Tareas y funciones del departamento de transporte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Analicemos extractos importantes de la descripción del trabajo del departamento, sin los cuales es difícil imaginar el trabajo de la empresa. Se trata del departamento de transporte. Se considera una parte independiente de la estructura de la organización, y sus empleados informan solo al adjunto. director de relaciones comerciales. Considere sus tareas, funciones, estructura, relaciones con otros departamentos.

Estructura

Tanto la estructura como el personal de este departamento son aprobados por el director. Por lo general, el gerente se basa en muestras estándar, estándares para la cantidad de empleados, teniendo en cuenta las características específicas de la actividad y la cantidad de trabajo.

El taller de transporte (departamento) se puede dividir en automóvil, sin rieles, ferrocarril, etc. unidades.

Tareas

Ahora al departamento en sí. El departamento de transporte tiene dos tareas principales:

1. Organizar un servicio ininterrumpido para la empresa, la organización en su conjunto, así como sus departamentos en particular. Asegurar la actividad rítmica de toda la estructura para cumplir con los planes de trabajo de entregas y producción a un costo mínimo.
2. Mejorar el trabajo de sus unidades, aumentar la eficiencia de los vehículos (vehículos), modernizarlos.

Funciones

El conjunto de funciones de la tienda de transporte es muy amplio:

• Elaboración de horarios de transporte - operativos, mensuales, trimestrales, anuales. La base para ellos son los planes para el envío de productos terminados, el cumplimiento de tareas de trabajo por parte de otros departamentos estructurales.
• Control total sobre el seguimiento del cronograma de entrega, cumplimiento del plan de carga y descarga.
• Garantizar la aceptación en almacenes, preparación, almacenamiento, envío de productos estrictamente de acuerdo con los términos especificados en los contratos. Registro de documentos que acompañan al trabajo de transporte.
• Participación tanto en la organización como en la mejora del sistema contable de las actividades financieras y económicas de todas sus ramas.
• Desarrollo de medidas técnicas y organizativas encaminadas al uso racional de los vehículos, su modernización, la reducción de los costes de transporte, la introducción de tecnología más avanzada y un aumento general de la productividad laboral.
• Introducción y organización del transporte de carga dentro de la fábrica y entre fábricas.
• Organización de la operación racional de los vehículos de transporte público atraídos, control sobre el trabajo realizado por este transporte.
• Garantizar la entrega oportuna de los materiales de reclamaciones redactados correctamente al departamento legal de las actividades funcionales de sus departamentos de transporte.
• Control sobre la coordinación oportuna del transporte de productos sobredimensionados, su cálculosujetadores.
• Junto con el departamento de automatización, el departamento de transporte implementa los procesos tecnológicos desarrollados para las operaciones de transporte, descarga y carga tanto en actividades intrafábrica como entre fábricas.



• Organización y certificación de los empleados de sus departamentos.
• Organización y ejecución de controles sobre la aplicación del índice diario de rotación del vehículo. Según los datos del mes, el departamento de transporte prepara materiales para la comisión de autosostenimiento y balance de la empresa.
• Garantizar la seguridad de los productos terminados subordinados.
• Determinar las necesidades de la empresa para nuevos vehículos en base a cálculos y espacios en blanco: automóviles, vagones, cargadores, automóviles eléctricos, locomotoras, tractores, etc. Identificación de la necesidad de ordenar máquinas herramientas, equipos de garaje, materiales para reparaciones, repuestos nuevos para vehículos que se encuentran en el balance de la organización. Presentación de solicitudes a las estructuras pertinentes, control sobre su implementación.
• La descripción del trabajo del departamento de transporte también implica el desarrollo de planes para la reparación de vehículos subordinados: anual, trimestral y mensual.
• Supervisión general del estado técnico del vehículo, así como de los dispositivos de carga y descarga.
• Participación en el desarrollo de actividades encaminadas a garantizar un funcionamiento de vehículos y equipos auxiliares de alto rendimiento, mecanizado y sin problemas.
• La instrucción (descripción del trabajo) del jefe del departamento de transporte implica el desarrollomedidas para asegurar la implementación oportuna de los cronogramas y planes aprobados.
• Consideración de cuestiones comerciales pretenciosas relacionadas con el funcionamiento del departamento, tienda.

Relación con la unidad de producción y despacho

El trabajo del departamento de transporte (TC) está conectado con una estrecha cooperación con otros departamentos de la empresa. Desde el departamento de producción y despacho, el centro comercial recibe planes de producción y entregas previstas. Y le proporciona datos sobre productos enviados, planes para la asignación de vehículos a talleres individuales.

Relación con la cadena de suministro

El trabajo del centro comercial con los departamentos de cooperación externa y suministro de material se presenta de la siguiente manera:

• El taller recibe planes de volumen de importación de materiales, herramientas, componentes.
• El taller envía aquí las solicitudes de repuestos, equipos, materiales, vehículos necesarios.

Relación con el departamento económico

Del departamento de planificación y economía, el departamento de transporte recibe:

• programas de producción empresarial;
• planifica tu producción y actividades económicas;
• directrices para la contabilidad y planificación de costos;
• precios de productos;
• montos presupuestarios aprobados para el mantenimiento de los autos oficiales.

A su vez, el centro comercial brinda:

• proyectos del plan de su producción y actividades económicas (por departamentos);
• informes de trabajo propio, planes realizados, actividades realizadas;
• estimaciones de costos para el mantenimiento de autos oficiales;
• datos sobre el ritmo de envíos de productos terminados.

Relación con el jefe de contabilidad

Desde esta unidad, el departamento de transporte recibe instrucciones para llevar registros. Aporta toda la documentación necesaria para la contabilidad y control de sus actividades empresariales.

Relación con el departamento laboral y de salarios

Del departamento de organización laboral y salarios, el departamento de transporte recibe:

• tareas para reducir la intensidad del trabajo;
• planes para el desarrollo social del equipo;
• tareas para la cobertura de empleados con actividades de la organización científica del trabajo (NOT);
• un número de cuadros de personal;
• presupuesto para el mantenimiento del aparato administrativo;
• proyectos de organización típica del lugar de trabajo;
• gráficos y modos de su trabajo;
• proyectos adicionales;
• convenio colectivo.

Centro Comercial ofrece departamento de organización laboral:

• sugerencias para mejorar el flujo de trabajo, sistema de pago, reglamento técnico;
• borrador de cuadros de personal, presupuesto para el mantenimiento del aparato administrativo;
• información sobre el cumplimiento de lo dispuesto en el convenio colectivo, medidas para la socialización del equipo;
• datos para presentación a organismos estadísticos, autoridades superiores, información para análisis de salarios establecidos y organización laboral;
• informes de progresoAsignaciones CALIENTES.

Relación con el Departamento Jurídico

Del departamento legal del centro comercial recibe:

• memorandos sobre violaciones identificadas en el trabajo;
• asistencia en la revisión y presentación de reclamos.

La tienda de transporte proporciona jur. departamento:

• materiales necesarios para su funcionamiento;
• borradores de contratos de servicios, acuerdos;
• datos para la presentación de reclamaciones de personas físicas y jurídicas.

Relación con el departamento de automatización

El centro comercial recibe de esta unidad:

• documentación de rutas internas, automatización y mecanización, carga y descarga;
• borrador de ruta tecnológica para la producción de piezas - para aprobación;
• cálculos del número de vehículos necesarios para determinados trabajos;
• análisis del grado de mecanización del trabajo.

Envía al departamento de automatización, el tecnólogo jefe para la aprobación de planes de tareas técnicas, eventos organizativos.

Relaciones con sus departamentos

El centro comercial recibe de sus divisiones:

• informes sobre la ejecución del plan productivo y económico;
• materiales necesarios para realizar las funciones de la tienda.

A su vez, proporciona:

• planes de producción y trabajo económico;
• planes de acción - sobre seguridad vial, tecnológicos;
• análisis del desempeño de las tareas de atención a las sucursales de la empresa.

El departamento de transporte es una de las divisiones más funcionales. Además, no se puede dejar de notar su amplia interacción con otras ramas de la estructura empresarial.

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