal;
• escáner de código de barras;
• unidad del sistema;
• lector de tarjetas;
• supervisar;
• dispositivos de entrada de información.

Los fabricantes también suministran software con el terminal POS.

El trabajo de las cajas en línea, las reseñas de los propietarios lo confirman, no es satisfactorio. El terminal no solo tiene una interfaz fácil de usar, sino también consejos bien pensados que ayudan al cajero a cumplir mejor con sus funciones.

Los terminales POS se utilizan más activamente en el sector de los servicios, el comercio y la restauración.

El costo promedio de dicho equipo es de veinte a cien mil rublos, lo que depende en gran medida de la funcionalidad del dispositivo.

Registrador fiscal

Debe decirse de inmediato que este dispositivo está diseñado para imprimir cheques. Por lo tanto, es poco probable que se utilice como caja registradora en línea. También necesitará conectar dispositivos adicionales. Por esta razón, el registrador fiscal no puede denominarse dispositivo móvil. Al igual que el terminal POS, requiere una ubicación estacionaria.

Sin embargo, la desventaja anterior puede ser menor, ya que el registrador fiscal proporciona un alto rendimiento. Dichos dispositivos imprimen cheques mucho más rápido que los terminales POS anteriores. Por esta razón, los registradores fiscales se utilizan en grandes puntos de venta al por mayor y al por menor que tienen una amplia gama de productos y también atienden a una gran cantidad de clientes.

Terminal inteligente

Esta opción de una caja registradora en línea para empresarios individuales, confirman las revisiones de los empresarios, se considera una solución de compromiso para aquellos que no necesitan un servicio al cliente de alta velocidad y una alta funcionalidad del terminal POS. La versión inteligente tiene un bajo costo, lo que la hace atractiva para muchos dueños de negocios.

A su vez, el terminal inteligente no requiere equipamiento adicional, como sí ocurre con un registrador fiscal. Esta es una caja registradora en línea completa, que contiene todo lo que necesita para llevar a cabo actividades comerciales, a saber, un registrador fiscal y una unidad, así como una tableta. Así, el terminal inteligente puede funcionar como un dispositivo autónomo, pero al mismo tiempo permite la posibilidad de conectar dispositivos adicionales. El alcance de los terminales inteligentes es, por regla general, entregas de mensajería, pequeñoscomercio al por menor y otros servicios destinados a la población.

Pago en línea móvil

Tal dispositivo es completamente autónomo. En él, los fabricantes han previsto la presencia de una batería incorporada, así como una unidad fiscal y un módem para la transmisión en línea de información al Servicio de Impuestos Federales.

La caja móvil en línea no necesita estar conectada a Internet por cable oa una computadora. El dispositivo puede tener botones para ingresar información o un panel táctil. Vale la pena decir que esto último cuesta mucho más a los dueños de negocios.

Las cajas registradoras móviles en línea, por regla general, tienen varios conectores diseñados para conectar dispositivos adicionales. Por ejemplo, una máquina que pueda escanear códigos de barras.

A diferencia de los terminales de punto de venta y los registradores fiscales, las revisiones de los usuarios pueden confirmar que un pago en línea de este tipo es completamente inadecuado para el comercio continuo y para atender a un gran flujo de clientes. Imprimen cheques lentamente. Sin embargo, por su tamaño compacto, es ideal para mensajeros, taxistas, vendedores ambulantes, etc.

Nombres de dispositivos

Como recordará, las cajas registradoras en línea se dividen en varias categorías. A continuación se muestran los nombres de los dispositivos para cada uno de ellos.

Terminales POS

• "Al por menor Athol 54". El costo promedio en el mercado es de treinta y nueve mil rublos. El precio también incluye software.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Este dispositivocuesta un poco más - de cuarenta mil rublos. Sin embargo, cuenta con la presencia de una funcionalidad que le permite trabajar con un sistema diseñado para contabilizar el alcohol y, en consecuencia, hace posible venderlo.
• "Supermercado FORPOST 8". Este dispositivo cuesta mucho más que los anteriores. El precio inicial comienza desde ochenta y cuatro mil rublos.

Registradores fiscales:

• "Atolón 30F". El precio promedio es de solo nueve mil rublos. Sin embargo, no olvide que el registrador fiscal no puede funcionar como un dispositivo independiente. Por ejemplo, tendrá que comprar dispositivos adicionales para la entrada y, en consecuencia, la salida de datos.
• "Atol Fprint 22F". El costo comienza desde veintidós mil rublos. Este modelo se diferencia del anterior en una mayor velocidad de impresión de cheques.

Terminales inteligentes:

• "Evotor 7.2". El costo comienza desde doce mil rublos. Esta es una de las variedades más populares de cajas registradoras en línea en el mercado.
• "Atolón 91F". El precio comienza desde ocho mil setecientos rublos. En comparación con el modelo anterior, la velocidad de impresión es más lenta.

Pago en línea móvil:

• "Atolón 90F". Cuesta desde nueve mil rublos. Dado que se trata de un dispositivo portátil, la duración de la batería es importante para los propietarios de empresas. Tiene un promedio de dieciséis horas, que es suficiente para comenzar y terminar un turno.
• Yarus C2100. El precio está fijado en veintiocho mil rublos. Es posible realizarpagos con tarjetas bancarias.
• "Mercurio 185F". El costo es de nueve mil quinientos rublos. La duración de la batería, según el fabricante, es de treinta horas.

Ranking de los mejores

Mientras se pregunta qué caja registradora en línea elegir para un empresario individual, los comentarios de los propietarios de negocios confirman que cada uno de ellos quiere convertirse en propietario de la mejor oferta del mercado. Con este fin, sería útil familiarizarse con la calificación presentada de la demanda del consumidor.

1. Entre los modelos independientes, la caja registradora en línea "Mercury" está a la cabeza, las revisiones al respecto lo confirman. Esta opción es ideal para el comercio móvil. Tal dispositivo es utilizado a menudo, por ejemplo, por mensajeros y taxistas. En promedio, una caja registradora en línea funciona durante veinte horas sin carga adicional, tiene un teclado a prueba de agua y puede mantener su funcionalidad a temperaturas de hasta -20 grados centígrados.
2. Atol 30F es el líder entre los registradores fiscales. El costo del modelo es de solo nueve mil rublos. El dispositivo está destinado a liquidaciones con clientes en una salida estacionaria. Para imprimir cheques, deberá conectar un dispositivo adicional. No tiene que ser una computadora, incluso un teléfono inteligente puede ser suficiente.
3. Las cajas registradoras en línea Evotor son líderes entre las terminales inteligentes. Incluye una tableta y una impresora diseñada para imprimir recibos. completo con equipoel fabricante proporciona software que es útil para el vendedor para atender a los clientes.

Entonces, ahora sabe qué pagos en línea son mejores para su negocio.

Reseñas

Las opiniones de los usuarios sobre el uso de estos dispositivos en la práctica son mixtas.

Hasta ahora, este dispositivo sigue siendo nuevo en el mercado, por lo que no todos saben cómo usarlo correctamente. Por esta razón, cada falla provoca pánico. Es por eso que los usuarios recomiendan prestar atención a la calidad del soporte técnico.

Hay usuarios que afirman que los pagos en línea son fáciles de usar. Todo lo que se requiere del vendedor es crear una base de datos de bienes utilizando una terminal y un escáner de código de barras.

Algunos argumentan que, en este momento, las cajas registradoras en línea no funcionan a la perfección y deben mejorarse. No se sabe cómo reaccionarán los fabricantes a esta información. Es posible que las nuevas versiones de las cajas registradoras en línea sean más fáciles de usar.

¿Dónde comprar?

Debido a la gran popularidad de los dispositivos anteriores, este tema es muy relevante. Los cajeros automáticos en línea son vendidos por todos, que desean enriquecerse lo antes posible. Sin embargo, el dueño del negocio está interesado en comprar un dispositivo de calidad. ¿Dónde puedo hacerlo?

• En una empresa comercial. Es recomendable elegir una empresa grande que tenga su propio almacén con equipo y no tenga que esperar las entregas.
• De operadores de datos fiscales. Son estas organizaciones las que reciben los primerosinformación sobre los cheques emitidos, y luego transferirla al Servicio de Impuestos Federales, que mantiene un registro especial de dichas organizaciones. En cuanto a uno de ellos, el usuario puede contar con la compra de un dispositivo de calidad.