¿Cómo calcular la compensación por vacaciones al momento del despido?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El despido de cualquier empleado debe ir acompañado de la transferencia de los pagos adeudados a él. Esto incluye no solo el salario por todo el período trabajado, sino también la compensación por el período de descanso si el ciudadano no lo utilizó durante el trabajo. La compensación de vacaciones debe calcularse correctamente, para lo cual las ganancias promedio de un empleado de la empresa se determinan de antemano. Si este pago se determina incorrectamente, esto conducirá a la responsabilidad del director de la empresa y del contador jefe.

¿Cuándo se paga la compensación?

La compensación por licencia debe pagarse al despedir a cualquier empleado con derecho a tomar días libres. No importa por qué razón se termina la relación laboral. Se designa por destitución de un ciudadano por su propia voluntad, sobre la base de un acuerdo entre las partes o por iniciativa del jefe de la empresa.

Las reglas para calcular y pagar la compensación por vacaciones no utilizadas están contenidas en el art. 127 TK. Los fondos deben transferirse el último día de trabajo de un especialista. Se agregan al salario.período de trabajo.

La negativa a pagar esta indemnización sólo puede deberse a que en el momento de la terminación del contrato de trabajo el trabajador no tenía días de descanso no disfrutados.

Reglas de cálculo

La compensación por vacaciones no utilizadas debe ser calculada correctamente por el jefe de la empresa. El procedimiento lo lleva a cabo el contador de la organización. El cálculo comienza desde el momento en que se envía una orden al departamento de contabilidad desde el servicio de personal sobre el despido de un especialista contratado específico.

La orden debe contener información sobre el motivo de la terminación del contrato de trabajo, así como el número de días de vacaciones no utilizados. Además, se puede contener información sobre días de vacaciones proporcionados en exceso para ser retenidos si las vacaciones se emitieron para el empleado por adelantado. Solo sobre la base de esta información se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas al despedir a un empleado.

Reglas para determinar los días de vacaciones

Cada empleado de la empresa sobre la base del art. 114 del Código del Trabajo tiene derecho a contar con vacaciones anuales pagadas. Si no se utiliza durante el año, los días restantes de descanso se transfieren al año siguiente. Se asignan 28 días por año, por lo que es este número de días el que se tiene en cuenta al calcular la compensación monetaria por vacaciones.

Si un empleado por diversas razones no ejerce su derecho a descansar durante todo el año, entonces la compensación se calcula por 28 días. Si han pasado varios meses desde el comienzo del año, entonces el número de días se calcula proporcionalmente a esteperíodo de tiempo.

¿Cómo se calculan los días de descanso?

Para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido, es importante determinar cuántos días puede descansar un ciudadano. Por ejemplo, un empleado de la empresa ha trabajado desde principios de año durante 5 meses sin hacer uso de su derecho a vacaciones. Para determinar el número de días para los que se calcula la compensación, debe utilizar la fórmula: número de días=28/125=11, 7.

En esta fórmula, 28 es el número de días de vacaciones que se ofrecen anualmente a cada empleado de la empresa. 12 es el número de meses en un año y 5 es el número de meses que el ciudadano ha trabajado para la empresa desde el comienzo del año.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones?

Tan pronto como se determina por cuántos días un ciudadano puede recibir compensación, el contador determina las ganancias diarias promedio de un empleado de la empresa. Para ello se utiliza la siguiente fórmula: renta anual / 12 meses / media mensual de días al mes.

El número medio de días por mes es 29,3, ya que este es el valor utilizado para los cálculos oficiales. Por ejemplo, un ciudadano recibe un salario mensual de 44 mil rublos. Esto incluye no solo su salario oficial, sino también varias asignaciones, bonos y otros pagos adicionales del empleador. Su ingreso anual es de 44 00012=528 mil rublos.

Basado en los valores disponibles, se determinan las ganancias diarias promedio: 528,000/12/29, 3=1501 rublos. El importe recibido se multiplica por el número de días no utilizados: 150111, 7=17561frotar. pagado al empleado.

Calcular la compensación por licencia se considera un proceso bastante simple si lo comprende bien.

¿Qué pagos no se incluyen en el cálculo?

Al determinar el ingreso diario promedio de un empleado, se tienen en cuenta varios ingresos en efectivo, representados por un salario oficial, varias asignaciones o bonificaciones, pero hay algunos pagos que no se pueden utilizar para estos fines. Estos incluyen las siguientes enumeraciones:

• los pagos que recibió un empleado durante un viaje de negocios, si no excedieron las normas establecidas por la ley, ya que no se les paga el impuesto sobre la renta de las personas físicas ni se retienen los pagos del seguro;
• salario durante el período en que un ciudadano, por necesidad de producción, trabajó en una empresa manteniendo ingresos medios;
• prestaciones recibidas sobre la base de un certificado de incapacidad laboral relacionado con la detección de diversas enfermedades o el cuidado de niños;
• pagos recibidos por un empleado por el período en el que no pudo hacer frente a sus deberes oficiales por culpa del empleador o debido a circunstancias imprevistas.

Todos estos pagos son calculados y determinados únicamente por el contador de la empresa. Además, muchos empleados prefieren calcular de forma independiente la compensación por las vacaciones no utilizadas, ya que temen que el empleador los engañe. En este caso, pueden comprobar la exactitud de la determinación del pago.

Qué hacer,si es imposible determinar las ganancias?

Un empleador puede enfrentarse a una situación en la que, desde el comienzo del año, un empleado ha estado en un largo viaje de negocios o de baja por paternidad. En este caso, recibe fondos que no se utilizan para calcular la compensación por vacaciones.

Bajo tales condiciones, el cálculo debe basarse en las tarifas y los cargos promedio asignados a otros empleados que trabajan en un puesto similar. Esto tiene en cuenta la cantidad de ganancias aprobada por la empresa.

Si un ciudadano trabajaba en una empresa donde recibió un salario gris emitido en un sobre, entonces, por ley, no podrá contar con una compensación por vacaciones al ser despedido. Por lo tanto, no será posible atraer a un empleador por la ausencia de dicho pago.

¿Cómo lidiar con una compensación pagada en exceso?

A menudo surgen dificultades para los contadores cuando calculan el monto del pago de vacaciones cuando un empleado toma vacaciones y luego es despedido. A menudo se cometen errores en este caso.

Si un empleado se va antes del final del período para el cual emitió vacaciones, entonces la empresa puede retener el pago de vacaciones previamente transferido sobre la base del art. 137 TK. Si resulta que el contador de la empresa, por diversas razones, calculó incorrectamente la compensación por las vacaciones no utilizadas del año, entonces es responsable. Se están recaudando fondos de su salario para cubrir los daños.

¿Cuenta el tiempo de trabajo?

Al determinar la compensación, se debe tener en cuenta, durantecuánto tiempo trabaja un ciudadano en la empresa. Por ello, es importante conocer los requisitos legales:

• si un ciudadano ha trabajado en la empresa durante más de 11 meses, el cálculo tiene en cuenta los días de descanso de todos los meses trabajados;
• si las tareas laborales se realizaron durante un mes o menos, la compensación se acumula solo durante 14 días;
• si el período de empleo es entre 1 y 11 meses, entonces la compensación se basa en un cálculo proporcional.

Si una persona ha trabajado durante más de 5, 5 meses, pero menos de 11 meses, puede contar con una compensación total solo bajo las siguientes condiciones:

• la empresa se está liquidando, por lo que todos los empleados que trabajan en la empresa se van;
• ciudadano renunció por haber sido enviado al servicio militar;
• el empleador decide independientemente transferir al empleado a otra empresa.

Además, el empleador puede, por otras razones, transferir el monto total de la compensación por vacaciones al empleado.

¿Hay pago adicional de vacaciones?

Muchos empleados tienen derecho a una licencia adicional especial por varios motivos. En este caso, el gerente debe asegurarse de que los empleados organicen regularmente los días de vacaciones, ya que no se transferirán al año siguiente.

Si una persona puede usar una licencia adicional, los empleadores generalmente los tienen en cuenta al calcular la compensación. Para ello, la fórmula no utiliza 28 días, sino un valor incrementado endependiendo de la duración de la licencia extra.

¿Puede un empleador negarse a pagar?

No es raro encontrarse con el hecho de que un empleado acumula una gran cantidad de días de descanso de años anteriores. Bajo tales condiciones, el empleador generalmente insiste en que se pierden las vacaciones, pero esto es una violación de la ley.

Todo trabajador tiene derecho al descanso, por lo que no se pueden perder los días de descanso asignados por ley. Esto se aplica a los empleados a tiempo completo, empleados a tiempo parcial o empleados que trabajan sobre la base de un contrato de trabajo de duración determinada.

En caso de incumplimiento de los requisitos de la ley, los empleados pueden presentar una queja ante la inspección del trabajo o incluso presentar una demanda.

Impuestos de los pagos

El contador de una empresa no solo debe saber cómo calcular la compensación por vacaciones, sino también qué impuestos se pagan sobre este pago. Todos los ingresos de cada ciudadano empleado oficialmente están sujetos a impuestos. Por lo tanto, el 13% en forma de impuesto sobre la renta personal se paga de la compensación y las primas de seguros también se transfieren.

No es raro enfrentar el hecho de que se acumulan muchos días no utilizados por los cuales un empleado puede recibir una compensación, por lo que la compensación y los pagos al presupuesto serán significativos.

¿Qué hacer si el empleador viola la ley?

Muy a menudo, los empleados tienen que lidiar con el hecho de que el director de la empresa paga menoscantidad superior a la exigida por la ley. En casos raros, la compensación no se asigna en absoluto, aunque el ciudadano está obligado por ley a recibirla, y también está empleado oficialmente en la empresa. En tales condiciones, se vulneran los derechos laborales de un ciudadano, por lo tanto, primero se debe enviar un reclamo a la gerencia de la empresa. Si el pago no se asigna dentro de los 30 días, las quejas se envían a las siguientes autoridades:

• Inspección del trabajo. La apelación se puede hacer por escrito o en el sitio web de la organización. Se revisa a los 30 días. Sobre la base de tal queja, el empleador es responsable y también está obligado a transferir el monto adeudado al ex empleado. El solicitante es notificado de los resultados de la verificación por escrito.
• Enjuiciamiento. Por lo general, una queja a esta organización se presenta simultáneamente con una solicitud presentada a la inspección del trabajo. La apelación indica exactamente qué derechos del empleado fueron violados por el empleador anterior. Sobre la base de este documento, se realiza una auditoría en el plazo de un mes. Si efectivamente se encuentran violaciones significativas, entonces la empresa es responsable.
• Presentar una demanda. Con la ayuda del litigio, no solo puede llevar al infractor ante la justicia, sino también recuperar los daños morales del ex líder. Por lo tanto, al redactar un reclamo, se presta especial atención a enumerar todos los reclamos.

Es recomendable presentar apelaciones a varias agencias gubernamentales inmediatamente después del despido y recibir una indemnización, que es mucho menor que la cantidadrequerido por ley para un empleado.

Sanciones para empleadores

Si una empresa no paga la compensación de manera oportuna o reduce significativamente el pago sin una buena razón, entonces esta es la base para responsabilizar a sus funcionarios. Los principales métodos de castigo incluyen:

• por la fuerza, la empresa transfiere la compensación debida al ex-empleado, y se cobran intereses adicionales, y la multa es 1/300 de la tasa de refinanciamiento por cada día de retraso;
• la empresa deberá pagar una multa por violar los derechos laborales del empleado;
• con la detección repetida de infracciones, los empleados de la inspección del trabajo o los fiscales pueden suspender por completo las actividades de la empresa o responsabilizar penalmente a la dirección.

Esas u otras medidas de responsabilidad son asignadas únicamente por la autoridad de control. Lo más recomendable es presentar una denuncia ante la inspección del trabajo.

Conclusión

Cuando se despide a un empleado, el jefe de la empresa está obligado a transferirle todos los pagos adeudados. Estos incluyen la compensación por los días de vacaciones no utilizados. Este pago se calcula en función del período de trabajo y el salario promedio de un ciudadano.

Si, por diversas razones, el empleador retrasa el pago o lo reduce significativamente, entonces esta es la base para aplicarle diferentes sanciones por parte de la fiscalía o la inspección del trabajo.